科技期刊在线稿件处理系统的研究与设计

李丽

（安徽理工大学学术出版中心，安徽淮南232001）

科技期刊在线稿件处理系统的研究与设计

李丽

（安徽理工大学学术出版中心，安徽淮南232001）

为了减少科技期刊编辑工作强度、加快稿件处理速度，研究设计一种框架模式，通过对模式的抽取实现实际的编辑业务规则的稿件处理系统。系统的实现采用MVC架构，采用Spring+Hibernate开发框架，以XML作为数据存储的载体贯穿MVC的各个部分。通过互联网将作者、编辑、审稿专家、主编等相关人员紧密联系起来，实现投稿、编辑、专家审稿、主编初审、主编终审的连续处理。实现审稿系统的人性化、合理化、流畅化，通过网络的数字化彻底提高编辑部的办公效率。系统投入运行后，大大提高了编辑的办公效率，缩短了稿件处理的周期。

编辑；MVC架构；Spring+Hibernate开发框架；XML；稿件处理系统

科技期刊是学术研究成果的载体和学术交流的媒介。科技期刊的投稿量较大、学科类型复杂、审稿要求严格、编辑工作量大，传统稿件处理方式是以纸质文件或电子邮件、电话方式进行，造成了稿件处理信息模糊、稿件处理周期长、沟通不及时、编辑劳动强度大、查重排版困难，刊登周期长等不利于科技研究成果准确及时发表的因素，而且办公成本较高，不易进行文件的归档、统计和查询，现有的处理软件要么稿件流程相异无法满足实际需要，要么伸缩性不够，不能及时调整。而且科技期刊的图表信息量大，校对、修改都比较困难。针对上述问题，研究设计一种框架模式，通过对模式的抽取实现实际的编辑业务规则的稿件处理系统。该系统的优点是可以根据不同编辑部的工作特点调整工作流程，以适应不同编辑部的工作程序。

在线稿件处理系统目标是通过互联网将作者、编辑、审稿专家、主编等相关人员紧密联系起来，实现投稿、编辑、专家审稿、主编初审、主编终审的连续处理。一方面作者投稿、实时了解稿件处理进程、修改稿件；方便编辑参照稿件的关键词、作者的研究方向、推荐专家等信息从专家库中选择合适的审稿专家、编辑进行各种处理和必要的稿件管理、统计、查询功能，有利于提高编辑工作的效率。其次，在线稿件处理系统具有专业性、安全性、可靠性、易用性和伸缩性，这是传统审稿模式不可比的。各编辑部可以依据各自的业务程序、规则调整程序顺序，增减各自不同特点环节。从真正意义上实现审稿系统的人性化、合理化、流畅化，通过网络的数字化彻底提高编辑部的办公效率。

1　稿件处理系统的流程

稿件处理系统首先把涉及稿件处理的相关人员（作者、编辑、审稿专家、主编）纳入系统之中，明确个人员的工作责任。按照编辑系统中每个人的操作规程，整个系统的流程应如图1所示。

由图1所示，稿件系统应为涉及的相关人员作者、编辑、主编、专家建立不同的处理中心。各个处理中心的功能由管理后台按各自的稿件处理模式设置流程、权限，中心功能要集中于工作桌面，方便不同人员稿件处理。

2　编辑中心的工作桌面设计

从图1可知，整个系统的中心是编辑，编辑是各种角色的直接联系人和稿件的中转站，编辑处理中心的设计是整个系统设计的关键。第一，编辑要处理的工作很多，如接受网络来稿、初审、送审、退修，要能集中显示初审已完成、未完成的情况，复审、外审、主编审稿、主编终审全部审回、部分审回、需要催审、拒绝审稿的情况；退修的已完成、未完成的情况等。第二，编辑工作桌面应该具有一定的查询功能如专家库查、作者库查询，方面编辑查询作者的投稿历史，添加、查找、修改、删除专家。第三，编辑可以进行相关信息的发布、查看来自作者、专家及主编、编委的信息，以便及时交流。最后，编辑在授权的情况下还承担稿件管理、组版管理、费用管理、统计信息及信息维护的职能。

图1在线稿件系统的时序图

工作桌面的设计中应将编辑最重要、最常用的功能以图标形式显示，将统计、管理部分用下拉菜单的方式显示，使得整个桌面更简洁、直观（见图2）。

图2编辑工作桌面设计

3　基于MVC和XML的程序框架设计

系统的实现采用MVC架构，采用Spring+ Hibernate开发框架，以XML作为数据存储的载体贯穿MVC的各个部分（见图3）①②③夏立新，王忠义：《基于XML的全文检索原型系统的设计与实现》，《现代图书情报技术》2007年第8期，第67-70页。。

图3在线稿件处理系统的应用框架图

MVC是一种面向对象的程序架构。它主要由相互分离的三部分组成：模型（Model）、视图（View）和控制器（Controller）。此外控制器可以用来连接不同的模型和视图去完成用户的需求，也可以构造应用程序提供强有力的手段。给定一些可重用的模型和视图，控制器可以根据用户的需求选择适当的模型进行处理，提高应用程序的灵活性和可配置性④⑤穆振海：《基于MVC模式struts框架的期刊管理系统的设计与实现》，《桂林航天工业高等专科学校学报》2010年第4期，第455-457页。。

而XML是一种通用的数据交换格式,具有平台无关性、语言无关性、系统无关性,给数据集成与交互带来了极大的方便。XML数据以纯文本格式进行存储，因此提供了一种独立于软件和硬件的数据存储方法。系统设计时将MVC和XML相结合，在MVC的各个部分充分利用XML作为数据格式和存储载体，提高了各部分的数据联系。

4　小结

系统投入运行后，大大提高了编辑的办公效率，缩短了稿件处理的周期，用户、编辑、专家和主编按照权限可以充分获取各种信息，提高稿件处理的透明度。

（1）在系统采用之前，由于编辑与作者、专家的沟通采用电话或E-mail的方式，经常在沟通效率和速度上有时间上的延误，导致编辑月平均处理稿件在15-20篇。系统使用之后，编辑月稿件处理效率提高1倍。

（2）由于系统本身带有自动催审功能，专家可以定期收到催审通知，避免编辑人工计算审稿日期带来的人工催审的工作量。从上系统前平均每月审回20篇左右到上系统后平均每月审回30篇左右，专家审稿效率提高50%左右。

（3）由于系统前人工操作不可避免的时间上的延误，导致平均每篇文章的平均录稿时间一般在2-3个月。系统使用之后联络上更流畅，时间周转更快，基本上2个月完成录稿工作，平均录稿时间缩短30%左右。

Research and design of scientific journals on line manuscript processing system

LI Li

In order to reduce the intensity of the editorial work and speed up the manuscript processing,a framework model is designed to implement the actual editorial operations of the manuscript processing system.In the model,the system adopts MVC architecture,using Spring+Hibernate development framework and XML as data storage carrier.The authors,editors,reviewers,chief editors and others related personnel links closely through the Internet.It realizes journal editor,reviewer and editor in chief have a continuous treatment to the manuscript.It can achieve a continuous processing of submission,editor,expert reviewers,and the chief editor's first and final examinations.The system has humanity,rationalization, stream lining,and it completely improves the editorial department's efficiency.Once the system is put into operation,the editorial efficiency will be greatly improved and the time for processing the manuscript will be shortened.

editing;MVC;Spring+Hibernate development framework;XML;manuscript processing system

G232

A

1009-9530（2013）06-0142-03

2013-09-23

李丽（1973-），女，安徽理工大学学术出版中心副编审，硕士。