浅析运邦OA系统方案

孔令文

（南京航海航标装备总厂，江苏南京 210015）

0 运邦OA系统概述

运邦办公自动化系统（以下简称运邦OA）是定位于政府机关、大中型企事业单位的办公管理平台，以机构人员、公文流转、信息管理为核心，帮助机构提高管理、降低成本、提升价值、增强机构的核心竞争能力。

运邦OA系统原理框图由三层构架组成（图1），第一层操作平台，第二层数据库平台，第三层应用平台。界面层主要是ASP语言和HTML语言编写，中间层是运邦OA的核心，采用VC和VB等语言编写，第三层为微软的SQLServer数据库。运邦OA可和其他的ERP及CRM无缝连接，方便用户个性化功能设计及结构、定义二次开发和应用程序接口。

图1 运邦OA系统原理框图

1 运邦OA系统参数

运邦OA系统及其应用的主要参数见1表。

表1 运邦OA系统主要参数

2 运邦OA系统功能

运邦OA办公软件融入了门户系统的最新理念，将整个系统划分成个人办公门户、办公管理门户、知识管理门户、应用门户四大部分。系统的功能主要由工作管理、公文流转、资源管理、考勤管理、知识管理、在线交流与系统设置等七大菜单组成。下面就其各菜单功能做简单介绍:

1）工作管理菜单:工作管理菜单主要由工作计划、项目管理、报表中心、工作总结、政务公开、值班管理等六模块组成。

2）公文流转菜单:公文流转菜单主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收发文管理、行政文件档案、远程收发系统、行政公文模版、工作流程收发、工作流程配置等八模块组成。

3）资源管理菜单:资源管理菜单主要由通讯资料管理、文件资料管理、图书资料管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、人力资源管理、绩效考核管理、资源预约管理、信函资料管理、动态新闻管理等十一模块组成。

4）考勤管理菜单:考勤管理菜单主要由员工考勤 、部门考勤管理、单位考勤管理等三模块组成。

5）在线交流菜单:在线交流菜单主要由网络会议、焦点论坛、SMS、会议纪要、意见反馈、内外部邮件与在线调查等七模块组成。

6）知识管理菜单:知识管理菜单主要由在线考试、在职培训 、规章制度、学习园地 、知识发现与电子期刊等六模块组成。

7）系统设置菜单:系统菜单主要实现了密码及状态维护、人员权限分配、用户管理、人员状态管理、部门隶属关系管理、人员内部级别、功能模块权限设置、远程收发设置、档案柜设置、公文模版、更改单位名称徽标、更改登陆页面、电子印章管理、IP及时间范围管理、所有关键操作记录等功能。

当然，运邦OA系统还可对所涉及图片自行修改;可根据自身管理机构特点，方便设置多级部门、职位、级别，部门排列、级别排列有序显示;全方位离线提醒;强大的菜单定义体系;首页便笺，方便使用人员随手记录;另有特殊时间即时触发隐藏功能等等。

3 运邦OA系统的安全性

运邦OA系统的安全性主要从网络层、系统层、用户层、应用层、数据层和补充层等六方面加以考虑，确保系统运行安全。详见表2。

4 结语

综上所述，运邦OA是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，涵盖了工作计划、公务公开、工作流管理、电子公章、手写签名、行政公文、资源管理、档案管理、文档交换、电子邮件、知识管理、在线交流、绩效考核、网络会议、手机短信等核心的基本业务，符合机构人事、文档、行政管理的需要。特别是系统的安全方案更为科学、更为全面，为各机构提供了一套比较规范、实用、易于操作的科学管理平台，使以前烦琐、杂乱的办公流程有了科学的运转基础。

表2 运邦OA系统的安全性

［1］刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值［J］.科技资讯，2009（13）:181-182.

［2］韩小强.网络办公自动化系统构架设计综述［J］.中小企业管理与科技，2009（12）:235-238.

［3］张凯，王茜.运用J2EE平台设计高校办公自动化系统［J］.现代计算机，2009（4）:196-197.

［4］杨永福，王乐.基于PKI密钥管理的企业应用安全研究［J］.光盘技术，2009（4）:14-15.