浅谈县级教育信息网站的功能和建设方法

☆ 陈召才 陈建伟

（1.岷县职业中专，甘肃岷县 748400；2.岷县教育体育局,甘肃岷县 748400）

随着互联网技术的成熟和电子设备成本的不断降低，在教育领域大量运用互联网技术已是必然趋势，建立县级教育信息网站能够极大地提高教育行政管理效率、为教育机构和师生提供丰富的教育资源，搭建师生展现风采的平台，降低教育管理成本，提高社会效益。因此，各地纷纷成立了自己的教育信息网站，甚至一些中小学也建立了自己的网站或网页。下面结合建设岷县教育信息网站的过程谈谈县级教育信息网站的功能和建设方法。

一、县级教育信息网站的功能

建立县级教育信息网站，主要目的是实现教育行政管理信息化，提高教育行政管理效率；实现网上咨询服务和网络资源共享，方便师生获取更多更好的教育资源；搭建网络展示平台，实现师生风采展示；随时了解外域教育资讯，借鉴先进理念和方法。县级教育信息网站有以下几个特点：一是可以提高教育行政管理效率，大大降低管理成本，实现方便快捷的无纸化办公和电子办公。教育系统是一个比较庞大的系统，学校分布分散，环境复杂，如果仅靠书信传递有关文件、政策、会议精神往往还没有传达到目的地就已经过期而耽误工作，对工作结果的反馈也因时过境迁而半途而废。靠人力把全县所有学校走马观花地查看一遍也是不容易做到的，同时还会增加经济成本，造成人力物力的极大浪费。二是有利于资源共享和交流学习，学校都有一些独具特色的拿手好戏，我们可以把这些独具特色的东西收集起来通过县级教育信息网络平台展示、交流和互享，提高资源利用效率，各学校、全体师生既是优质教育资源的受益者也是优质教育资源的奉献者。三是还可以将党的教育方针、政策充分展现在阳光下，有利于监督，实现真正意义上的公开、公正、公平。四是可以对外展示县区教育的发展现状，吸引更多热心人士关注本区域教育发展。有利于广采众长，为我所用。五是有利于学校之间取长补短，互相鼓励，互相促进，共同发展，共同进步。六是有利于收集各种优质教育资源，专业服务于本区域教育教学，针对性较强，可以有针对性地开阔教育管理者、师生甚至家长的眼界，同时，避免陷入纷繁复杂的信息世界。

二、县级教育信息网站的建站模式选择

建网站模式有以下三种可供选择。

（1）如果财力雄厚，专业技术人员较多，可以建立自己的网络专用服务器和专用机房，购置档次较高的服务器。这种模式一次性投入大，对专业技术人员要求较高，后期维护费用也较高，但是管理方便主动，可以比较长久地储存更多的优质教育资源，资源管理和维护相对比较安全。

（2）如果财力不是太雄厚，可以购置网站专用服务器，寄放到电信运营商的专业机房内，这种方式节省机房建设和配套服务的基础设施费用，比如：电源保障设施如稳压电源、专业防火设施等就没有必要配置，可有效降低成本。

（3）也是最简单的模式，就是直接租用商家提供的服务器空间，由商家负责服务器的维护和网站内容的定期备份，这种方式只需付给商家适当的空间租赁费和服务费就可以保持网站的正常运行。这就避免了诸如一次性投入大，缺少专业维护人员等难题，缺点是存储空间等受到限制，信息安全问题不可能完全掌控在自己手中，信息的安全能否得到保障还要看商家的技术力量是否强，责任心和信用度如何，签订的合同是否责任明确，随着时间的推移，储存的信息量不断积累，对服务器空间需求会不断增加，租赁费也会逐年增加。

鉴于我县财力、技术力量都相对薄弱，我们选择了第三种建站模式。

三、县级教育信息网站的后台模式和板块栏目设置

建立县级教育信息互联网络平台，首先，需要选择后台模板，甘肃教育信息网给我们建网站提供了基本模板，作为新建网站完全可以参照或套用。岷县教育信息网站由于建站比较早，参照“陇南在线”网站选择了四川风讯科技发展有限公司开发的易于操作且功能强大的后台操作系统。这种后台模板集成度高，操作简单，可塑性强，便于调整修改和完善。确定后台系统后，就需要设计网站的整体版块结构和栏目组成以及主色调。然后根据栏目构成搜集整理需要的各种文字、图片资料。整理好后申请开通网站上传需要发布的各种资料。

岷县教育信息网站从筹划、创建到正式运行，历时一个多月，我们网站在整体色调上选择以天蓝色为主色调，给人一种赏心悦目的感觉。中文网名确定为：岷县教育信息网，国际域名为：www.gsmxjy.com，取“甘肃岷县教育”汉语拼音首字母作为域名，简洁好记。网站标识元素采用最具岷县标志的“二郎山”山体，通过艺术加工和变形，用“中国·岷县”四字点睛。

如何合理地设置县级教育信息网站的板块栏目，决定着信息网站的使用效率和在教育管理、教学应用中的作用效果和点击率。岷县教育信息网站由九大板块组成，这些板块通过十八个导航栏目实现在各栏目之间快捷方便地切换和浏览，九个板块及特点分别简介如下。

一是新闻资讯板块：岷县教育新闻（重点突出岷县原创教育新闻的采集和发布）、教育动态（包括国家、省、市教育动态），搭建了网上快速知晓天下教育大事和展现本县教育系统及各学校师生风采和特色教育教学活动的平台。全方位地报道国内外及岷县重要教育新闻资讯。

二是公告板块：由通知公告、政务公开（规划计划、综合工作）、党建园地、机构设置、招生考试、政策法规等栏目组成，通过这些栏目县教育体育局实现了网上办公，实现了及时准确地传达有关文件和重要信息及教育法律法规的宣传。

三是教育研究成果和资源板块：本县教育工作者的论文、优秀教案、课件展示、教育资源（按高中、初中、小学的不同科目设置）等栏目，展示教师个人教育研究成果，收集发布大量优质教育资源，供大家免费共享。每位师生、教育管理者和家长既是优质教育资源的受益者，也是优质教育资源的提供者。为了保持教育资源的丰富和教育资源的质量，鼓励大家参与优质教育资源的搜集整理，可适当采取奖励措施，调动大家的积极性。使优质教育资源库的内容不断得到补充和更新。搭建了优质教育资源共享的平台。

四是名师名校（校长访谈、名校推荐）、教师之窗（名师风采、教师文集、书画艺术作品展示）和学生天地等栏目组成的板块，师生可以通过邮箱发送自己的作品，择优发布在网上展示，内容涵盖优秀习作和书画作品及课外活动、艺术活动等，搭建起师生才艺展示和交流的平台；为全县教育教学成果展示和相互学习提供方便。

五是下载专区、服务导航等栏目组成的服务板块，方便快捷地提供必要的电子工具解决师生在工作学习中经常遇到的难题。随着时间的推移，我们还将根据在网站使用过程中遇到的问题逐步调整和完善栏目布局，更好地服务于岷县教育教学，让岷县教育教学工作跨上信息化的高速路。

六是精彩视频、校外教育等栏目组成的板块，发挥我县教育信息中心的技术和人才优势，将我县的教育专题片、教育教学优秀课、示范课等视频文件，以及通过多种渠道收集的大量教育专家理论观点和成功教育案例等教育资源展现给全县师生和家长，真正发挥互联网的优势和特点，搭建起远程教育和培训服务的平台。

七是主页建有“会员中心”、“网上留言”等栏目组成的互动交流板块，便于及时了解和掌握师生的当前动态，及时化解各种矛盾，有利于形成和谐稳定的教育环境，有利于社会对学校管理的监督，方便师生及时解决工作生活中遇到的各种问题，通过网络实现足不出户就能咨询有关问题，更有利于教育行政管理部门和广大教师的沟通，是最方便最快捷也是最重要的沟通渠道。

八是特设栏目图行岷县，通过大量精美照片直观形象地展示人文岷县、特色岷县，增强了网站的可视效果。

九是通过岷县教育信息网站主页实现了从教育部到省教育厅等教育门户网站、主要教育专业网站的全链接和本县各学校网站的链接,方便了用户在各个网站之间的浏览切换。

岷县教育信息网站自运行以来，经过对各个板块和栏目逐年调整和完善，栏目从最初的22个调整到现在的20个，版块和栏目设置日趋合理。网站不仅为岷县教育系统搭建起一个对外宣传、信息交流的平台，而且实现了岷县教育网上办公，提高了教育行政管理效率，搭建起全球教育信息速递的网络直通桥。网站兼顾了政务管理服务、优质教育资源共享和全球教育信息传递三方面的功能。

从多年的运行情况来看，网站的软肋是网站资源库内容缺乏，由于专业人才和经济力量的薄弱，制约了网站资源库的建设，教育资源库建设始终滞后，无法提供足够的优质教育资源。这也是今后重点建设的板块之一。

四、县级教育信息网站内容的更新和维护

网站的组成框架设计是否合理是确定网站好坏的重要因素，但网站成功与否，关键取决于网站的内容和更新速度，其灵魂体现在内容是否专业和丰富，是否更新及时，是否与时代保持同步。因此，网站需要一定数量的高素质编辑来更新内容，对于县级教育信息网站来说，有四至五名具有一定法律知识和深厚教学功底的教师，并且文字基础扎实、能熟练操作计算机和有一定网络技术就可基本保证网站的正常运行和内容的及时更新。当然，要使网站内容丰富多彩和及时更新还更多地依赖于广大教育工作者和支持关心教育事业的社会各界人士。

五、建立完善的规章制度是保障网站正常运行的必要措施

为了保障网站健康发展和正常使用，建立健全良好的保障制度是非常必要的。我县教育信息网站建立健全了各种操作性强的规章制度，并明确了责任人。通过严格执行制度确保了网站正常运行。我站相继出台了下列工作制度：（1）岷县教育信息网站安全管理暂行规定；（2）岷县教育信息网站信息发布审核制度；（3） 岷县教育信息网站网络安全漏洞检测和系统升级管理制度；（4）岷县教育信息网站网络账号使用登记及操作权限管理制度；（5） 岷县教育信息网站发现网络违法案件报告和协助公安机关查处制度：（6） 岷县教育信息网站网络安全应急预案。

六、采用专业杀毒软件和网络防火墙是保障网站正常运行的重要措施

当今各种计算机病毒泛滥，给网络安全带来极大危害，为了避免网站受到攻击和破坏，我们安装了防御能力较强的360安全卫士和360杀毒软件，并及时升级软件以提高防御能力。

七、定期备份是保障网站正常运行的最基本最关键的方法

网站服务器即使安装了防火墙和杀毒软件，还是无法完全避免病毒感染和黑客攻击，一旦网络受到攻击，网站内容的丢失和严重损毁就不可避免。因此，在采取必要的保护措施的前提下，定期对网站内容进行备份是确保网站内容安全的重要手段。虽然小网站不易引起黑客的注意，一般不会受到攻击，但是小网站防御能力较差，一旦受到攻击，网站必然受损，如果没有备份，就会造成无法弥补的损失，因此，定期备份是保障网站安全运行的重要措施之一。