蒋艾
摘要;当前在国内LNG(液化天然气)是一种新型的清洁能源,对于LNG汽车加注项目建设中相关人力资源的管理尚无成熟经验可借鉴,因此探索建立一种适合中国国情、适应LNG汽车加注项目特点的人力资源管理模式,确保项目人员“招得进、留得住、培养得出来、用得上”,这既是LNG汽车加注项目建设管理的需要,又是人力资源职业人的历史责任。文章作者对珠海LNG汽车加注项目人力资源管理的策略与实践进行了总结提炼,期望能起到抛砖引玉的作用。可为国内其它后续LNG汽车加注项目提供参考和借鉴。
关键词;LNG;汽车加注;人力资源;策略
1、背景
珠海LNG汽车加注项目是广东片区汽车加注产业规划的试点项目,目标用户主要涵盖公交、长途客运、港口拖车、物流重卡和出租车等。项目预计2013年建成加气(油)站8座,服务LNG加注车辆超过1600辆,总资产达到20000万元,年销售收入34473万元,实现年利润总额4000万元。
2、现状
珠海LNG汽车加注项目是国有企业和珠海市公交集团共同投资、联合组建的主要从事LNG、CNG的加注项目,汽车加注项目的人力资源管理在国内无成熟经验可借鉴。如何建立一种符合中国国情、适应LNG项目特点的人力资源管理模式,确保项目人员“招得进、留得住、培养得出来、用得上”,同时可为中国蓬勃发展的LNG事业积累人力资源管理经验,可为国内其它后续LNG汽车加注项目提供借鉴,这既是珠海LNG项目建设管理的需要,又是相关人力资源职业人的历史责任。
3、执行方案
3.1 企业文化
制定公司的人力资源管理策略,必须紧扣公司的企业文化,珠海LNG项目公司的企业文化主要表述为;
公司使命;奉献清洁能源,创造美好生活。
公司发展目标;成为国际一流的液化天然气汽车加注运营公司。
公司核心价值观;尊重员工、快乐工作、互动成长、奉献社会。
3.2 人力资源管理模式的指导思想
根据珠海LNG汽车加注项目的具体情况,将项目人力资源管理模式的指导思想表述为;科学地进行人力资源配置与开发,建立健全企业人力资源管理体系,为项目建设提供合适人力资源,为项目运营准备人力资源,为中国LNG事业培养和储备人力资源,处理好以人为本与坚持市场化原则的关系,促进项目的协调发展和员工的全面进步。
3.3 建立人力资源管理体系
为科学地进行人力资源战略规划和规范地进行人力资源管理,公司在项目建设之初构建起人力资源管理体系,体系包括劳动关系、人工成本和人力资源开发三个模块,包含23个工作要素。
3.4 组织机构
根据权变——系统理论.没有最完美的组织.也没有一成不变的组织,任何组织必须依照企业的实际情形不断的调整和优化,以便发挥组织最大竞争力。根据项目公司覆盖N个加气站的管理模式,公司实行直线职能制。分为两个层级,即经营管理层和生产运行层。
3.5 职位管理(定岗定员)
3.5.1 基本原则
精简高效的原则;
适度人才储备的原则;
人工成本投入产出率最优的原则。
3.5.2 轮班方式
LNG加气站实行24小时营业模式,加气站操作班共设置三个班,三班二倒制,每班工作12小时(综合计算工时制),每6天一轮换。
3.5.3 岗位设置
经营管理层中的公司高管职数依据公司章程由董事会确定;部门管理职数原则上实行一部一长制,其中财务部门可根据公司章程设置副职。
生产运行层职数按照岗位工作量和工种设置确定。
3.5.4 岗位分类
公司实行岗位分类管理制度;
经营管理层为管理类;
生产运行层除加气站站长(副站长)属于管理类之外,其余运营操作员属于操作类岗位。
3.6 工作标准
工作标准(又称岗位说明书)是开展岗位评价的基础,是人员招聘的依据。为做好岗位说明书的编制工作,设计编制了系列岗位说明书文件,包括;
岗位说明书模板
公司内部管理机构设置及职能划分方案
岗位能力模型
岗位说明书编码说明
岗位说明书岗位职业能力描述分类表
岗位说明书专业分类表
3.7 员工招聘
3.7.1 招聘指导思想
合理配置人力资源,将合适的人放到合适的岗位;既要注重人才质量,又要避免人才浪费;既形成员工的合理结构,又搭建员工的发展平台。
根据LNG汽车加注行业专业管理人员以及熟练加气工匮乏的现状,珠海LNG项目制定了“二类院校、一流学生、自主培养、提前动手”的操作人员招聘培训方针,降低了招聘成本、稳定了员工队伍,减少了培养风险,达到了零流失率(新员工)的效果。
3.7.2 招聘来源
经营管理层由股东单位推荐或从社会上招聘有一定工作经验的人员;
运营操作人员主要从应届毕业生和技能院校中分批招聘。
3.7.3 招聘条件
学历;经营管理层以上人员以本科为主,运营操作层人员以中专和技校为主;专业;经营管理层以本岗位专业为主;运营操作层人员以机电仪专业为主;职业资格;运营操作层人员要求通过培训取得中级(四级)以上职业技能资格;性别;加气站运营操作层女性比例不大于10%,主要为统计和收银岗位。
3.7.4 招聘程序
3.7.4.1 公司员工招聘实行“三关”控制法,即事前控制、事中控制、事后控制。
3.7.4.2 事前控制
a)公司制定人力资源规划方案.b)用人部门根据定员提出用人申请;c)人力资源部门审核用人部门申请;d)公司领导批准招聘立项。
3.7.4.3 事中控制
a)用人部门提出拟聘人员名单.b)人力资源部门组织面试;c)用人部门组织业务考核;d)公司领导批准招聘人选。
3.7.4.4 事后控制
a)用人部门对招聘员工进行试用期考核.b)人力资源部门审核考核情况;c)公司领导批准。
3.8 劳动关系
3.8.1 公司根据汽车加注项目合资合营的特点,采用多元化的用工形式,较好地解决了合适人员招聘难的问题。公司的用工形式分为股东外派、企业聘用和劳务派遣三种形式。
3.8.2 股东外派是指员工的劳动关系在股东单位,工作关系在项目公司的用工形式。
3.8.3 企业聘用是指员工的劳动关系在人力资源管理单位,工作关系在项目公司的用工形式。
3.8.4 劳务派遣是指员工的劳动关系和工作关系在劳务单位,由劳务单位派往项目公司完成委托的工作。
3.9 人工成本
3.9.1 公司设计开发了人工成本预算编制模型并运用在实际工作中,收到了精确控制人工成本的效果,提高了人工成本的预算准确性和管理水平,为下一步建立和完善人工成本管理体系打下了基础。
3.9.2 人工成本预算编制模型的设计步骤为;首先对人工成本科目进行细分,第一步分析会计科目,将涉及人工成本的18项科目从会计科目表中细分出来;第二步设计人工成本预算表,并根据预算表需求设计预算支持明细表;其中,由于人工成本统计科目与会计科目在分类和称谓方面有所不同,公司又将人工成本预算表科目从18项扩增到44项,部分科目称谓实行“双名制”,这样既与体现了“以财务为核心”的管理理念,又保持了人力资源统计的独特性;既细化了预算科目增强了预算的准确性,又维护了会计科目的完整性。(见下表)
3.10 人员培训
3.10.1 公司人员培训分为新员工培训和在职员工培训.新员工培训以生产运营时期的岗位技能需求为主,在职员工培训以项目建设时期的岗位技能需求为主。
3.10.2 新员工培训计划
3.10.2.1 培训目标
以取得“三证”为目标,即;
a)国家职业资格证
人力资源部门牵头,解决职业准入和技能水平问题;
b)国家特种作业操作证
安全部门牵头,解决安全操作准入问题;
c)上岗合格证
运行部门牵头,解决本岗位实际操作能力问题。
3.10.2.2 培训专业(工种)
3.10.2.3 培训步骤
第一阶段,入职培训,内培,培训时间1个月;
第二阶段,应知培训,内培,培训时间4个月;
第三阶段,操作培训,外培,培训时间3个月;
第四阶段,职业技能鉴定取证,内培与外培相结合,培训时间4个月;
第五阶段,特种作业操作取证,内培,培训时间3个月;
第六阶段,上岗合格证取证,内培,培训时间3个月。
3.10.2.4 培训教材
a)入职培训教材由公司内部组织编写;
b)应知培训教材由运行部门组织编辑;
c)操作培训资料由培训单位提供;
d)特种作业培训教材由培训单位提供;
e)上岗培训资料由运行部门组织提供。
3.11 风险防范
企业人员有序流动是正常现象,有利于合理配置企业人力资源;但人员的无序流动既流失是企业人力资源管理最大的风险,为稳定技术骨干人员,拟采取如下风险防范措施;
a)建立良好的企业文化氛围和生产生活环境;
b)薪酬水平的确定应具有劳动力市场竞争优势;
c)关键岗位实行双人双岗制;
d)运营操作人员配置实行备员制。
结束语
建立科学的LNG汽车加注项目人力资源管理体系,把工作“做细致、做扎实、做规范、做科学”,对于探索降低LNG加注项目人工成本,提高人工成本效率的管理模式具有重要的现实意义和战略意义。