对于加强企业财务管理问题的研究

2013-08-15 00:49王淑萍
湖北开放大学学报 2013年4期
关键词:领导人管理系统财务

王淑萍

(山西机电职业技术学院,山西 长治 046011)

1.财务管理概述

1.1 财务管理的概念及意义

企业财务管理是对企业的财务、资金等活动进行组织,对企业中各种财务关系进行处理的一种经济管理工作。具体包括企业的筹资、投资、预算以及分配等,在企业的管理中占有较高的地位,而且对于企业经营中的再生产环节更是至关重要,因为再生产环节中需要对资金的具体用处以及数量统筹分配,其分配的合理性将直接影响到下一年的利润,因此,做好企业的财务管理工作对于公司发展意义重大。

1.2 我国企业财务管理制度现状分析

(1)财务管理系统的国际化

由于我国加入了WTO,因此,国内企业的市场便不再只是国内市场,还包括海外市场,因此,这就迫切要求我们企业的财务管理系统与国际接轨,只有这样,我们的企业才能适应国际化的竞争,同时也才能和国外企业更好地合作。但是,我们必须意识到,盲目的把财务管理系统国际化,照搬国外的经验是不可取的,因为这样可能极大的损害到本国企业的利益,反而弄巧成拙,因此,借鉴国外的经验,再结合我国的具体国情使得我国企业的财务管理才是我们应该走的道路。

(2)财务管理系统的现代化

随着经济的迅猛发展,我国企业的现代化进程也在随之不断发展,企业之间的竞争也日趋激烈,此时,完善我们的财务管理系统,使它随着企业的发展而发展,才能使得企业在激烈的竞争中获取优势。然而实际中我们必须认识到,我们的财务管理系统还是没有跟上企业实际的发展速度,实际水平较低,这就犹如生产力和生产关系一样,生产关系的落后必将影响生产力的发展,因此,积极改革我们现有的财务管理系统,才能使企业的现代化进程不断发展。

2.企业财务管理中存在的问题

(1)企业对财务管理缺乏足够重视

从目前情况来看,我国已经进行了股权分置改革,企业应该把精力用到具体的管理特别是财务管理上,但是,某些企业过于重视产权改革给企业带来的成效,却忽视了财务对于企业发展的重要性。我国很多企业为家族式企业、中小企业,这其中,某些企业的领导人的整体素质相对来说较低,他们大多把财务管理当做日常账本来看待,缺乏相应的财务管理知识,对企业的管理尤其是财务管理缺乏专业性,在他们看来,心中有把算盘就可以,过度轻视现代企业财务管理系统。然而纵览古今中外,一个成功的企业无不是把财务做到精细、完善,因为一本糊涂账对于企业的发展来讲百害而无一利。

(2)企业领导人的现代理财意识落后

首先,我们企业大多数领导人的年龄为40岁到60岁之间,而这些人在上世纪八九十年代开始创业,那时没有特别先进的财务管理观念,因此人们凭经验在商海中打拼,当他们当上领导人时,更愿意相信的是他们的经验,而不是先进的管理知识。在他们的意识中,第一,流动资金越多越好。他们认为只要筹得的资金越多,保证资金链不断,企业就可以持续的经营下去,也就可以不断地盈利,而他们忽视了筹资需要利息和大量资金闲置的机会成本;第二,盲目上市。其实公司谋求上市确实有助于公司的发展,但是某些企业在上市中带有盲目性,在没有巨大资金需求和公司没有发展到一定阶段时,盲目上市会给公司发展带来压力,而更有一些职业经理人更是为了套现而让公司上市。其实,只有当我们的公司发展到一定阶段,需要筹集更多资金来使公司有更大的发展时,上市融资才有其必要;第三,确保公司财务掌握在“自己人”手中。某些领导人在任命财务方面的职员时,任人唯亲而不是任人唯贤,这在家族式企业中尤为严重,而在现代企业中,这种思想显得极其落后,在国外,即使是传统的家族式企业,也会把经营全部托付给职业经理人团队,而只是行使监督权,确保经营的盈利性,因此我国的企业领导人,尤其是专业知识不高的领导人,应该学会放权,把公司交给职业经理人打理。

(3)财务报告中财务信息的真实性不高

首先,公司内部中,财务信息是由公司中各部门一级一级上报,最后汇总到总部形成的。而这其中,各部门为了自己的利益就难免对自己部门的财务信息瞒报或者虚报,导致上报公司的财务信息失真,而各个部门的财务信息叠加起来就会导致公司总部信息的失真,公司领导人利用失真的财务信息对公司的发展作出的决策也必将导致企业不能更好地发展;其次,企业有两本账的现象已屡见不鲜,公司的外部账用来应对财务监督部门以及税务部门,内部账用于公司内部人使用,而站在国家和社会来讲角度来说,企业的这种行为对国家税务和人民是不负责任的,因为公众通过公司的财务信息了解本企业的经营状况,对于上市公司而言,便是人们通过公司的财务信息来判断是否购入该公司股票,而虚假的财务信息必将使公众利益受到一定程度的损失,因此从这方面来讲,公司的这种行为是错误的。而站在企业的角度来讲,短时间内企业可能通过这种方式获取一定的利益,但在长远角度来讲,企业需要健康长远的发展,而这时,一个健康的财务管理系统是必需的。

(4)企业对财务管理的监督体系不完善

在股权分置改革后,企业获得了独立自主的经营权,然而这时,对财务管理的监督机制并没有同步发展,企业是领导人的,而经营权也掌控在领导人手中,因此,公司的领导人可以通过自己人来掌管财务,并慢慢来蚕食公司股份,渐渐地控制公司,以此来取得获得外部股东的合法权益。只有当企业建立起相应的财务监督机制时,公司的所有者、经营者、监督者才能各司其职,公司所有者把公司交给经营者管理,而监督者监督经营者,这样,公司才能健康发展。因此,建立财务管理系统,完善现代监督体系,使得公司的发展有制度依靠是每个现代企业领导人的现实任务和责任。

3.加强财务管理的具体措施

企业的管理包括财务管理、人力资源管理等等,其中财务管理在企业管理中占有重要地位,这是因为企业是以盈利为目的的组织,通过财务管理整合有限资金以及资源达到利益最大化是财务管理的目标,也是企业的目标。因此研究我国现代企业中财务管理系统中的问题,并分析其存在的原因,然后提出可行的改善办法是本文的研究目的。现就以上问题提出几点本人建议:

(1)企业领导要提高对财务管理的重视程度

首先,企业领导应该充分认识到财务管理在企业竞争中的重要作用,转变自己旧的观念,把财务系统的建设当做工作当中的重中之重对待,并且要在员工当中宣传财务管理的重要性,使公司的每位员工都能对财务管理有一定的了解。具体做法应为:第一,不定期的为公司员工开设财务管理辅导班,并不定期的进行考核,使每位员工都能为公司的财务管理工作献计献策;第二,领导人要以身作则,不断学习财务管理知识;第三,聘任高水平的财务管理人员。

(2)引进先进的财务管理理念,不断与其他企业进行交流沟通

首先,企业领导人要解放思想,摒弃以往依靠经验管理公司的作法,根据实际情况大胆改革,借鉴国内外知名企业的先进财务管理经验,并结合本公司具体情况,制定出适合本企业的财务管理系统,并在实践中不断修改该系统,使其能更好地服务于政策制定者;其次,领导者要大胆放权,把财务管理方面交给专业人士管理,自己只保留监督权,并且相信他们的工作成果,用人不疑;再次,企业要加强与外部的沟通,在沟通中寻找自己的不足之处,然后通过学习不断完善,企业领导人必须知道固步自封只会导致企业在激烈的竞争中被淘汰,不断进步才能在竞争中立于不败之地。最后,企业的财务管理人员要充分认识到财务管理对于公司发展的重要性,努力谨慎的完成工作,并在工作中不断完善自己。

(3)完善公司的奖惩制度,赏罚分明

随着我国企业的现代化,财务管理制度也在不断完善,但是不可否认的是,总有一些财务人员利用职位之便为个人或所在部门谋取私利,造成这种现象的原因主要是公司的监督体系不完善,公司的奖惩制度不够严格。随着企业的发展,建立严格的奖惩制度有利于企业财务人员规范自己的行为,更有利于企业有限资金的充分利用,实现企业效益的最大化。这其中,公司应把奖惩制度细则化,这样才不至于使奖惩制度流于形式;其次,企业应不定期的为员工进行普法活动,增强员工尤其是财务人员的法律观念,用法律约束员工的不当行为,同时,员工也可以拿起法律的武器保证自己的行为不受企业领导的左右。

(4)建立健全对企业财务管理的监督体系

在现代社会,一个企业不能只是为了盈利,它还肩负着许多社会责任,比如为人们提供就业机会,利用企业的发展带动社会的发展以及保护环境等等,因此,一个企业尤其是国有大型企业的财务状况应该受到人们的监督。对企业财务管理的监督应从两方面入手。第一,企业内部监督。企业内部应建立完善的自我监督体系,同时结合奖惩制度对财务人员的行为进行规范。企业内部应统一核算资金的收付以及各种账目往来,这样能有效地进行财务管理,节俭收支,同时还可以最大程度的保持财务的真实性。第二,企业外部监督。在这部分监督中主要是靠政府和社会公众的监督。政府方面主要是财政税收等部门,政府部门对企业的监督主要是检查企业的税收缴纳情况,以及企业的财务报告是否合理等问题。而社会监督主要是对公司的财务报告等监督。相对于内部监督,外部监督更具有客观性,也更加严格,但是当内部监督失效时,企业有可能存在两本账,这样外部监督由于企业财务的不透明性也会失去效用,因此只有当内外监督同时起作用时,企业的财务管理才能健康发展。

(5)政府出台相关法规

政府部门应该根据我国企业的具体发展规律,将财务管理系统规范化、细则化,这样可以使企业繁杂的财务管理工作更加简单,各企业之间更加统一,有利于企业间的交流与合作。同时政府对于企业的监督也可以有法可依。

4.结论

伴随着我国经济的迅猛发展,我国企业所面临的竞争也越来越激烈,这其中国内企业之间有相互竞争,还有来自国外企业的竞争。我国的市场经济发展和国外相比还有相当大的距离,我国企业和国外企业相比还不算成熟。因此我们必须认识到自己的不足之处,加强企业的财务管理,建立健全财务管理体系和财务监督体系,让我们企业的财务管理制度化,同时政府部门也应出台相应法律法规规范企业的财务管理系统,使得执法人员治理企业的财务管理方面的犯罪行为时有法可依。不可否认的是,财务管理在企业的治理中真有至关重要的地位,因此切实加强企业的财务管理,才能使企业在激烈的竞争中占据优势而不至于被淘汰。

[1]温桂菊,田兴胜.论企业财务管理的地位及加强企业财务管理的方法[EB/OL].中国论文下载中心,2009.

[2]李幼辉.浅谈加强企业财务管理 防范企业经营风险[EB/OL].中国论文下载中心,2011.

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