探讨我国中小企业财务管理中的问题

2013-07-10 20:36张晶
卷宗 2013年8期
关键词:现状财务管理对策

张晶

摘要:在全球经济日趋一体化的历程中,我国企业面临着巨大的挑战和机遇,企业要想在白热化的竞争中不断发展壮大,就必须要顺应国际环境的变化。本文从我国中小企业内财务管理的现状出发,阐述了中小企业面临的财务管理问题,并提出了一些强化财务管理的对策,以便使财务管理水平得到逐步提高,进一步完善中小企业财务管理。

关键词:财务管理;现状;对策

0 引言

不管是对发达国家还是发展中国家来说,中小企业都是国民经济中不可或缺的一部分,所以对中小企业加强研究有其重要的现实意义。近些年在我国社会各界已经充分意识到在经济发展、社会稳定中,中小企业做出了不可磨灭的贡献。中小企业的生存发展环境已经成为社会各界关注的焦点。如何推动中小企业更好的发展,使其顺应全球经济发展潮流还需要我们继续摸索。

伴随经济的高速发展,作为企业微观管理中的财务管理的重要性日益突显,做好财务管理工作,安排好资金运动,不但能够保障正常的企业生产经营管理活动,还有助于促进企业经济效益的提高,企业未来发展前景与财务管理水平直接相关。对我国大企业来说,财务管理在企业中的地位已经被提高到一定层次,在企业的经济活动中起到了应有的作用。但是对中小企业来说,长期以来其财务管理问题被普遍忽视,然而中小企业在我国几十年的改革开放中不断发展壮大,这必然有其独特的一面。中小企业存在的财务管理问题,既有内部固有的问题,也有受到环境影响产生的问题,以下是对因中小企业自身原因而产生的财务管理问题展开探讨。

1 我国中小企业内财务管理的现状

1.1 中小企业财务管理缺乏系统的理念

我国中小企业绝大部分都是民营企业,经营者就是投资者,他们大多数对财务管理相关问题不太熟悉,主要精力都放在业务上面,往往是以业务判断作为决策的标准,缺乏全局性的战略性的财务管理理念。许多中小企业的发展史都或多或少伴随着家族作坊式的发展模式,企业内的很多管理者都是沾亲带故,甚至有些企业明显违反会计法规,如会计、出纳人员是企业负责人的直系亲属等。虽然企业在不断发展,但仍有不少企业难以改掉各种陋习。这样就造成了由非专业人员进行财务管理与核算,导致账目混乱、核算不准确,更不用说进行有效的财务管理。

1.2 缺少有效的融资渠道

银行贷款、内部集资、民间融资及证券市场融资是我国中小企业的主要资金来源。一直以来中小企业首先考虑的对外融资渠道就是银行贷款,但中小企业由于受到自身实力不强、经营不善、随机性较大、频率较高及一般需求的资金额度较小等方面的影响,使得中小企业从银行获取的大多是流动资金贷款,造成了我国中小企业从成立到扩大经营规模主要依靠的还是自由资金。

1.3 缺乏科学的投资决策

将资金投入到各种资产中进行合理有效的运用是企业创造财富的主要方式,但是我国中小民营企业大多数尚未建立起系统完整的项目投资评估制度和实行规范化的流程。

2 目前我国中小企业面临的财务管理问题

2.1 中小企业财务制度不完善

影响企业财务管理的原因可分为外在原因和内在原因两个方面。外在原因的构成主要包括政府相关部门制度的法规制度、政策和有关机构的扶持,而内在原因的构成主要依赖于企业自身制度的完善。我国中小企业在建设自身财务制度方面存在的问题集中体现在不健全的财会制度。内部财会制度在我国绝大多数中小企业内尚未形成完整的系统,既在计量验收管理、定额管理及原始凭证管理等方面没有形成有效的制度,又在财务部门职责权限和岗位责任制及稽核、内部牵制、财务处理程序等制度方面杂乱无章。

2.2 财务管理内部信息化建设滞后

财务管理内部信息化建设滞后,就造成了科学的财务分析工具难以应用。我国大部分中小企业还在沿用传统的核算体系,办公室内的电脑设备和应用软件都只是一种摆设,并不擅于使用财务软件,也没有建立起符合自身的网络系统。针对事前获取的各项业务的信息不能进行系统分析,从而做出准确的预测和决策,进而消除隐患。此外,中小企业由于受到各种内在和外在的限制,在财务管理中难以应用科学的分析工具,例如很难在中小企业中应用现金流量贴现分析。其原因就在于:一是中小企业严重缺乏管理资源,经营管理者很少接受过专业性的培训,这就造成了无法应用科学的分析工具;二是中小企业因缺少清晰的管理行为界定和完整的组织机构,经营者将大部分精力都投入到日常事务中,没有足够的时间应用贴现分析技术,企业的理性经济行为就是采用简单的分析;三是贴现分析技术的投入成本较高;四是中小企业重视的是近期而非中长期现金流,所以生存是其关注的首要问题。

2.3 经营活动中缺乏强有力的财务控制

中小企业受其自身规模小、业务量少等特点的影响,所以企业只是设立的简单的会计部门,人数较少且缺乏专业性,由企业负责人直接领导,甚至极少数企业只有一个会计,既当会计又当出纳,压根就没有财务机构,这样大量的内部财务控制问题必然会出现,如:一是没有严格控制应收账款,主要体现在赊销政策存在漏洞、应收账款账龄较长,缺少有效的催收办法、难以兑现的应收账项,可能产生呆账,进而形成了周转缓慢的应收账款,并且会导致资金损失。二是无效的存货控制,导致资金呆滞。在月末不少中小企业的存货所占用的资金会远远超过营业额,导致资金周转率差,形成呆滞。三是不科学的现金管理,导致资金不足或闲置。有些中小企业对资金的使用缺少规划,不动产购置过量,经营性资金缺口严重,导致企业陷入财务困境;而另外一些中小企业则刚好相反,误认为账户里的现金越多越好,导致大量现金未参与到生产周转中,形成闲置。四是有不少中小企业疏忽了日常记录,难以提供完整详细的财务资料,这必然会给融资、预算、计划及自我评估等财务管理相关工作引发各种困难。五是重钱轻物的观念,造成严重的资产损失浪费。在中小企业有许多管理者都非常重视现金管理,具有严格的收支管理,妥善保管,能够及时查找出差错。然而对于固定资产、半成品及原材料等疏于管理,保管不力,出现问题也是无从查找,存在严重的资产损失浪费现象。

3 在中小企业内强化财务管理的对策

3.1 完善内部控制制度,加强监管力度

首先,完善内部控制制度。中小企业应该提高财产记录和管理方面的透明度,对财务的记录、管理、稽核、检查要职责分明。这样就能实现企业内部相互牵制,使企业信息提高安全性,推动企业稳定发展。其次,加强监管力度。当前规范企业会计工作只靠中小企业自身的约束是不可能的,需要更多的加强企业外部监管,促进中小企业建立规范化的会计。我国是由企业内部监督、社会监督及国家监督组成一体化的会计监督体系,社会监督和国家监督是外部监督。社会监督是以会计事务所等中介结构为主的,通过接受他人委托,对相关企业单位的会计事务开展验资、审计、评估等工作;国家监督是由工商、税务、财政、银行等相关部门已经有关法规进行的监督。如果在监督过程中,发现不符合相关会计法规要求的会计核算存在于中小企业时,需要及时向税务、财政等相关部门上报具体情况,并根据实情进行严肃处理。

3.2 加大网络化财务管理的建设

中小企业应该注重增加网络化投资、建立网络化财务管理及其决策系统,将相关财务人员从复杂的数字运算中解脱出来,把主要精力投入到财务分析和实地调查中,以适应中小企业快速发展的需要。这不但要求相关财务人员能够及时、准确、真实、有效的反映出企业的生产经营管理状况,还要使用各种分析方法将这些指标形成的原因及要实现某个目标而引起的不利因素和有利因素全部体现出来,让领导者了如指掌,从而为做出准确的决策和制定工作目标提供可靠依据。通过网络可以搭建与银行之间的合作关系,可借助银行的服务资源,获得融资,投资到有潜力的新产品中,使资金运作水平得到提高。与此同时,银行也能够掌握企业的经营活动,进而为优质的中小企业予以资金扶持。

3.3 强化财务内部控制机制

首先,加强认识内部控制。实施现代企业制度就必须要加强资金管理,切实贯彻到企业的各职能部门中。由于企业内各方面都会涉及到资金的使用周转,所以经营管理者必须转变观念,充分认识到控制好、管理好及用好资金不但是财务部门的事情,也是关系到各部门和各经营环节的事情。其次,提高资金利用率,使资金运用达到最优效果。这就需要做到:一是有效配合资金的来源和使用,如购置固定资产时不能使用短期借款,避免资金周转困难;二是对资金支付、收回的时间能够准确把握,如什么时间能收回应收账款,什么时间可以进货等,需要做到了如指掌,否则容易导致收支失衡,资金短缺;三是对资金进行合理分配,有效配合固定资金与流动资金的比例。最后,对应收账款与存货加强管理。应收账款加强管理是指调研评价赊销客户的信用,对应收账款进行定期核对,制定出有效的收款管理措施,严格控制账龄。存货加强管理指的是尽量压缩库存物资,以免资金呆滞,用科学的方法分析出最佳的存货资金结构。

4 结论

总之,正因为有些中小企业还没有完全建立自我约束机制,会计基础相对较弱,缺乏强有力的财务控制,才导致我国中小企业存在诸多财务管理问题,这就需要企业依据自身经营状况,完善内部控制制度,加强监管力度,大力推进网络化财务管理建设,强化财务内部控制机制,建立起能够满足自身发展需要的财务管理模式。

参考文献

[1] 王化成 《企业财务学》[M] 中国人民大学出版社 2004

[2] 黄泉雄 浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策[J] 海峡科学2007(2)

[3] 郝喜存,曹必旺 浅谈金融危机下的中小企业内部资金控制[J] 中小企业管理与科技 2009(27)

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