高校院系资料室服务学科建设的思考

伍 岭

（贵州民族大学 理学院资料室，贵州 贵阳550025）

学科建设是高等学校教育改革和发展的重要组成部分，其发展水平是衡量一所高校办学水平、办学质量的主要标志。 学科的建设和发展不仅需要高水平的师资队伍和先进的教学、科研设备，而且需要高素质的情报服务队伍和充足的学科文献信息资源。高校院系资料室不论是在专业学科建设、凝练学科方向、构建学科基地、创新学术梯队方面、还是在人才培养方面，都发挥了重要作用。 因此，深入分析重点学科的发展现状，围绕学科建设发展的需要，创建新的工作思路与模式，探求为学科建设提供优质服务的方式方法， 是当前资料室的重要任务。

1 高校院系资料室与学科建设之关系

随着高校学科建设工作的不断发展，学科化服务在高校文献信息服务工作中占据越来越重要的地位。“没有一流的学科，就没有一流的大学。”因此，学科化服务是各院系专业资料室文献信息服务创新的必然产物。 为学科发展提供专业性强的图书资料，保障学科建设的信息需求，在这方面，作为高校图书情报系统重要组成部分的院系资料室具有无可替代的作用。 院系资料室相对于图书馆而言，在服务重点学科建设方面具天时、地利、人和的特殊优势。

1.1 文献资料专业性强

院系资料室文献具有专业性、前瞻性、时效性、学术性等特点，与学科发展更紧密结合，更贴近教学科研一线，可以满足学科教师、科研人员进行一定深度科学研究的专题文献需求。

1.2 地理位置优势

资料室一般设置在院系办公楼内，空间距离上便于与教师及科研人员沟通交流，便于随时了解和掌握重点学科课题研究、科研立项开展的情况和迫切的信息需求。

1.3 资金充足的优势

院系重点学科建设一般都有专项资金购置图书资料，资料室购书经费充足，是完全自主的，因此能保证所购图书资料“精而全”，能确保文献资源更具专业化特色。

1.4 服务对象明确

资料室服务对象主要是以担任重点学科建设的专家学者、专业教师及在读研究生为主，他们文化层次高、专业性强，是学科建设的主力。而这部分读者群对于专业文献资料的需求无论从深度广度上都区别于普通读者，资料室文献信息因方便及时、专业性、针对性强等特点能满这些读者的需求。

2 资料室建设服务于学科发展的路径探索

2.1 立足学科建设，构建特色文献资源保障体系

高校院系资料室作为大学图书馆的补充和延伸，其最主要的职能是对本专业的文献进行收集、整理并分析，为教学科研提供深层次的服务。因此，重视和加强资料室的文献专业特色建设，提高资料室文献资源利用率，将更有助于院系科研学术水平和教学质量的提高。

（1）围绕教学科研和人才培养目标，建设特色文献资源室藏。院系资料文献资源的收藏应该注重专业性，时效性，针对性和学术性。资料室应根据本院系教学目标、课程设置以及所承担的科研项目，有目标的购书，选书，藏书。 资料室图书采购要重视专家选书的做法，在订购图书资料方面应该多与学术带头人、 学科专家及骨干教师探讨沟通，从他们那里了解什么文献资源是急需的、 什么文献资源是长远需求的，所涉及到的文献资源什么是权威的、什么是必备的等等，并在购图书资料时想方设法按他们所提供的信息进行采购， 做到满足他们教学、科研的需求。另一个方面，院系资料室文献资源的收藏应该有一定的广度， 资料室的文献资源同样是本科生和研究生构建专业知识框架、完成论文写作的保障，因此，资料室要参考课程设置和专业教学计划，着手进行文献资源的建设，保证人才培养目标的实现。

（2）围绕重点学科建设，多渠道加强文献资料采集工作。院系资料室对重点学科专业文献资源采集的目标性要强，围绕重点学科对所需文献的深度、 广度和时效性需求， 注重对该学科领域权威的CSSCI、CSCD 来源期刊的收藏，重视灰色文献收藏和外文文献的收藏，并对所收集的文献信息资源进行优化管理，并对未来的专业文献资源需求作出预测，制定相应的采购计划和安排。

（3）重视教师论文著作、自编教材及教学参考书的收藏利用。教师论文著作是教师从事教学科研的心得与创见，也是院系学科科研成果的体现， 资料室应将其纳入收藏范围， 将教师的编写的学术专著、论文、译著、精品课程、教学手稿、讲授提纲、教学工作经验等收集整理，形成独有的科研成果特色库。 此外，院系资料室更要重视那些图书馆不易获得的，却与本学科、专业相关的内部文献资料的收集，如教学、科研过程中自然形成的各种原始资料：教学大纲、教材教案、考题、评分标准、科研档案、毕业论文、学术会议资料等，以构建多元化的专业文献资源室藏体系。

（4）重视教师赠书的收藏和其它资料的收藏利用。 资料室可以搜集学者教师互访讲学赠送或是带回的图书资料， 学术会议的论文、资料，国内外访问学者访学时赠与的图书等。 尤其是要争取院系退休教师捐赠图书，退休教师在本专业资料的收集方面积淀丰厚，他们捐赠的专业对口、有收藏价值的文献资料，也是丰富资料室藏书的一大来源。同时，资料室可以搜集学生社团创办的各种刊物，它们抑或是学术研究原生态的呈现，不够完善和系统，却是学术理念的萌芽，对教学科研和学生的论文写作具有启发思路、开阔学术视野的作用。

（5）多载体文献互补，拓宽文献信息搜集途径。高校院系资料室应该顺应时代的发展，在文献载体上实现多样化，建立虚实并重的专业文献资源室藏。同时，重视新型媒体文献资料的入藏，如光盘、录音带、缩微制品、电子图书、电子报刊等数字化信息产品。要重视开发利用网上资源。 电子文献种类繁多，内容，格式以及硬件的要求各不相同，因此资料室管理员要有敏锐的目光，要在对其结构及数据含量进行充分评估的前提下进行收集，避免劣质电子文献进入室藏。

2.2 立足学科建设，注重文献资源信息化服务 构建重点学科文献信息服务体系

科研信息服务工作直接影响着学科建设的发展。对专业文献资源进行深层次的研究、加工，实行资料管理科学化，向用户提供深层次的信息服务，是资料室服务院系教学科研的重要途径。

（1）加强文献资料信息服务

资料室提供的文献信息服务，既包括科研课题开展之前的科技查新、创新论证，也包括课题开展过程中的专题述评、动态综述、信息预测等，还涉及到结题之后的引文索引等。因此，资料室应根据所服务学科专业的需要，对不同来源、不同层次、不同结构，不同内容的信息进行整合，实现信息搜集—信息分类—信息整理—系统构建—信息服务的一条龙服务。并要主动围绕科研水平，学科特色，善于抓住学科前沿动态和最新科研成果，提供更加专业，深入，全面系统的文献资源。

（2）分析用户情况，加强专项服务

资料室应该做好对重点学科的学科级别、学术队伍、人员构成、文献需求等方面的调研工作，掌握重点学科的学科级别，门类，研究方向，特点，优势等，并对重点学科和重点科研项目建立学术档案，了解文献需求状况，包括文献类型、情报源类型、情报服务方式、情报质量需求等，通过广泛调查和具体分析比较，为他们提供专项特色服务。

（3）定题跟踪服务

在课题跟踪服务工作中要直接参与，从课题的立题讨论、调查提纲的编写、调研文献资料的搜集整理、研究外文资料的翻译、文献的汇编等工作，自始至终跟踪服务。 这样使我们从开始就能够充分了解课题的内容、意义、目的与要求，与科研人员互通有无，紧跟课题进展，了解教师承担课题的研究现状，发展动态，明确不同阶段读者的信息要求，及时调整检索策略，选择相应的文献线索和文献，有的放矢地开展课题跟踪服务工作。

2.3 立足资源特色，实现馆藏资料的网络化和信息化

建设特色网站是高校专业资料室在网络环境下不断增强服务能力的基础。 专业特色是资料室建设的灵魂。 资料室经过长期的文献资源建设，在学科特点、学术价值和专业范围方面一般都形成了一定的优势。 如具有重要价值的老版本图书和不再版的专业工具书、历史很久、连续收藏的专业期刊、内部及特种期刊、博硕士论文、教学视频、教学课件、学术报告课件等等，这些特色收藏都是学科发展的宝贵资源，资料室可将其进行数字化处理， 建立能反映本院系优势的特色数据库，并加强与图书馆的合作，建立起以校图书馆为中心、覆盖各院系资料室、面向全校开放的计算机信息网络体系，向读者提供本院系的专业特色资源的收藏情况，加强自身文献信息的宣传和推荐功能，使特色文献信息资源得到无限延伸。

2.4 立足学科建设，提高专业服务水平

重点学科的信息渠道来源于学院图书资料管理员，他们一方面联系着文献信息源，一方面着联系着教学、科研人员，是二者之间的纽带，是知识与信息的管理者和传播者。 一名合格的资料室管理员不仅应该具备图书情报知识、信息检索知识、外语、计算机网络知识，还应该同时具有强烈的情报意识，善于扑捉和收集各种信息，具备信息的分析、判断、整理及加工能力，要熟练掌握和使用现代化技术和载体的方法与技巧，适应资料室网络化管理的要求，只有这样，才能为教学和科研提供既有广度又有深度的各种信息支持，为教学科研提供更高质量的服务工作。

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