《淡水渔业》采编平台功能设计及优化

邓 薇，张潇峮，张红林，陈细华

（中国水产科学研究院长江水产研究所 《淡水渔业》杂志社，湖北 武汉 430223）

《淡水渔业》采编平台功能设计及优化

邓 薇，张潇峮，张红林，陈细华

（中国水产科学研究院长江水产研究所 《淡水渔业》杂志社，湖北 武汉 430223）

网络采编系统的开发和应用是信息化环境下期刊发展的必由之路，《淡水渔业》杂志社通过调研和分析比较不同采编平台的优缺点，最终针对《淡水渔业》期刊编辑部的业务特点和流程，设计了集编辑、审稿、网络出版于一体的在线采编系统。系统提供了灵活的个性化配置，满足了编辑部业务流程多样性的需求，实现了编辑部工作管理网络化、智能化。

《淡水渔业》；采编平台；期刊信息化

网络采编系统的开发和应用是信息化环境下期刊发展的必由之路，是实现期刊出版流程管理、待出版信息资源协同处理及信息预先发布的有效方式［1］。学术期刊采编系统的发展对学术期刊的出版、学术信息的交流将产生重大的影响。目前，我国学术期刊数字出版平台的发展还处于起步阶段，许多机构都在策划其学术期刊平台的建设。笔者通过分析期刊采编系统发展模式和使用情况,并结合《淡水渔业》杂志社实际工作模式，提出并建立了《淡水渔业》采编平台，实现了编辑部工作管理网络化、智能化，也为其他学术期刊编辑部采编平台的建立提供了参考。

1 期刊网络采编平台发展概述

我国学术期刊采编业务主要经历了3个阶段的发展：一是无电脑时代的运作方式。1985年以前，我国期刊稿件投递方式非常单一，仅以信件邮递方式传送，稿件编审和出版发行工作也是全手工方式，效率低下。二是有电脑、无网络的运作方式。1986年以后，随着计算机的普及，逐渐引入“方正”等排版系统，期刊采编业务逐渐进入了计算机辅助阶段。这一阶段作者通过信件邮寄或电子邮件两种方式投稿，期刊编辑工作借助计算机进行稿件编审和部分信息管理，且通过电话、电子邮件等方式与作者进行沟通。三是电脑有网络的运作方式。1999年以后，随着网络宽带技术的推出，网络信息传输速率大大提高，期刊采编迈入网络互动采编阶段。全国现有各类期刊9 000多种，网络化使得科技期刊的编辑方式由简单的计算机网络使用，发展为网络、信息化的集信息资源管理与编、审、校、出版等为一体的智能化模式［2］。为期刊从传统手工模式向网络化采编模式过渡开创了一个新领域。

2 《淡水渔业》传统编辑方式存在的弊端

传统方式下，《淡水渔业》编辑部主要通过信件或电子邮箱两种方式接收作者来稿，期刊编辑主要借助计算机进行稿件编审，编辑和编务人员创建了多种类型的电子表格和数量不等的文档，对电子邮箱来稿进行题录信息登记建档和存储，对送审、退修和刊期安排等情况进行登记和存储。每天这些琐碎信息的登录保存都要花费编辑人员大量的时间和精力，且查找起来要涉及不同的电子表格和文档，不是特别方便。作者对稿件状态的了解，只能通过电话、电子邮箱、QQ等方式进行咨询，信息不透明。这些环节大大延长了出版周期，影响了刊物在作者和读者心目中的印象。另外，传统办刊方式下无法有效避免一稿多投或抄袭等学术造假现象。传统的工作模式已经严重制约了期刊的发展。因此运用现代化的技术手段是办刊的必然趋势［3］。期刊采编平台的目标是以网络为依托，实现作者在线投稿、编辑在线办公、专家在线审稿、汇总统计等为一体的期刊社综合应用系统。

3 采编平台使用情况调查

为了解期刊网络采编平台的使用情况，本刊于2011年对部分作者和审稿人进行了调研，旨在通过全面系统的调研，有针对性的提出符合本刊特点的采编平台框架，以提高编辑整体办公效率，为《淡水渔业》的全面数字化做好准备。此次调查发出了60份问卷，共回收46份问卷，回收率为76.7%。返回的问卷中身份仅为作者的16人，仅为审稿人的15人，同为作者和审稿人的15人。具体调查结果见表1、表2。

表1 作者问卷调查统计表

表2 审稿人调查统计表

表1结果显示，64.5%的作者使用过采编平台，且开通刊物均是学术性期刊，约84.2%的作者认为操作简单并且能及时了解稿件状态。作者认为有必要建设采编平台的原因：①回馈信息及时，方便了解文章阶段性进展；②编辑部能快速收到稿件；③有查对参考文献的功能，方便。不支持建设采编平台的原因：①平台上有关稿件的具体消息，不如电话咨询快；②上传论文速度较慢，图片上传时速度更慢；③文件上传时，若此前有同名文件只有修改题目后才能上传。

表2结果显示，53.3%的审稿人使用过采编平台审稿，81.3%的审稿人认为可提高审稿效率，75.0%的审稿人认为多刊审稿不易混淆。审稿人认为有必要建设采编平台的原因总结如下：①方便、快捷、修改方便；②实现了无纸化，便于留存查询。采编平台的缺点：①网络不通畅时就不能上网办公；②给不同的杂志审稿时要上不同的平台，输入不同的密码。

结合现在数字化办刊趋势，综合分析认为期刊采编平台是一个很好的稿件状态信息发布平台，其很好地促进了作者、审稿人和杂志社3者之间的沟通，同时也提高了来稿的刊发速度和刊物自身的影响力。

4 采编平台功能设计

4.1 采编系统基本功能分析

期刊网络采编系统按开发模式和用户范围的不同，可以分为商业型（或专业型）、合作共享型和专用型3大类型。

专业型期刊采编系统是由专业软件开发公司基于期刊采编业务信息化需求而设计研发的具有专门用途和专门用户的系统软件。现在市面上出现的专业型稿件采编系统主要以北京玛格泰克科技有限公司的《Magtech稿件采编系统Ver2.0版》、三才采编系统和勤云采编系统为代表，这3大采编系统的主要功能模块基本一致，包括作者在线投稿、编辑在线办公、专家在线审稿、编辑部内部办公、文档管理及统计等，此类系统优势在于数据库处理能力强、性能稳定、安全性高以及售后服务好［4］。最大局限性在于开发成本和使用成本较高。

合作共享型网络采编系统是由网络服务机构开发，授权合作期刊用户进行采编业务管理，并共享期刊全文数据的大型采编平台。此类系统的主要代表为清华同方、北大方正、重庆维普。此类系统以实现期刊全文数据与数据库数据的共享为目的［5］。系统缺陷：①版权归这3家科技公司所有，编辑部只有使用权，对系统功能没有增值开发和自主扩展的权利；②不适用编辑部在独立域名下使用；③结构采用模板式设计。

专用型网络采编系统是编辑部人员与信息技术人员联合开发的适合于本期刊用户独家使用的网络采编系统软件。该系统的突出优点是开发成本低，缺陷主要在于不能同步显示稿件编审进程中的“即时”信息，系统维护耗时费力，功能单一。

分析比较不同系列采编平台的优缺点，并结合本杂志社人员结构、刊物性质和主管主办单位的支持力度等实际情况，在满足杂志社基本办公需求的前提条件下，本杂志社最终选择了由中国知网开发的“腾云期刊协同采编系统”。

4.2 采编平台功能模版

“中国知网”科技期刊采编平台由清华大学中国学术期刊（光盘版）电子杂志社设计制作，具有学术文献快速发表、稿件质量辅助评审、建立规范化、国际化的投稿采编系统的功能。

针对《淡水渔业》期刊编辑部的业务特点和流程，设计了集采编、审稿、网络出版于一体的在线投审稿采编系统。系统提供了灵活的个性化配置，满足了编辑部业务流程多样性的需求，实现了编辑部工作管理网络化、智能化。本杂志社的采编平台分为作者工作区、外审专家工作区、编辑工作区3个区，同时提供管理员管理子系统，具体业务功能结构如图1所示。

4.3 采编系统的先进功能

4.3.1 作者工作区 作者的在线投稿平台提供规范化的投稿程序。首先新用户注册，注册完成后登录系统进行投稿、查询稿件处理状态。在投稿过程中，填写稿件中英文题名、作者、作者单位、关键词、中英文摘要、资助项目号、推荐审稿人等稿件基本信息，并上传稿件。模块对投稿成功的稿件编号，并自动回复作者。投稿完成后作者可以随时登录系统查看稿件审理情况。

4.3.2 外审专家工作区 审稿专家由编辑部分配用户名和初始密码，专家登录后可以修改个人相关信息，在线查看待审稿件和填写审稿意见。系统通过邮件通知专家审理稿件，专家可以直接通过邮件中的链接地址进入审稿页面审理稿件，也可以登录到采编平台审理稿件。

图1 采编系统功能结构图

4.3.3 编辑工作区 编辑在线办公子系统，具体针对编务、编辑、主编等不同身份和分工，由管理员配置不同用户的具体功能。主要包括对新投稿进行初审，指定审稿专家，送盲审；接收专家的审稿意见，不合格文章退稿，合格文章提交主编终审；给作者发修改意见并查收修改稿；主编审理责任编辑审理后进入终审的稿件，并可以查看前期处理的意见。

系统支持自动生成投稿文章、录用文章、审稿费、稿费、版面费的汇总统计表，也可以选定某些作者信息如作者单位，是否基金文章等条件生成统计数据供编辑部分析时使用。

4.3.4 学术不端检测 知网版采编系统把被审稿件和CNKI学术期刊总库中的文献进行比对，同时自动生成检测报告。报告中提供了“文字复制比”、“重复字数”等抄袭检测信息，帮助编辑部编辑和审稿专家快速准确衡量被审稿件的质量。

4.3.5 专家遴选系统 CNKI拥有1 000多万专家学者信息。知网版采编系统在此资源上开发了专家遴选系统，根据被审稿件的研究领域等信息，自动推荐出适合审这篇稿件的专家。

经过近1年的运行和反复修改，该系统在汲取其他网络采编系统优点的基础上，实现了在系统结构和功能集成等方面的优化，在线运行效果良好。

5 采编平台对未来《淡水渔业》带来的影响

采编平台的建立使得《淡水渔业》杂志社可以通过在线采编系统，缩短审稿流程，加快稿件处理速度，实现论文快速发表；利用网络技术审稿，还可借助中国期刊网对稿件进行查询、分析、判断与处理，能有效预防一稿多投、抄袭等学术不端现象，减少低水平稿件。另外，随着《淡水渔业》采编平台及网页的逐步成熟，对培育国际化读者群、作者群，扩大期刊国际影响提供了一个好的窗口。杂志社应该借助这个平台有计划地积极探索相关服务，充分挖掘杂志的内容优势，有效拓展杂志的附加值，来满足读者的各种需求，创造出新盈利模式。同时，希望更多的作者、读者通过本系统与我们建立更加密切的合作关系，使《淡水渔业》迈上一个新台阶。

［1］张科，王景发.期刊网络采编系统研发及系统功能分析［J］.大学图书馆学报，2008（4）：72-77.

［2］中国科学技术协会.中国科协科技期刊发展报告［M］.北京：中国科学技术出版社，2007.

［3］刘雨，姚弘芹，赵秀珍.科技期刊编辑模式现代化实践的探讨［J］.北京理工大学学报：社会科学版，2005，7（6）：90-93.

［4］《图书情报工作》网络采编系统［EB/OL］.（2008-03-18）.http：//www.magtech.com.cn/dxal.html.

［5］CNKI知识资源总库采编平台［EB/OL］.（2008-03-20）.http：//www.cbpt.cnki.net/.

（责任编辑：陈 旷）

G230.7

：A

：1673-0143（2013）04-0108-04

2013－07－01

中央级公益性科研院所基本科研业务费专项资金项目（2011JBFC13）

邓 薇（1980—），女，助理研究员，硕士，研究方向：期刊网络出版。