对油田档案有效保护的几点浅见

韩延忠

（中国石油伊拉克公司）

大庆油田档案经历了一个较长时期的形成和积累过程，随着时间的延续，档案保护问题已经提上日程。为最大限度的延长油田档案的寿命，使其更好地为大庆油田长期稳产与繁荣服务，为大庆的子孙后代服务，必须提高对档案的保护意识，认真研究解决当前档案保护方面出现的新情况、新问题，认真研究有效保护档案的方法和手段，不断采用新技术，提高保护水平。

一、充分把握对油田档案造成危害的根源

油田各级各类档案馆中现存档案，主要是纸质档案，这些纸质档案在长期保存和利用过程中，受到保护条件的局限，受到温度、湿度、光、污染物以及有害微生物的影响和侵蚀，其中一部分档案的纸张已经变黄、变脆。

一是产生在上世纪六十年代的档案，受当时经济条件制约，绝大部分文件用低劣的马奋纸制成，并且用铁钉装订，年久生锈腐蚀，有的已经在纸张中形成空洞，有的纸张已非常脆弱无法翻动。虽然也进行过多次抢救，但终因先天不足，后天乏术，只能修修补补，没有从根本上解决问题。

二是上世纪七十年代前，受油田发展水平限制，油田档案馆（室）都是平房，大庆又是多雨的草原地区，地势低洼，档案无法躲避潮湿，又没有现代化的除湿和防潮设备，档案普遍受过潮。

三是因每年春秋季节的大风沙，造成灰尘侵袭，尽管采取了各种措施，但当时环境所限，成效甚微。

四是进入上世纪八十年代后，随着油田的发展，油田档案的保管环境也发生了变化，保护水平不断提高，但是这部分档案因档案馆（室）的条件改善而不断搬迁，管理水平的不断改进和提升，因而几次折腾这批档案，这部分档案也进入了重点维护、保护阶段。

进入新时期后，油田档案的保护引起了各级领导的高度重视，先后采取措施，集中解决档案保护问题。一批批现代化标准的档案馆（室）拔地而起，一代代现代化装具、设施投入使用，既为档案保护奠定了基础，又开创了油田档案保护的新局面。

不难看出，油田档案保护现状总体是好的，但不能盲目乐观。随着电子文件的产生，油田档案信息化推进实施，为油田网络信息化条件下的信息保护又提出了新课题、新挑战。档案保护工作已经成为一项刻不容缓的急迫任务，对此我们必须有一个清醒的头脑，进一步提高档案保护工作意识，真正把保护工作纳入日程，纳入计划，采取措施，把档案保护作为长期性工作目标，坚持不懈，精心组织，精心实施。

二、以防为主，构建防护网

提高油田档案的防护水平，必须研究保护档案的技术和方法，保护档案的技术和方法主要有防的技术和治的技术。在实际工作运行中，还是要坚定不移地实行“以防为主”的方针。把工作重点放在“防”字上，建立起安全可靠的防护网。

一是不断改善档案保护条件。档案保护条件直接影响档案保管环境，通过改善保护条件，最大限度地防止环境中各种不利因素对档案制成材料的破坏。要建设合乎档案馆建筑要求的库房，馆址要选择远离有害气体及污染源的地区，远离城市闹区。档案馆库要充分考虑防风沙、防潮湿等环境因素，充分考虑有利发挥档案馆功能，采用现代化设备、设施及档案装具，利用现代化馆库条件切断各种不利因素对档案的影响。

二是不断改进档案保护内部环境。档案保护环境主要指库房的调节与控制，防人为因素的损坏，档案信息转移技术，管理的技术措施等。其中库房温湿度的控制与调节是最直接影响档案制成材料耐久性的最经常、最普遍的因素。要确定适宜档案保护保存的温湿度标准，大庆油田档案馆要严格执行国家标准，库房温度控制范围为14—24℃，每昼夜允许波动幅度±2℃，相对湿度为45—60%，每昼夜允许波动幅度±5%，同时科学装备和使用档案馆密闭、通风系统，空调、加温、去湿系统调节库房温湿度。

三是不断提高档案保护的外部环境标准。强化防光、防有害气体与灰尘、防微生物的工作措施。光对档案制成材料直接产生危害，过度照射会加速纤维素的氧化，加快字迹褪色，使耐热性差的字迹淡化，尽量减少光对档案的照度，根据大庆地理特点档案馆库的光照度以不超过50勒克斯为宜，阅档室的光照以75—100勒克斯为宜，因此要采取措施限制光的照度，特别在档案库房内注意改进窗户结构，采取遮阳措施，选用符合要求的灯光，采用防紫外线窗帘，在档案利用及修复过程中尽可能减少光辐射的时间，尽可能减弱光辐射的强度。同时采取措施，净化档案库房空气，提高库房周围绿化覆盖率，提高档案库房的密闭程度，合理组织通风，积极做好库房内的清洁卫生等。

四是采取措施延长档案制成材料寿命。档案的保护首先要保护档案的制成材料不被侵害。档案有害生物直接对档案制成材料造成破坏，其后果往往很严重，损害之处很难修复或无法修复，主要包括微生物、档案害虫和鼠类。要把防止霉菌滋生作为重点，加强库房管理，在档案装具、其它物品、档案进馆时，在入库前要进行严格的消毒灭菌，以防把霉菌带入库房，特别是注意档案在利用后的消毒灭菌。同时加强库房温湿度的调节和控制，抑制霉菌生长。同时阻止档案害虫的发生，做好档案入库前的检疫处理，做好库内环境卫生防疫，对档案进行定期检查，药物防虫等，一旦出现有害生物，视情况还要采取物理和化学方法，在最短时间里集中消灭，并且一步到位不留隐患。

三、多措并举，提高“治理”本领

科学地进行档案保护，既要会“防”，又要会“治”。治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响较重的档案进行技术处理，修复已经遭到破坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵御外界不利因素的能力，延长档案寿命。

一是把字迹褪色的救治作为重点。从油田档案保护的实际看，现突出的问题是早期的一部分档案出现字迹褪色，扩散而变得模糊不清的现象。在救治时，要分析判断造成这些现象的基本原因，把握字迹的色素成分，把握字迹色素成分转移固着纸张上的方式，对于结膜式的字迹材料因吸收方式比较耐久，修复重点在档案的制成材料上，对于吸收方式的字迹材料，又是以颜料为色素成分的字迹，因粘附方式不耐久，因而要重点进行救治。

二是把档案修复技术作为看家本领重点掌握。档案保护出现了问题要根据情况及时修复。档案修复应遵循三条原则。第一修复中使用的材料与方法，不能对档案形成新的危害，要有利于延长档案寿命；第二有利于保持档案原貌；第三档案修复要先行试验，取得第一手经验，确有把握再行修复。档案修复的方法包括去污、去酸技术，档案加固技术，档案修裱技术，档案字迹恢复与显示技术。从油田的实际看，要重点掌握，档案加固技术与字迹恢复技术。

三是科学运用档案信息转移技术。油田各级档案馆要加快推进实施档案数字化、信息化，为档案再生保护提供空间。对档案信息进行全文真迹存贮，把档案信息从纸质载体转移到磁介质载体，便于档案原件保护，便于档案信息的传递和交流、保存和利用。它是档案再生保护措施的手段，对档案的保护具有十分重要的意义。根据实际和需要，也可因地制宜采用光盘、缩微等技术，实现档案信息转移。

四是油田各级档案馆要确定专人负责档案保护业务，积极稳妥地开展工作。切实掌握本单位档案保护情况，认真研究解决档案保护存在的问题。把档案保护工作纳入日程，解决制度、保障问题。当前首要解决档案保护意识淡薄，重管理轻保护的现象，解决对档案保护工作有想法、无办法的现象。集中时间、集中力量、集中精力，认真开展档案保护普查，真正做到心中有数，超前安排部署，并有针对性地开展工作，措施切实安全可靠，从有利长远、有利延长档案寿命出发，构架档案保护安全网。

同时，从事档案保护工作的同志，要认真钻研业务，一丝不苟的敬业精神，勤奋学习档案保护知识和操作技能，不断提高保护工作能力。扎实工作，维护好油田各类档案，更好地造福于大庆子孙后代，更好地为油田稳产、油田繁荣做出应有的贡献。