电网企业固定资产管理的思考

2013-10-09 07:05江西省电力物资公司罗小霞
财经界(学术版) 2013年18期
关键词:寿命电网资产

江西省电力物资公司 罗小霞

电网企业固定资产管理的思考

江西省电力物资公司 罗小霞

在我国,电能是主要的动力能源。电网企业的固定资产比重大,是属于资金资产密集型的企业。在电网企业的管理过程中,对于固定资产的管理是非常必要的。本文从电网企业的现状和存在问题入手进行分析,并提出加强电网企业固定资产管理的措施。

电网企业 固定资产管理 现状 存在问题 措施

一、前言

在我国,电力企业是典型的资金密集型企业。电力资产比较分散,而且涉及到的部门多,使用空间广泛,结构复杂。主要包括了输电线、变电站、计量设备、自动控制设备等十几大类。由于设备很多,对资金的数量和流动需求也很高。这无疑给电网企业带来了很大的挑战。受到各种原因的限制,我国电网企业在固定资产的管理方面还是非常薄弱的,存在很多问题,进一步加强对其固定资产管理势在必行。

二、电网企业固定资产管理的现状

根据国家对固定资产的管理办法的有关规定,电网企业的固定资产按照用途分为15个类别,涉及到的种类繁多,包括了输电线路、设备等等。电网企业的固定资产分别范围广,可以说是分布在城市的每一个角落。在现在的电网企业对固定资产的管理过程中,都能够保证账卡相符。根据国家固定资产管理办法的规定,单位必须要定期对固定资产进行盘点,以年为周期,进行至少一次的全面清理,并且要详细记录,做到帐物相符。但是,在企业的实际操作过程中,由于各种原因,并不能按照规定进行定期的盘点,而且由于资产的实物管理和价值管理的分开,使得财务部门在进行核算的过程中,不能保证固定资产的真实性和准确性。

三、固定资产管理存在问题分析

通过对电网企业固定资产的管理进行分析,能够发现,在企业的管理中存在以下问题。

(一)对固定资产管理重视不够

电网企业都是生产经营性公司,关系到公司的生产经验的安全、服务、效益等都应该是企业管理中的重点和难点。在企业的管理中占有很重要的地位。资产的管理相对而言没有得到足够的重视,安全和效益永远是企业生产的主线。对于有利用价值的固定资产往往也是将其作为设备管理的备用物品进行储存和管理,有可能几年或几十年都没有进行使用。

(二)固定资产投资控制缺乏合理性

国家电网对省公司系统的项目投资有着明确的规定,按照级别可以分为鼓励类、允许类、限制类和禁止类四大类。鼓励类是指省内的一、二次系统的电网工程。允许类是指用户的专用工程和能起到调节用电高峰的电源工程。限制类是指一些小型的基建工程和外商投资的工程。禁止类是指不符合能源的使用和国家的发展战略,以及明令禁止的项目。在投资的过程中会优先安排鼓励类的投资项目,其次是允许类的工程,对于限制类项目应该遵循“量入为出,从严控制”的原则进行适当的安排。

(三)固定资产信息化建设资金投入不足

财务管理系统是当前大多数电网企业使用的固定资产管理软件。固定资产的管理仅仅是这个系统的一个小的分支。也只能完成变动资料录入、建立固定资产卡片、数据查询、计提折旧等几个比较简单的功能,不能适应电网企业远程查询、资产变动频繁、电网企业数据共享的相关要求。在众多电网企业忽视了固定资产的管理,信息化建设更是不能使用固定资产管理的要求,达不到卡、帐、物的准确有效性的控制。造成这一现象的主要原因是信息化管理的不到位,不能及时对固定资产的基本信息进行更新。因此,要加大对固定资产信息化建设投入的资金,建立一个功能相对比较完善、符合管理要求、建立起一个能与现有财务成本系统兼容的固定资产管理信息系统。

四、电网企业固定资产管理的对策

针对当前电网管理中出现的众多问题,供电企业应以固定资产整个周期内的安全运行、成本效益并重为核心,重点突管理粗放、破缺乏统筹、效益低下等制约企业发展的障碍,使固定资产真正成为为企业创造效益的基础和源泉。

树立全寿命周期管理思想。要想实现固定资产的良好管理,必须由静态管理向动态管理转变,资产全寿命周期管理就是一种很好的全过程管理。动态的管理思想应该展现在资产全寿命周期的各个阶段。固定资产管理应在全公司树立全寿命周期整体最优管理意识、目标,统一理念、规则,组织、加强寿命周期内项目建设、决策、运营各阶段间的配合、协调,使电网设备更新、扩展、大修计划、技术改造、运行计划,设备检修各阶段形成一个联系紧密、目标明确的整体,每个阶段目标均服务于资产全寿命周期最优整体目标。

信息化建设时电网建设过程中不可缺少的手段,在信息化建设过程中建立固定资产的信息是固定资产管理必要的管理方法和手段。目前,电网信息化建设已经发展到真个企业,能在一定程度上保证固定资产信息在企业内部进行良好的传递和收集,保障了固定资产信息沟通的途径,减少了固定资产的闲置,为固定资产的使用建立了渠道。

注重固定资产流程管理,建立固定资产的流程管理能实现固定资产的规范化管理,减少了不必要的流转环节,能在一定程度上提高业务的绩效,流程管理在一定程度上能提升企业的固定资产管理。通过优化资产管理过程中的相关流程,建立起一张清晰、有效、简洁的固定资产的流程图,是资产管理人员能一目了然的掌握固定资产的流向和步骤。避免传统做法中出现的帐、物不清的弊端。使静态的固定资产实现动态的管理,提升固定资产管理的价值。

建立健全相关的管理制度,规范的管理离不开相关制度的支撑,在固定资产的管理过程中要严格按照相关的规章制度进行管理,减少管理的随意性,强化固定资产管理人员的管理职责。

五、结束语

综上所述,在电网企业的生产经营过程中,在重视安全、效益的同时,还用注重固定资产的管理,通过信息化和相关制度的建立,完善固定资产管理的流程。良好的固定资产管理能将公司的静态资产实现动态化管理,能减少企业的过度投入和资源的浪费,为企业的生产经营奠定良好的基础。

[1]李明.电力企业资产全寿命财务管理的思路[J]华北电力财务与审计,2010

[2]范希明.电网企业固定资产管理研究[D]华北电力大学,2011

[3]吴小军.浅谈加强电力企业固定资产管理[J]科技创业,2010

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