设计阶段之工程管理的探讨

谭爱秀

【摘 要】项目设计阶段中的工程管理是工程建设的关键组成部分，是建设项目投资人关心的问题之一。项目设计阶段中的工程管理的好坏直接影响建设工程的技术水平和设计质量，决定了建设项目的功能、财务效益和经济效益、社会效益和环境效益。本文分析了目前设计阶段中工程管理存在的相关问题，并提出了相应的对策及要点，为目前我国现阶段工程设计的管理提供了一定的参考。

【关键词】设计阶段；工程管理；问题；对策

0.引言

工程设计是项目建成的必不可少的一个关键要素，同时任何一个工程项目在设计过程中都不能缺少工程管理，只有完善的工程管理制度，才能将合投资者意图在项目设计方案中清晰的表现出来，才能达到建设项目的功能体现，达到财务效益和经济效益、社会效益和环境效益，可见工程管理在设计阶段是如此重要，本文针对目前我国建设项目的设计阶段中工程管理存在的相关问题。提出了相应的对策及要点。

1.设计阶段中工程管理的意义

工程设计分为可行性研究、初步设计、施工图设计等几个阶段，而设计阶段中的工程管理是建设工程中控制设计质量的重点，是实现经济设计质量的管理手段，是所有设计要点体现在设计图纸的直接指挥者，只有加强对设计阶段施工图的审查和监督。这样才能取得良好的经济效果。当拟建项目一经决策和批准。设计阶段成为工程项目建设的首要任务。工程项目设计阶段中的工程管理是一个将设计、施工、造价、投标等过程相互协调统一的管理手段。制度关键路线，将整个设计阶段中有相关的因素联系起来，给工程设计人员一个明确的方向，最终完成工程设计。

2.设计阶段中工程管理存在的问题

（1）概念不清晰：很多时候工程管理编制者会将设计阶段中的工程管理理解成是施工阶段的工程管理，或者忽视了设计阶段中工程管理的重要性。这样就导致了在工程设计阶段中，设计人员方向和任务不明确，或者遇到问题时，不知道找谁解决，严重情况会出现各设计部门设计出来的尺寸不统一等现象。

（2）缺少全盘计划：大部分工程都是在业主的催促下而紧张地完成的，这个时候就导致在设计过程没有一个全盘的计划，最后会使设计所有内容中，有些部分考虑的不够周到，有些部分却过于细致和浪费，或者因为某专业设计不恰当而拖延整个设计方案的报审时间。从而不能达到经济合理的目的。

（3）人员管理混乱：管理人员对所有设计人员了解的不够全面，对他们的学历和能力掌握的不深入，常常不能将每个人的优点展示出来，有时候会安排设计人员去负责其不擅长的部分，或者安排有经验的设计人员去其他部分，没有实现新老结合负责。这样不仅影响设计的质量，还拖延设计进度。

（4）缺乏进度管理：在工程设计过程，管理者因为忙或项目多时会出现对设计者不闻不问的情况，当上级领导问起管理者设计进度如何时，才对下面的设计人员的设计进度进行跟踪和会审，这样常常导致设计者不能如期完成项目设计，或影响项目设计的质量。

（5）规章制度不健全：因每个设计人员存在思想认识上的差异，且缺少有效的规章制度，使各个部分的设计人员的工作不能紧密结合。各做各的事， 工作缺乏必要的协调和沟通。最后导致做出来的成果不完善。

3.加强设计阶段中工程管理的几项主要措施

3.1全盘计划——拟定工程全面性的进度表

详细设计开始之初，掌管工程计划的计划工程师，便要根据执行计划书中所列的主要时间安排表，更进一步地拟出一个综合性的进度表，以便给工程画出一个大概的进度轮廓，将设计中的各个部分画成线条进度图，指出一个大概的方向，在每一个线条图底下，列出必须要在一定时间内完成的主要活动和先后的时间顺序，以及彼此之间的关系，以为管理之张本。因此在设计阶段，管理者手头上有关的工程资料要准备完备，以便拟定一个完整的执行计划书和综合性的进度表。

3.2人员管理——适当的安排和有效地组织

任何工程的推动，都要靠人，而人事安排妥当与否，乃是成败的关键，所以有效的人事组织，是工程管理中的重要一环节，不可不慎重其事。（1）首先要人尽其才，这是一个要紧的原则，事先应对加入工程队的每个人的长处和学历做深入的了解，然后再征求他们对工作的意见，如此，工作人员才会胜任愉快，工作效率才会提高，工程进度也才有可能达到预期的目标；（2）其次要组织纵深不宜太长，普通设计工程主任之下，便是一些不同种类的工程师，如土木、电机、化工等等，此外当要有秘书、打字人员和其他行政人员，其关系只有一层或两层。如果组织纵深太长， 责任线一拉长，行政效率往往反而会减低；（3）技术与行政要分开，人之专长不一，某些技术人员懂得技术，但对行政却不十分高明，这样就不宜委以行政职务，某些人员专长行政，但对技术却又一窍不通，自然也不应该委以技术上的职责；（4）提高专业人员的素质，不仅要求设计人员要懂结构设计、水工、机电、施工等工程技术方面的专业知识，还要熟练掌握其他相关的专业知识，这样才能做到设计时考虑周到，设计合理。

3.3加强对进度管理

为使全面性的时间安排得以顺利地循序按期完成，设计进度之管理是第一关，非常重要。因为，如果设计不能如期完成，一般材料及主要设备之采购，势将受到影响，进而施工便无法如期进行。必须做出每个单元设计进度计划表，然后把各个单元计划进度表，汇合成整个工程计划进度表，并用曲线表示之，参与工程管理的人员可以通过计算设计工程进度的方法来实现对工程项目进度的管理。

3.4建立必要的规章制度

建立必要的规章制度，使设计阶段中的工程管理从单一控制转化成为多方控制。通过建立领导责任制来使专门领导管理自觉地去组织和动员设计人员做好自己负责的工作；或者通过建立责、权、利明晰的奖罚分明制度，将工程技术人员和经济技术人员的利益和责任与工程管理联系起来，才能调动他们做事的积极性，才能把设计阶段工作做细、做准确。同时，要注意发挥设计人员的作用，要特别重视有技术经验的设计人员，要指定有经验的人员认真总结他们的经验，配备青年设计人员学习，继承他们的技艺，避免失传。

3.5设计质量的管理——正确设计，省钱省时间

在设计过程中，须特别留意质量的管理，时刻注重设计质量的管理，留心考虑相关事项，如整个项目的布局、管线的安排、日后的维护、安全条件等等因素都要考虑全面，对现场的情况要知根知底，避免一直到工地才发现错误，再来改蓝图，重新盖章审核，这样就会影响到工期，同时也会使成本上升。

4.结语

本文分析了目前国内建筑工程设计管理方面存在的问题，并有针对性地提出了管理对策。目前，国内业主单位对项目实施过程中的施工管理比较重视，管理力量配备完整，管理技术和水平也日趋成熟，但对于前期阶段和项目准备阶段的设计管理尚存在不足和重视程度不够的问题。设计作为整个项目的核心，它是项目稳定推进、进展顺利、投资节省的前提条件，应成为工程管理方工作中的重点，结合国内大量资料及社会各界的不同反映，加强建筑项目设计阶段的管理是十分有必要的。

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