【摘要】煤矿建设工程具有投资大、周期长、外界影响因素复杂,同时涉及土建、矿建、安装等专业多、工程计价方法复杂等特征,因此,要控制好工程造价,就必须在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,全过程控制造价,提高煤矿投资效益。
【关键词】煤矿建设;工程造价;管理
近年来,随着煤炭市场的持续好转,各地煤炭企业纷纷增建、改扩建新型矿井,大中小型煤矿建设项目争相上马,进一步扩大生产规模,抢占煤炭市场。煤矿建设工程投资长期存在决算超预算、预算超概算、概算超估算的所谓“三超”现象,严重困扰着煤矿建设工程投资效益管理。有效控制煤矿建设项目工程造价,提高建设投资效益成为各煤炭企业普遍关心的问题。
一、投资决策阶段
科学编制投资估算,投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,它也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分,投资估算对于项目的决策及成败十分重要。投资估算应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。一个项目若出现前期决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也无法弥补其损失。本阶段工程造价部门要配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、矿产资源价款、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为正确的投资决策服务。
二、设计阶段
一旦项目投资决策后,控制造价的关键在于设计,它是工程造价控制的重点。在设计阶段,设计单位应根据业主(建设单位)的设计任务委托书的要求和设计合同的规定,努力将概算控制在委托设计的投资内。在设计阶段内一般又分为三或四个设计的小阶段:
(1)方案阶段,应根据方案图纸和说明书,作出含有各专业的详尽的建安造价估算。
(2)初步设计阶段,应根据初步设计图纸(含有作业图纸)和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额。
(3)技术设计阶段(扩大初步设计阶段),应根据技术设计的图纸和说明书及概算定额编制初步设计修正总概算。这一阶段往往是针对技术比较复杂,工程比较大的项目而设立的。
(4)施工图设计阶段,应根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算,用以核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设计概算。以施工图预算为基础招标投标的工程,则是以中标的施工图预算作为以经济合同形式确定的承包合同价的依据,同时也是作为结算工程价款的依据。
施工图预算是确定承包合同价,结算工程价款的主要依据。设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
三、发包阶段
(一)准确编制标底预算,严格公正评定标
严格编标预算管理的目的,在于力求工程编标预算准确,合同造价科学合理。在决定工程造价高低的因素中,合同造价是最重要的一环,要制定严密的招标文件,坚持严格的评标制度及评标程序。审查标底时要重点做到四审达到四防:审查工程量,防止多算错算;审查分项工程内容,防止重复计算;审查分项工程单价,防止错算错套;审查取费费率,防止高取多算。要坚持严格的评标制度,通过修订标底造价,确定招标合同价。
(二)公平竞争合理招投标
实行公平合理的招投标,是通过竞争后,使承担的工程造价更加合理,并合理的安排项目计划,进行有效地控制工程造价,所以在招投标过程中,要有明确的透明度,使之招投标单位思想明确,对招投标工作放心,而对一些不利的招投标因素实行限制,真正的体现了在经济市场实行公平竞争,把真正有技术力量和工程项目建设中有雄厚的技术力量和质量意识比较强的,素质比较好施工单位,并且有相当的工程建设经验的单位招标进来,是煤矿建设造价控制的良好基础,也是投标单位心服口服,工程实行招投标后,中标单位在施工前签订施工合同,从而工程造价也就确定了。
四、施工阶段
在工程施工阶段,是真正形成工程实体的主要阶段,若控制不好,也会使投资失控。
(一)工程监理制实施与管理
实现三控一管的监理体系,是控制工程质量、进度、投资三大目标的重要保证,充分发挥其控制投资、增进效益的作用,就可以给预、结算审查提供一套比较规范的设计变更、现场签证的资料文本,从而反映真实的工程量。
(二)审查优化施工方案及施工顺序
审查及优化施工方案也是控制投资最有效的手段之一。所谓优化就是从若干个施工方案中选择一个技术上切实可行、施工期限能满足要求、施工质量能够保证、施工费用较低的方案。
(三)严格控制工程变更
施工前,要组织施工人员到现场踏勘,并对图纸进行会审,技术交底,避免施工中出现不应有的返工,特别是对那种涉及费用较高的设计,必须经设计单位、建设单位现场代表、监理公司、施工单位等几方现场核实,并进行技术及经济谁,尽量减少合同外费用。
(四)严格现场签证管理
现场签证是工程建设中经常性的工作,若管理不到位,就可能给工程带来不必要的损失,这就要求驻地监理及甲方代表要有高度的责任感和使命感,做好施工现场记录,同时要经常到工地,做到“随做随签”,避免“一揽子”及日后签证。同时签证必须达到量化要求,不要定性化和含糊不清的签证。我们知道煤矿井巷工程,由于地质变化,现场签证较多,所以要严格加强现场签证的管理,制定现场签订管理程序。
(五)制定索赔程序,妥善处理种种事项,准确及时处理工程索赔和索赔费用。
五、竣工结算阶段
竣工结算的审核是控制投资的最后一个环节。在这一阶段,要求预算人员必须认真、仔细,决不能出现放松心理。同时还要与工程各有关部门紧密配合。总之,竣工结算的阶段,是一项集技术与经济为一体的工作,同时也是多部门相互配合、供应价格力量出成果性文件,最终完成建设单位和施工单位之间的合同关系和经济责任。
(一)好工程造价结算审核,施工结算编制工作。
(二)抓好项目实施及竣工决算中审计制度的落实。
(三)好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强管理。
六、结束语
煤矿建设工程造价的控制是一项集管理、技术、质量、施工于一体的综合性系统工程,也是一个动态过程。造价控制应贯穿于煤矿建设的各个阶段,对煤矿项目造价进行全过程控制是造价管理发展的必然趋势。要有效地控制煤矿建设造价,不仅要把造价控制转移到建设前期的投资决策和设计阶段,尤其应抓住设计这个关键阶段,以取得事半功倍的效果;同时要对工程造价的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”管理,改变过去分段管理的状况。加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,对进一步提高建设工程项目投资效益具有很重要的意义。
作者简介:武娟娟(1982-)女,汉族,大学本科学历,土建助理工程师。