探究新时期的地质档案管理及利用

文/江苏石油勘探局地质档案馆 张淑红

目前，我国对地质档案管理和利用的工作有着新的要求，对面新的时期新的社会，我国地质部门也应该对地质档案做出新的任务和目标。以前传统的地质档案管理好利用工作，主要是由人工来完成的，这样使得记录的资料是不完善的，不能够满足工作者的需要。这就要求邮箱部门在管理档案的基础上，充分有效使用信息技术手段、寻找更加适合现代社会的档案管理方法，从而建立起完善的档案管理体系，制定更加有效地制度，这样才能很好的应用地质档案资料，对其进行更大程度的利用，为我们国家的地质工作作出贡献。

在地质档案中，记载着大量的地质资料，这些信息有着很有利的参考价值。因此，为了能够使得这些有利资料能够得到很好的管理和利用，就应该完善管理体系，对其充分重视起来这样才有利于地质工作和现在同步，争取更大的进步。

一、地质档案管理的重要性意义

（一）地质档案可以很好的记录地勘工作的历史

我国地质勘查部门在进行地质勘探研究工作时，有关人员需要严格记录工作的各方面的工作过程，这些原始资料是各项工作的载体，可以很好的记录和展现勘探地质工作的全部过程。有关人员将这些记录的资料加以整理和结合就形成了有利的地质档案。地质档案一方面是为了记录工作人员的勘探工作，为了以后能够很好的查证，记录那些历史性的一段时期。另一方面，有关管理人员将有用的资料标注出来加以重视，为了后人更好地使用和参考。因此，无论是现在和过去，或者是未来，地质档案都起着非常重要的作用，而且保护好地质档案就是在保护我国的宝贵资源，它的利用对我国的地质发展有着很好的价值和意义。因此，地质工作人员应该加强地质档案的管理工作。

（二）地质档案的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策

地质单位的一切工作都是要管理人员统一决定和发布任务的，管理人员做出的安排应该及时和正确，否则就会影响到实际的勘探工作的好坏。为了能够更好地使管理领导充分的了解目前勘查工作的情况以及能够很好的对人员做出正确的安排，管理人员就应该充分利用地质档案的记录，通过查看地质档案，可以清楚的体现人员的素质和能力，而且能够对目前的地质条件和技术人员的能力进行有效地分析，进而根据档案做出正确可靠的工作安排。因此，充分利用和管理地址档案是非常重要的。

（三）地质档案是勘探地质的有利证据

地质档案对地质工作的进行实非常必要的，地质档案就是通过地质勘探工作者在进行地质工作时记录的资料和过程，这些资料是非常有价值的，同时对以后的地质工作有着非常重要的作用。在地质研究和开发工作中，通过地质档案中记载的资料就可以清楚的了解，同时对其实际勘探过程中出现不同的情况再次客观的记录到档案中，更加完善我国的地质资料体系。在实际勘探地质过程中可以充分利用地质档案作为有利的证据。

二、地质档案的管理

在以前的地质档案管理工作中，管理人员对地质档案的保管是不能够很有效的管理的。我国地质部门通过地质的勘查和研究得出有利的地质资料，管理部门只是使其不丢失，不能合理有效地管理，这就导致在查阅资料的时候特别繁碎，而且容易散失，进而就不能够很好的对地质档案进行利用和开发。因此，加强地质档案的认识和管理是非常重要的，应该建立起完善的管理体系，进而提高地质档案的利用度。

（一）将信息技术投入到地质档案管理工作当中

在我国科学技术的发展速度发展迅速，在各行各业的工作中都已经大量的应用信息技术，因此为了让地质工作能够很好的发展，在地质档案管理工作中使用信息技术是非常重要的。如果还是继续使用传统的地质档案管理方法，就会使得整理和管理地质资料的速度很慢，而且一些有利的资料也会被丢失，这样的管理方式是不能够满足目前地质工作者的需要的，所以，在管理部门应该安装计算机等高新设备，通过利用和改进信息技术方法对地质档案进行管理和利用才是正确的选择。同时，地质档案需要定期的进行整理和汇报，将一些重大事项和补充内容加到相应的档案中去，这样才能保证地质档案完整可靠。建立完善的地质档案管理体系，可以打打的减少了单位资金的投入，而且将陈旧老化的旧方法改成顺应现代发展的信息技术手段，更有利于宝贵资料的保护和利用，地质工作者可以很方便的查阅地质资料，进而很大程度的加强了管理水平。

通过使用计算机管理地质档案，将从实际地质勘探现场收集的文本资料和图片视频材料输入到计算机的相关地质档案系统里，计算机进行自动的归类和管理，形成完整的管理体系。这样的管理系统，使得地质工作人员在查阅资料的时候更加方便。而且，管理人员通过互联网将有些资料共享到局域网上，这样使得勘查地质工作更加快捷，同时地质档案可以有一些图片和视频的方式展现出来，使得资料更加生动切合实际，工作人员更容易理解。

（二）对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力

地质档案管理工作中，管理人员舍弃传统的手工记录方法，开始使用信息技术手段。这样的情形就要求管理人员全面发展。因此，提高管理人员的工作能力，尤其是信息技术知识的培养是非常重要的。因为地质档案的资料都是一些高深的知识，而且具有客观性，这样就要求管理人员不能够马虎，在拥有专业技能的同时也要培养计算机操作能力。让管理档案人员能够在计算机上有效地管理和利用地质资料，可以很好的在网络上做到资源的传递和共享，这样才能合理的管理和开发地质档案。因此，加强管理人员的综合素质是非常重要的。

三、地质档案的利用

地质本门对收集的地质资料进行管理一方面是为了合理的保护，使其成为学术中有利的证据，另一方面是要对地质资料进行开发和利用，这对我国的地质发展起着决定性的作用。因此应该有效地对地质档案进行利用，下面是管理人员应该注意的问题:

（一）使得收集好的地质信息通过信息技术得以保护和利用

在传统的档案管理工作中，大量的资料都是由有关人员记录到书中的，这样的记录方式很容易使得资料丢失和破坏，通过计算机软件的使用，将资料保存到硬盘中就能够使得保存时间更长，而且地质档案中的资料更加全面、生动，这样地质工作人员可以方便的进行查询资料，领导也能够很好的做出正确的决定。同时，通过互联网管理人员可以将地质资料传递到网上达到资源共享的目的，这样就可以有效地利用地质资料，提高了地质工作的工作效率，减少了查阅资料的时间。

（二）认真做好查阅登记工作

在地质档案工作中，查阅登记的工作也是同样重要的，应该得到管理人员的重视。在实际管理工作中，管理人员要对借阅资料的人员进行交流，让他们遵守国家的相关制度和法律，保护好地质档案资料，而且将地质档案资料合理的管理和分类，让使用资料的人员更加方便查阅。在利用档案的工作人员要求查阅时，一定要认真做好登记工作，借阅的人员、资料名称和借阅时间以及利用目的一定要按照要求认真完整的填写好，这样才能更好地保护地质档案资料。

四、结论

对面目前科技高速发展的中国，地质档案的管理和利用应该予以重视，同时也面临着严重的挑战。基于这样的状况，把信息技术结合到地质档案管理和利用工作中是非常必要的。地质档案起着非常重要的作用，而且保护好地质档案就是在保护我国的宝贵资源，它的利用对我国的地质发展有着很好的价值和意义。因此，地质工作人员应该加强地质档案的管理和开发利用工作。

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