信息化环境下高校仪器设备管理模式探索*

彭云

（北京语言大学 资产管理处，北京 100083）

一、引言

高校仪器设备管理工作作为高校资产管理的一项重要内容，虽然越来越引起各级领导的重视，但从信息化和网络化的角度来说，还存在一定的欠缺，网络的巨大优势未得到充分发挥，其管理效率普遍比较低下。由于缺乏网络信息技术的支撑，高校内部资产管理部门、财务部门、各职能部门以及使用部门之间难以实现信息共享，对账工作不能做到及时、准确和完整，仪器设备管理手段比较落后，易造成账实不符、资产信息滞后失真、资产清查工作实施困难等问题，从而不能充分发挥仪器设备的价值和使用效益。因此，高校应充分运用现代信息技术，利用优越的校园网硬件基础和技术力量，充分整合资源，建立全新的、科学的仪器设备管理模式，全面提高固定资产管理水平。

二、RFID技术的应用

1.RFID技术简介

无线射频识别即RFID（Radio Frequency Identification），是一种新兴的非接触式的自动识别技术，于1948年10月被Harry Stockman提出，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预，能穿透雪、雾、冰、涂料、尘垢和条形码无法使用的恶劣环境下阅读标签，并且阅读速度极快。与条形码相比，RFID标签具有防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大等优点，并且标签上的数据可以加密以确保安全，存储数据量更大，存储信息可动态修改，可远距离、多目标操作。

RFID系统主要由电子标签、阅读器和射频天线组成。电子标签即射频卡，由耦合元件及芯片组成，标签含有内置天线，用于和射频天线间进行通信；阅读器主要用于读取（在读写卡中还可以写入）电子标签信息；射频天线主要用于标签和阅读器间传递射频信号。目前RFID技术应用很广，如：图书馆、门禁系统、食品安全溯源等。

2.应用RFID技术的意义

采用RFID技术的高校仪器设备网络化管理模式，可以实现高校仪器设备的动态管理，解决传统管理方式下账实不符、信息失真、记录迟缓等问题。运用RFID技术，可对仪器设备进行实时定位，跟踪管理，防止资产流失，同时能够快速高效地进行资产清查和数据采集工作，切实提高高校固定资产的管理水平。

（1）实现仪器设备全生命周期管理

利用RFID技术，可实现对仪器设备从采购验收到处置报废的整个生命周期的智能化全程跟踪管理。设备购入后，管理部门入账时加装RFID标签，标签内写入仪器设备的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，实时记录资产的状态，从而实现仪器设备的跟踪管理。仪器设备报废时将电子标签信息清除后取下留作以后继续使用。

（2）加强仪器设备的动态监管

传统模式下，仪器设备的调拨、出借、迁移等均用手工记录，工作量大而繁琐，很难对机构调整、职工调动、办公室搬迁等引起的资产变动进行实时监控，从而造成账实不符、资产流失。

在RFID网络化管理模式下，借助阅读器和智能管理系统，对仪器设备的调拨、位置变动等信息进行实时有效地监控和记录，使管理人员及时了解仪器设备的变动情况，解决资产信息滞后失真、资产流失等问题。加强仪器设备的动态监管，还可以实现教学实验仪器设备资源共享、优化配置，避免资源和资金的浪费，充分发挥其价值和使用效益。

（3）提高清查盘点效率

由于高校固定资产数量种类多、存放地点分散，有些设备存放位置隐蔽，不易被发现，在传统模式下，资产的清查盘点费时费力且易造成疏漏，汇总核实工作也往往耗费很长时间。

在RFID模式下，基于其很好的穿透性和快速识别的优点，只要电子标签位于阅读器所形成的磁场范围内，阅读器就能够在较短时间内把一个房间或几个房间内的资产信息全部读完，避免搬动设备、翻看、逐条核对等繁杂的工作，对于分散的设备则可使用手持式读写器进行信息采集，从而大大提高了清查盘点的效率。

（4）进行多级管理，明确管理责任

在RFID网络化管理模式下，可以充分考虑每一级资产管理员的不用职责，并赋予其相应的操作权限，通过身份识别进行登录操作。这样既保证了信息的安全性和可靠性，又具有一定的灵活性，从而明确管理责任，加强资产管理内部控制。

三、基于RFID技术的网络化管理模式

利用RFID技术可以帮助使用单位建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的仪器设备管理系统,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而实现设备从采购到报废的全生命周期管理。

1.系统架构设计

基于RFID技术的网络化管理模式下高校仪器设备管理系统选用三层B/S结构，如图1所示。

图1 三层B/S体系结构

在三层B/S结构中，用户通过浏览器向服务器发送HTTP请求,Web服务器接收客户端发送来的HTTP请求。对请求进行分析,如果请求的是静态页面,那么就将所请求的页面发送到客户端。如果请求的是动态页面,那么就执行此动态页面,并将执行结果发送给客户端。动态页面中的脚本程序可以和数据库服务器进行交互。

2.系统功能设计

基于RFID技术的网络化管理模式下高校仪器设备管理系统主要功能如图2所示。

图2 系统功能模块

（1）系统维护模块

该模块的功能包括用户管理、数据备份等。

为保证系统的安全可靠，采用多级用户管理模式。本系统用户分三级：系统管理员、高级用户和普通用户。根据权限的不同访问的功能模块不同。系统管理员可以访问所有功能模块，对各级用户进行权限设置。高级用户可以查询、打印全校范围内仪器设备信息，具有仪器设备变更审查、审批权。普通用户可以查询、打印本部门仪器设备信息，对管理辖区内的仪器设备提出新增、报废、变更申请，可对本部门仪器设备的部分属性如使用人、存放地点等进行修改。

数据备份可实现自动备份和手动备份两种方式。

（2）设备申购模块

普通用户登录系统后，填写购置申请单，通过校园网提交。尚未审批前可以新增、修改、删除，进入审批流程后只可查看审批状态。审批通过后由相关单位执行采购程序，不通过的写明原因发送回申请单位。

（3）基本数据管理模块

本模块包括数据录入、数据修改、数据变动、数据查错等功能。数据录入时，按事先设定的编码规则对新增设备进行编号，录入后可直接打印设备验收单及RFID标签，同时将信息写入标签中的ID芯片。数据修改只能修改与统计无关的字段，如：型号、规格、厂家等。而数据变动可以对数据做单个或批量变动，包括单价变动、领用单位变动、单位合并或分拆等。根据用户权限的不同，所能做的修改变动也不同。

（4）数据查询模块

可以实现对某单项仪器设备的简单查询，也可按领用单位、仪器设备类别、仪器设备入账时间等进行查询，还可根据工作需要设立组合查询条件，可将符合条件的数据进行导出。

（5）报表打印模块

生成各种常见的统计表，包括仪器设备明细表、固定资产增减变动情况表、普通高等学校教学科研仪器设备增减变动情况表、年代构成统计表等。用户也可以根据需要自行设定条件，生成统计报表。报表可直接打印或导出。

（6）维修及报废管理模块

当设备出现故障需要维修时，使用部门的普通用户登陆维修界面，提交维修申请，等待高级用户审批，审批后由相关单位负责维修。不具有维修价值或维修成本过高，经鉴定后可启动仪器设备报废程序。

按照相关规定认定需报废的仪器设备，普通用户登陆报废界面，勾选申请报废设备名称，填写报废原因，生成报废申请单，提请审批。仪器设备报废后，需将电子标签取下，清除上面的记录信息后，留作以后循环使用。

（7）资产盘点模块

生成相应盘点计划列表，工作人员利用位置读写器或手持式读写器进行信息采集，核对后由读写器向系统进行反馈。不相符的数据要查明原因，进行更正，完成资产的快速盘点。

（8）异动报警模块

可以实时跟踪仪器设备的位置变动信息。当某一设备进出某区域时需经过该区的位置读写器，读写器记录此设备电子标签信息，判断出设备进出的方向，向管理计算机发送记录和进出警示，管理员核实后及时对数据库进行相应修改，使得设备实际位置与数据库信息保持一致，对管理人员查找点验资产带来了极大的方便。

[1]张凡,陈思平.信息化建设与数字校园探索[J].现代教育技术,2007(1):83-87.

[2]吕殊佳.高等学校固定资产管理系统的设计与实现[D].北京:北京邮电大学,2011.

[3]刘道旭.基于RFID技术的高校固定资产管理[J].会计之友,2012(2中):119-120.

[4]杨启浩.RFID技术在高校固定资产管理中的应用[J].商业会计,2012(10):111-112.

[5]张宏森,朱征宇.四层B/S结构及解决方案[J].计算机应用研究,2002(9):21-22.

[6]陶莹.基于RFID技术的高校资产网络管理信息系统设计[D].上海:复旦大学,2009.