胜任力视角下的学术期刊编辑素质提升策略

梁艳珍

(《会计之友》杂志社，山西 太原 030001)

信息知识经济时代，知识创新与科技进步成为核心生产力。学术期刊编辑承担着传播知识，倡导创新理念以及创造新知识，构建现代和谐文明的重任。学术期刊编辑不能只作知识的加工者，而应成为新知识的传播者与创造者。因此这就需要学术期刊编辑，不断的提高自身能力与素质，提高岗位胜任能力。

一、学术期刊编辑胜任力的基本内涵

胜任力的英文原意competency，国内对胜任力的基本内涵的认识具有不同的观点。有的学者认为胜任力是综合素质的意思，有的认为胜任能力是特质的意义。结合国内外学者对胜任力的观点，笔者认为胜任力是一个特定的概念，并不意味着一个人所具有的知识与能力或者技能都可以成为胜任力。它具有三个重要衡量标准，首先不同的行业，不同的单位，乃至同样的单位不同的岗位对于胜任力要求都是不同的。其次胜任力是员工能力与素质在岗位上的一种展现，与员工的工作绩效具有内在的联系。最后胜任力是绩效评价工具，通过比较，同样岗位不同的员工可以有效评价他们的工作绩效。由此胜任力是针对具体岗位过程中所展现出的一种能力和素质。它更强调通过发挥个体的知识、技能、能力来满足岗位的要求，从而形成胜任力。

学术期刊编辑胜任力具有特定的内涵，笔者认为学术期刊编辑的胜任力包含了五个方面的内容:一是认知能力:即学术期刊编辑应该对负责的期刊涉及的基本学科、基本理论范围具有理性的认识。二是设计能力:学术期刊编辑必须具备期刊风格设计的独特理念，对期刊发展的趋势具有自身设计的理念等。三是传播能力:学术期刊编辑是新知识的传播者与创造者，因此传播能力，成为衡量学术期刊胜任能力的重要标准。四是组织能力:组织能力是学术期刊编辑必须具有组织学术会议、内部稿件编排、组织各项交流活动等能力。五是交流能力:交流能力是学术期刊编辑应具备内部与同事交流，外部与同行、读者、作者等之间进行良好的交流和沟通。

二、制约学术期刊编辑提升胜任力的因素

(一)学术期刊管理运行机制落后

受到传统的管理运行机制的影响，目前我国学术期刊一般隶属于高校、事业机关或者相关的机构，学术期刊杂志社一般属于事业单位管理模式，这带来诸多的弊端。学术期刊在选人、用人方面没有主动选择的权力，其人员构成大多是上级分派，这造成人员在分派过程中，并不能完全做到人尽其才，才尽其用。导致学术期刊编辑胜任力不强;另外事业单位的编制，工作绩效缺乏弹性，极大地制约编辑的积极性与主动性。

(二)用人机制与培训存在问题

学术期刊杂志社一般都没有开展人力资源规划工作，很多杂志社的规模比较小，人数比较少，在人才的储备上也缺乏长期的规划。学术期刊编辑老龄化严重，新老脱节，后备人才严重缺乏。另外很多杂志社缺乏科学的用人机制，由于隶属于上级机构，因此领导岗位往往是指派，而不是有效的民主选举，导致很多优秀的编辑辛苦工作一辈子，也无法得到晋升的机会，严重制约了这些编辑胜任力的发挥。再者学术期刊编辑队伍继续教育不足，继续教育和培训工作缺乏科学的制度安排。

(三)编辑自身存在问题

编辑进入到杂志社后，需要及时的调整心态和适应岗位新的要求。很多杂志社编辑职业定位不清晰，不了解期刊出版的行业规律，发展目标不明确。有些编辑在工作上只是应付，而没有针对工作岗位的具体要求，发扬吃苦耐劳、敢于创新的精神。

部分编辑明明知道自身文化素质与专业知识达不到岗位需求，但是不愿意去努力学习，主动的提升素质和能力。

三、提高学术期刊编辑胜任力的策略

(一)胜任力视角下学术期刊编辑培训

目前学术期刊杂志社管理运行机制改革任重道远，本文仅仅就杂志社以及编辑人员层面，开展讨论。对于学术期刊编辑要积极的进行培训，要根据其特定职位的关键胜任能力进行培训，其目的是提高学术期刊编辑的绩效能力，适应未来环境的变化。

1．根据学术期刊编辑自身实际与胜任力制定培训计划

当学术期刊编辑针对现有状态有了理性和清醒的认识时，就会主动地通过胜任力模型去获取成功的条件，在培训学习上作出更好的决策。由过去的被动学习，盲目的学习转化为自主与选择性的学习。杂志社应该根据学术期刊发展的需要，指定由下而上的学术期刊编辑培训计划，让学术期刊编辑参与到相关的培训计划与项目当中，以提高他们的积极性和主动性。通过制定科学的培训计划，体现出对学术期刊编辑专业发展的重视，才能让编辑把参加培训看作自己的基本任务与职责。

2．加大对学术期刊编辑的业务培训

学术期刊是精神产品，但是以物质产品为载体的，因此必须重视学术期刊编辑的实践能力认识。要针对学术编辑实践需要，大力开展业务培训工作，要不断的开展编辑工作案头业务培训，对新入编的编辑更应如此。包括编辑要熟悉加工稿件、排版格式的技巧、规范的校对方式，熟悉排版印刷的各种文字、字号与字体等，要熟悉各个栏目的发稿要求，要了解相关的纸张和印刷知识等。要不断的学习编辑的基本工作制度与纪律，要构建针对岗位的编辑加工的齐、清、定制度，编辑发稿的三审制度。要熟悉编辑的工作流程以及各项考核制度;稿件的档案管理制度等。

3．注重提高学术期刊编辑的职业操守与价值观

针对学术期刊编辑培训应注重职业操守与价值观培训，在培训与开发过程中要针对岗位知识与技能开展培训，从而使学术期刊编辑能够更好地胜任目前的工作。相关资料表明，知识和技能是对于学术编辑基础素质的要求，要想把优异者与表现普通者区分开来，还需要针对学术期刊编辑的职业操守、态度以及价值观等进行培训，并加以辨别，只有这样才能达到提高学术编辑胜任力的目的，有效提高学术期刊编辑的素质与能力。

(二)胜任力视角下学术期刊编辑评价

由于学术期刊编辑工作比较复杂，而且角色定位内涵丰富，因此加强对胜任力学术期刊编辑的评价能够使他们认识到自身存在的问题，提高学术期刊编辑的素质和能力。

1．根据工作性质和内容对学术期刊编辑进行职位分析

学术期刊在内部的工作过程中，具有不同的分工，有的负责发稿、有的则负责审稿，有的则负责安排排版与印刷，因此要根据编辑从事的不同工作，开展不同的职位分析。职位分析的目标就是要弄明白不同岗位的工作内容对编辑的不同要求，要对编辑的每个不同职位进行详细的工作描述，在职位分析过程中，可以采取职位分析问卷，包含了知识技能、工作环境、人际关系、报酬办法、时间特点等。

2．确定职位胜任特征模型

胜任特征模型是对学术期刊编辑担任某一任务和角色所应具备的特征。胜任特征模型可以采取关键事件法和主题测验法来进行问题统计。再通过对比某一职位表现突出的，表现平平的胜任特征之间的差异，确定该职位的胜任特征模型，设计出胜任特征模型的内容与制度。

3．设计出胜任力要素与职位相对称的模式

胜任特征模型包含着岗位胜任能力的多种要素，这些要素具有一定的层次和结构。

例如针对学术期刊编辑的业务知识进行测量，就需要设置一些常规问题，对于常规问题，编辑在有准备的情况下一般能够给出比较满意的答案。而如果通过利用一些多媒体等工具，进行现场模拟的话，那就要求被测试者具有良好的反应。根据岗位需要，设计出一个合理的职位相对称模式，对于提高学术期刊编辑的胜任力具有十分重要的作用和意义。

(三)强化学习型学术期刊编辑团队建设

1．构建学习型团队，优化学习氛围

根据学习型组织理论观点，一个组织的员工只有不断学习，才能不断的进步。学术期刊编辑不仅仅是个体，也是一个团队。因此必须强化学习型团队的建设，要强化全过程学习、E化学习、团队学习的能力，使他们在学习中感受到进步、感受到竞争与合作的关系。只有通过不断的主动学习，优化学习的方式和内容，才能及时的调整工作状态，为完成岗位职责积蓄能量，胜任领导交给的每一项任务。

2．加强心理调试，提高岗位适应能力

学术期刊编辑面临着繁重的工作事务，因此必须提高自身的心理调试能力与岗位适应能力。要在应对不公平待遇过程中保持平和的心态，遇到工作上的挫折时能够冷静面对，要学会正确合理的调整自己。总之，学术期刊编辑应具有良好的心理调试能力，要在面临岗位工作各种挑战过程中，正确合理的调整自己，提高岗位适应能力。

3．建立健全杂志社的激励机制

激励就是激发人的动机，通过激发，使人始终维持在一个兴奋状态。希望作为一种精神力量，是使人们产生这种兴奋状态的一个重要原因。在杂志社内部应该建立健全激励机制，只有给大家提供一个和谐团结的氛围，才能激发学术期刊编辑的创造力与活力。首先要开辟各种情感沟通渠道，主动倾听学术期刊编辑的心声，满足他们的心理需求，及时解决他们的各种困难，使他们认同学术期刊文化管理理念，精神上找到“归属感”。其次对于不同的需求，采取不同的激励方式。如工作了几年的中老编辑需要的更多是继续教育、增加新知识、拓展知识面等，而一些高职称的学术期刊编辑则更期待个人价值的实现、社会地位的认可。学术期刊编辑需要宽松有利的工作环境、和谐合作的人际关系、自由发挥的个人空间，才能专心工作和进行科学研究，才能充分展示自己的才华，真正达到“人尽其才，才尽其用”的境界。最后，现代管理理论对于人力资源管理有正负影响理论，管理者在激励编辑时，不能像对待工厂的工人一样，仅仅以纪律约束与惩罚为主，要在精神与物质激励上做文章。除了要加薪、提高福利外，还要开展培训等。要给予学术编辑人文关怀，给他们一个舒适的民主的发展环境。只有这样才能让编辑感受到主人公行为，激励他们学习的主动性和积极性。

时代的发展与进步，对于学术期刊编辑提出新的要求和挑战，如何在日益复杂，变化异常的环境中，合理的进行职业岗位定位，完善自身的知识结构，提高岗位胜任能力，成为学术期刊编辑面临的新的任务和课题。笔者认为提高学术期刊的岗位胜任能力，必须先提高学术期刊编辑的素质和能力，要根据岗位工作的实际需要，制定长远的战略性规划，这是一个复杂的系统性工程，需要各方面的关心与努力才能完成。

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