●湖北省洪湖市财政局 肖杰师
企业在运营过程中会出现一些无法预料的因素,降低企业盈利水平,给企业的发展带来不可预测的风险。随着市场经济改革不断深化,企业财务管理者应该有危机意识,通过健全风险管理机制,防范企业中的一切风险,实现效益的最大化。本文分析了企业存在的经营风险和财务风险形成的原因,并针对相关问题提出了一些解决措施,以期为企业财务管理提供理论依据。
(一)经营风险。企业的销售量及价格受到市场供求关系及政策的影响,给企业生产经营活动带来经营风险。一些企业缺乏稳妥的可行性研究,盲目做出决策,导致资产价值不能按预估实现,常会出现因赊销收入不均形成经济效益虚增,使企业出现亏损。还有的企业扩张过度,造成原材料和成品积压,使资金周转期较长,同样给企业带来经营上的风险。有少部分企业由于生产布局不合理,生产组织不规范,人员安排不适当,造成经营效率降低,会带来企业潜在的风险。
(二)财务风险。当企业负债经营而无力偿还本息时,会给企业带来财务上的危机,这也是目前大多数企业所面临的问题。中小企业融资难,发展速度慢,很多小微企业为壮大经营规模常大肆高息举债,使企业负债率较高,往往造成息税前利润太低,企业会用自有资金进行支付,长此以往使得很多企业沉陷财务危机。还有的企业筹资时机不对,需要资金时跟进不到位,不需要时资金又大量闲置,没有充分考虑时间价值,给企业带来不可避免的筹资风险。另外,企业没有充分考虑长期负债与短期负债的比例问题,往往造成决策上的失误。
管理上的偏差是风险存在的主要原因,预防风险时要从企业自身管理水平出发,找出问题并及时提出有针对性的解决方法是避免风险的主要措施。
(一)财务管理目标定位不准。不同类型的企业应找准自身的财务管理目标,如小微企业融资难,自有资金不足,财务管理的目标应使企业倾向于短期行为,强调资金快速回笼;而大中型企业则相反,偏重于回报率高、周期长的投资,使得企业财务更为稳健。在实际生产过程中,财务管理水平的低下使得很多企业盲目投资,没有清晰的战略规划,久而久之易使企业陷入经营的困局。
(二)财务控制力差。有些企业对市场准入时机把握不足,凭主观想象投资,且对资金的管理方法及资本的增值原理不了解,使得资金不足或是大量闲置。企业的财务管理人员水平不高,常会出现现金交易,提早支取及延后结算的情况,使得利息收入降低。为积极挽留客户,企业垫付款项情况较为严重,导致尾款收取较为滞后,影响企业的资金周转,财务人员对资金的控制意识有所欠缺。存货对于企业应对市场变化是必不可少的,但是如何满足供需要求是财务管理者需要统筹规划的,过多存货占用资金也多,过少则供货不足,进而影响客户需求。
(三)内控制度有待完善。为保证企业会计信息的真实与完整,很多企业实现内控,但不完善的制度会给企业管理带来较大的风险。信息失真的直接后果是决策的失误,制度的缺失会给企业管理带来漏洞,导致资产流失,规章制度执行力较差。在财务管理中,个别责任意识不强的人员会利用制度的缺陷挪用、截留、贪污资金,造成财务及经营上的风险。
(四)管理人员素质有待提高。企业财务管理工作需要相关人员具有过硬的专业技能和较强的责任心,只有从思想上重视,踏实仔细工作,才能找出企业运营过程中可能存在的风险。很多企业的财务人员配置良莠不齐,专业素质和责任心都需提高,致使一些本来可以避免的风险,由于这些人的粗心大意、玩忽职守、以权谋利等造成更大的隐患,给企业的发展带来较大危害。
(一)健全企业内控制度。制度是管理的法宝,完整的制度对防范企业可能存在的风险至关重要。内控制度的健全要抓住产、销主线,围绕这一核心分门别类进行梳理,目标是企业盈利能力最大化,保持这一目标要具有针对性的查漏补缺,参考先进做法,以制定适合本企业的操作性强的措施。完善内控制度时要保持其连续性,要环环相扣,用发展的眼光去拓展,如充分考虑政策、供需与竞争等。要将财务主要负责人、会计、出纳等的相关职责予以明确,做到权责清晰,加强工作效率。健全的内控制度可以从财务预算、成本管理、报销审批和成本监督等方面为企业开源节流,实现管理工作的精细化。
(二)建立优秀的企业文化。企业文化明确了企业的发展目标、核心价值观等,能使员工的价值取向趋同,对企业的管理工作具有很好的促进作用。企业财务管理不仅仅是财务人员的天职,毕竟少数人的力量有限,营造好的企业文化,全体员工尽职尽责,使得发生经营与财务风险的环节要减少很多,自然能够降低企业财务管理工作量,大大提高管理效率和质量。优秀企业文化能提高员工的道德修养和主人翁意识,对抵御腐败现象的效果明显。
(三)建立风险识别与预警机制。企业存在的风险很多,只有紧抓企业利润最大化这一目标,将存在的风险根据大小和缓急程度分门别类,构建风险识别与预警机制,有助于企业评估风险发生的可能性,从而能根据轻重缓急来解决风险。机制的构建还有利于为应对不可避免的风险争取更多的防范时间,尽可能将风险程度降至最低。
(四)加强预算管理。预算对于企业阶段性的投资分配与效率的收取影响较大,要通过制度建设和优化管理方法加强风险管理。在财务内控制度的建设过程中,要将预算制度一并纳入,使得资金的分配更为合理,有利于管理层的投资决策,通过建设内部结算中心来优化财务管理行为,充分利用企业的资源。企业法人对预算负总责,要成立专门的财务预算部门,并制订出具体的预算实施措施和管理办法,并在执行过程中予以监督。预算制订部门与执行部门要建立及时反馈机制,预算与决算出现大的偏差时要分析原因,并总结经验,防止在以后的工作中再次发生。
(五)建立合理的资本结构体系。企业经营过程中发生财务风险最多的情况是资本结构失衡,控制企业的负债率,为企业构建良好的融资环境,是财务管理工作应当重视的问题。高额负债增加了企业的资金成本,使得企业负债率较高,易出现资不抵债,抵御外部风险的能力降低。投资型企业要注意将资金尽可能分散,形成梯层次的盈利投资,这样有利于平衡盈利与亏损情况,实现多渠道投资及多元化经营。
(六)积极引入内外部财务监督机制。相较内部监督,外部监督更为客观,权威性和严肃性均能达到有效的监督目的。内部财务监督一般由财务部门自身人员担任,往往只注重事后监督,对事前和事中的监督缺失,监督与管理脱节。通过积极的内外部监督能有效节省消费支出,掌握产供销的动态,避免一些人权责过大,权利得不到约束,购销活动、关联交易、假公济私,给腐败滋生提供土壤,给企业带来较大的经营与财务风险。
(七)加强队伍建设。高水平的财务管理人员往往事半功倍,大大提高管理水平,降低企业经营与财务风险。招聘专业技能过硬,责任心强,充满活力的优秀高校毕业生,做到老中青的人才梯次配备。为员工创造适当的培训机会,鼓励相关人员考取相关职业资格证,培养一批懂管理、会算账、善理财的优秀财务员工。通过举办技能比武、参观学习等形式多样的活动切实提高财务管理人员激情与兴趣,为防范企业的管理风险做好后备人才储备。
在竞争日益激烈的市场条件下,合理的财务管理对防范企业风险的作用不言而喻,如何建立一套适合企业自身发展需要的财务管理制度考验每一个企业管理层的智慧与决心。健全的财务管理体系需要综合企业特点、行业趋势及先进的做法等因素,并结合内控体系,确保企业运行平稳、低风险及高收益。
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