解析当前人事档案管理存在的问题

吴艳

摘要：随着现代的信息化发展，档案管理工作也需要发展新的管理方式，人事档案管理工作的主要内容是一个人的各项文件，这里包含了他的日常工作业绩，思想和作风，还有薪水情况等等，记录这些可以在今后的一些工作中成为一个人的工作发展的根本。然而，目前人事管理档案的方式还是存在一些问题的，我们要正确的看待这些问题，改正不好的地方对其进行分析。现在的经济社会想要更进一步，就必须认真的把人事档案管理今后的管理模式研究好。笔者把分析出的档案管理中出现的问题在本文中阐述，并对其提出看解决的方案。

关键词：解析；人事；档案管理

目前我国信息发展迅速，很多曾经我们不了解的工作，其神秘面纱都渐渐被揭开。人事档案就是其中之一，而与此同时，很多曾经存在却没有被注意的问题渐渐显露了。比如新的要求被提出，而现有的人事档案归档的范围并不能发挥什么作用，大量的材料但是却没有太有用的总结内容，在档案管理工作的工人工作状态较差，缺乏对待工作的热情，档案的管理业不是特别安全等等。大量的问题在档案管理工作中出现，只有解决了，才能更好的推展档案管理工作。

1 由于我国的经济发展越来越迅速，许多事业单位由于扩张的原因导致了人事档案管理中的许多问题逐渐的明显起来

1.1 过于传统的管理方式

目前来看，即使我们修订了相关的管理规定，但对于目前的信息社会来说是远远不够的，过于传统的管理方式已经是二十多年前形成的了，很多制度都和现在的社会发展脱节，单一的工作重点，没有一个制度能够把我们这个现有时代的新鲜信息添加进去，模式太过于陈旧。

1.2 没有作为一项重要工作

严格的来说，对于人事单位档案的管理，这应该是一项非常重要的工作，只有更加专业的管理单位才能胜任，但是由于很多事业单位对这项工作不够重视，没有意识到他的严重性，交托的代理管理单位并不是非常专业，其工作人员的档案管理能力有很多欠缺，导致了档案管理出现问题。

2 重视人事档案安全管理问题

2.1 存在假档

由于管理不够严格，虚假档案，档案造假是经常会的一个现象，也是目前来说一个比较严重的问题。举个例子，很多握有一些权势人会利用档案的造假来做一些不好的事，像学历不够高的把自身的学历改高，把档案中的年龄改大改小，还有更加严重的假档，是为了在评审等中消灭证据修改证据等。

2.2 丢失档案

以现有的档案管理方式来说，丢失档案的事情时有发生。档案的材质通常都是使用纸张，并且档案是由个人所在的事业单位所保管的，一旦个人不要这份档案，档案就会被发回其原有户籍地保存。在档案被保存的地方，很多时候会发生不可预测的一些自然或人为灾难等，例如地震水灾等，这时就会不可挽回的导致档案的丢失并且是永久性质的。当然，由于管理单位的不重视看管档案，也会造成不小心被盗贼拿走等情况。档案的丢失对于事业单位和国家来说都是有着一些影响的，比如人事档案不够完整，许多信息丢失使档案的意义消失等等，这些都应该是我们尽量避免发生的事情，所以我们一定要把改进人事档案管理的工作提到日程上来。

3 如何解决

3.1 实行档案规范化管理

事业单位的领导要认识到档案管理制度的完善和改进是刻不容缓的，必须认识到问题的严重性。首先，这项工作要被排进日常工作中去，负责人要在很多方面对档案管理工作进行支持，最为主要的就是在设备，工人和规定上对其进行支持。其次，档案管理的工作设施以及环境需要加强，从软件到硬件设备的建设都是需要进行改善。第三，对于档案管理的基本工作人员，其专业方面知识的需要得到统一的培训，提高个人专业素养，这样才能更加专业的进行档案管理工作。事业单位和员工都应该把目标放的更远，单位在有条件的情况下应当请档案管理部门专业的指导人员指导加强工作，把之前不规范的管理方式进行改进， 员工得到更好的培训后也争取能够走出大门。

3.2 提升档案管理水平

对于档案管理工作来说，归档的档案是需要进行周密审核的，我们首先要做到的就是不违背任何一条规定的进行档案管理工作。想要从单位借走档案查看，必须要得到这个单位的上级批准，并且要进行登记审核。其次，档案管理工作是非常严格复杂的一项工作，工作人员的文化知识程度应该较高一些，在聘请时应该注意把关。最后，对于档案的安全存放意识也要提高，湿度计，温度计和灭火工具是必需品。存放档案的房间各项设备要保证正常运行和卫生情况，即使检查修理，对于有个别需要的档案存放室，应当更具其需求提供相关的设施。

3.3 自主收集相关资料

作为一个合格的档案管理人员，自主收集各项材料是必须的工作态度，这本身对于人事档案管理工作来说就是最基本且不可马虎的一项工作。收集也不是简单的收集信息，还要对这些信息进行总结和归类，并且让每一条信息都有可靠的依据性。一旦发现存在问题的档案资料，需要及时的进行更正，确保档案的准确真实性等。

3.4 专业人员的互动

对于各个单位的档案管理的工作人员来说，互相学习和帮助对于人事管理工作的创新都是有着很大作用的。

3.5 紧跟时代脚步，完善信息建设

对于现代化的档案管理方式要加强学习，利用互联网的先进技术对档案进行管理，如果档案信息不涉及到需要保密，可以通过互联网进行档案信息共享。

4 总结

想要把一个问题解决掉，方法绝对不是单一的，但是怎么样才能选择一个最便捷的解决方法呢？最重要的就是要把人事档案工作的员工热情调动起来，档案管理工作中的各个问题，需要有心人去探索和发现，呆板的重复工作，没有创新，只会让档案管理工作停滞不前，不断地创新，让法律在档案管理工作方面越发的完整，把漏洞填补上，只有这样，人事档案的管理工作才能更好的进行，有一个更加健康的发展方向。

参考文献

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