西文期刊概览数据库利用分析

刘 敏

(上海对外贸易学院图书馆 上海201620)

始建于2011年的长三角高校图书馆联盟(以下简称联盟)是上海、江苏、浙江三地教育部门联合发起的一个联盟项目，本着“优势互补、相互开放、互惠互利、共同发展”的原则，共建一个集数字资源为主体的包括印本资源在内的长三角地区高校图书馆文献信息资源服务共享平台，以实现长江三角洲地区高校文献信息资源的共建、共知和共享。

联盟中的西文期刊信息概览数据库项目，科学地揭示了长三角地区重要外文学术期刊的馆藏分布情况，长三角高校用户通过期刊查找和浏览，获取到丰富的期刊信息资源，包括期刊的基本信息和各个馆的收录信息，同时能够帮助馆员了解本馆、兄弟院校重要西文期刊的馆藏和缺藏情况，避免各校的重复建设。

1 西文期刊概览数据库的期刊信息

西文期刊概览数据库有三个基本功能:期刊信息查询，期刊统计，数据库收订查询。其中期刊信息查询，用户可以多途径按收藏、学科、数据库、出版商、按核心刊、按刊名等进行浏览，查询长三角地区各高校的西文期刊信息和收藏情况，或某种西文期刊在各高校的分布情况。

2 西文期刊概览数据库的期刊统计

2.1 上海对外贸易学院馆藏西文期刊与兄弟院校的分析对比

西文期刊的馆藏质量和数量是衡量图书馆资源建设水平、文献保障程度的重要依据之一。由于外文纸本及电子期刊价格昂贵，普通院校馆藏西文期刊数量与985和211高校相比可能有所欠缺，那么，上海对外贸易学院西文期刊馆藏情况与985、211院校相比到底如何呢?基于该联盟的数据，我们可以方便地将本校西文期刊馆藏情况与长三角其他高校进行对比分析。

需要说明的是，联盟中的西文期刊信息概览数据库的学科分类与我国高校学科分类有所不同，按照我国的学科分类，上海对外贸易学院主要包括经济学、管理学、文学和法学4个学科门类，但按照西文期刊信息概览数据库的学科分类，主要包括社会科学(Social Sciences);商务、管理和会计(Business，Management and Accounting);经济学、计量经济学和金融(Economics，Econometrics and Finance)和法律(Law)四个学科，下文分析是按照西文期刊信息概览数据库的学科分类进行的。

其次，本文的比较对象均选择985院校和211院校，即选择了同属于财经院校的上海财经大学，一般性综合大学苏州大学，以及名牌综合性大学复旦大学和浙江大学。

(1)社会科学(Social Sciences)学科西文期刊馆藏情况对比分析

表1 社会科学学科西文期刊馆藏数量对比

资料来源:以上表格以及所有数据均来源于“长三角高校图书馆联盟西文期刊概览”。

表2 社会科学学科西文期刊馆藏有无情况对比

从表1可以看出，上海对外贸易学院在社会科学(Social Sciences)领域的西文期刊馆藏率(馆藏总计与系统收录之比)与苏州大学、上海财经大学、浙江大学和复旦大学这些211、985院校相比还有一定的差距。另外该校在社会科学领域的纸本馆藏与名校相比明显相对偏少，而电子馆藏与其他高校差距不大，差数不明显。从表2可以看出，五所学校均存在“你有我无”的情况，其中上海对外贸易学院“有”而其他高校“无”的期刊数量相对较少。

(2)商务、管理和会计(Business，Management and Accounting)学科西文期刊馆藏情况对比分析

表3 商务、管理和会计学科西文期刊馆藏数量对比

从表3可以看出，上海对外贸易学院在商务、管理和会计(Business，Management and Accounting)领域的西文期刊馆藏率(馆藏总计与系统收录之比)与苏州大学、上海财经大学、浙江大学和复旦大学这些211、985院校相比还有一定的差距。另外该校在这些学科的纸本馆藏是居中位置，除与复旦相差颇大外，与其他3馆相比数量并不少;这些学科的电子馆藏与其他高校也是不相上下，差距不明显。从表4可以看出，五所学校均存在“你有我无”的情况，其中上海对外贸易学院“有”而其他高校“无”的期刊几乎为零。

(3)经济学、计量经济学和金融(Economics，E－conometrics and Finance)学科西文期刊馆藏情况对比分析

表4 商务、管理和会计学科西文期刊馆藏有无情况对比

表5 经济学、计量经济学和金融学科西文期刊馆藏数量对比

表6 经济学、计量经济学和金融学科西文期刊馆藏有无情况对比

从表5可以看出，上海对外贸易学院在经济学、计量经济学和金融(Economics，Econometrics and Finance)领域的西文期刊馆藏率(馆藏总计与系统收录之比)与苏州大学、上海财经大学、浙江大学和复旦大学这些211、985院校相比同样还是有差距。与前两个领域相似，该校在这些学科的纸本馆藏位置居中，与复旦相比数量明显偏少，而这些学科的电子馆藏与其他高校相差不多。从表6可以看出，五所学校均存在“你有我无”的情况，其中上海对外贸易学院“有”而其他高校“无”的期刊几乎等于零。

(4)法律(law)学科西文期刊馆藏情况对比分析

表7 法律学科西文期刊馆藏数量对比

表8 法律学科西文期刊馆藏有无情况对比

从表7可以看出，上海对外贸易学院在商法律(Law)领域的西文期刊馆藏率(馆藏总计与系统收录之比)与苏州大学、上海财经大学、浙江大学和复旦大学这些211、985院校相比基本接近，而且与浙江大学相比具有明显优势。纸本馆藏量居于中上水平，电子馆藏也有优势。从表8可以看出，五所学校均存在“你有我无”的情况。

2.2 西文期刊概览数据库功能分析

通过以上上海对外贸易学院馆藏西文期刊与兄弟院校的分析对比数据，我们可以得知，该平台非常有助于对本单位某些重点学科的西文核心期刊收藏情况做统计和分析，同时还可以对某些学科核心期刊在长三角高校收藏情况做分析。无论是各种表格还是柱状图，都非常直观，表格中统计出的各个数据都有链接，并且可以马上调出这些数据具体所对应的期刊或电子数据库清单。该平台的学科分类多样，有较大的合并学科，也有较细的单独学科，这样用户可以从多方面查询相对应的资源数量，还可以就某一小的学科查询统计。用户得到的统计分析数据就像一盏指路灯，指引着用户应该在哪些学科领域补充本校的西文期刊，或在哪些学科可以与其他兄弟院校进行馆际互借或文献传递，来共享资源。

上面所做的分析数据也给了我们很好的提示，与211、985院校相比，上海对外贸易学院在法律领域的西文期刊馆藏相对有些优势，说明其购买的法律电子刊和纸本期刊都非常具有代表性和广泛的实用性。另一方面，在其他三个参与比较的领域中，该校所购买的纸本和电子刊都相对比较薄弱，馆藏都偏少。

总体来看，上海对外贸易学院拥有的四大学科对应的馆藏西文期刊数量与211、985院校相比存在一定的差距，尤其是经济学、计量经济学和金融(E－conomics，Econometrics and Finance)学科西文期刊馆藏情况相对较少。这既为该校增加西文期刊数据库指明了方向，也说明，如果长三角高校图书馆联盟实施的西文期刊信息概览数据库项目能够实现预期的共享功能，确实能够为外贸学院节约数据库采购成本、方便科研人员有效查阅外文文献。

3 西文期刊概览数据库的数据库收订信息

数据库的收订信息可以帮助用户了解西文电子期刊的收藏情况。用户可以非常便捷地选择一个或多个需要统计的电子数据库名称，对应生成的统计图表可以非常直接地给出这些参与统计的电子数据库在长三角区各高校的收藏情况，从而为用户提供购买西文期刊馆藏的指导。

4 发展建议

4.1 西文期刊概览数据库使用中的疑问与建议

(1)西文期刊概览数据库系统生成的统计表格，缺乏对基本栏目的说明。比如:学科馆藏数量统计表格中某一图书馆的馆藏统计是否等于相应图书馆的纸质期刊与电子期刊的总和，数据库中没有明确说明。

(2)学科的分类有分有总，而且存在交叉，这样统计出的数据，是否会存在重复?如:“Economics，Econometrics and Finance”与“Insurance Periodicals”;“Business，Management and Accounting”与“ Human Resources”;“Computer Science”与“ Library，Info.Science ＆ Technology”;“Art and Architecture”与“Music”等等。

(3)期刊统计的时间，没有明确说明。

(4)期刊统计中，后台数据的更新需要加速。比如，上海对外贸易学院西文期刊电子刊现已达到38300多种，而西文期刊概览数据库中显示只有15092种。

(5)建议系统中的“期刊信息查询”模块增加按语种分类查询。

4.2 西文期刊概览数据库发展展望

笔者在利用西文期刊概览数据库的过程中，着实感受到西文期刊概览数据库平台是长三角各高校图书馆西文期刊采购员、数据库采购员的采购依据，很大程度上能够避免重复建设。希望该平台能够加快后台更新速度，与各图书馆的馆藏增加尽量保持同步;加大宣传力度，让更多的成员馆享受馆藏采购指导服务，促进长三角高校图书馆联盟和西文期刊概览数据库早日建设得更加完善，切实实现“共建、共知、共享”的目标。

1 马铭锦，应红燕.网络环境下西文期刊资源的整合.图书馆学刊，2010(7):88－90.

2 周月琴.关注网络环境下期刊的连续性.图书馆杂志，2009(1):35－37.

3 沈鸥.高校图书馆外刊文献业务重组探析.农业图书情报学刊，2007(9):42 －44，46.

4 http://www.csj.sh.edu.cn/html/index.html