企业人力资源信息系统管理初探

摘要：随着我国经济的迅速发展，企业在日常管理中，人力资源作为企业的主要资源，不仅为企业领导人员提供了可靠的人力资源信息，同时还在一定程度上促进了企业的管理水平。在此，文章针对企业人力资源信息共享系统做了简要论述。

关键词：企业管理；人力资源；信息共享

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）08-0161-03

在企业日常发展管理的过程中，人力资源主要是指以企业员工为主体的团体，人力资源信息不仅仅指企业管理的人事数据，还在很大程度上包括了企业生产与科研等工作信息。随着科技的迅速发展，传统的人力资源管理系统已经无法适应社会的发展需求。人力资源信息共享系统的构建应用，在提高企业人力资源管理效率的同时，还在原有的基础上完善了企业的日常管理。此外，人力资源信息共享系统在建立的过程中，使其在管理的过程中形成一个统一的整体，在促进信息顺利流通的同时，还能达到信息共享的目的。

1 企业人力资源信息共享系统的需要分析

在21世纪社会发展的过程中，企业应积极提倡“以人为本”的发展战略，在日常管理中，应充分发挥人的积极性、主动性、创新性，尽量挖掘人的潜能。若一味地使用旧的管理模式，除了无法跟上社会的发展步伐外，还会对企业的日常管理造成严重的影响。随着网络计算机的迅速普及，在改变人们生活的同时，还推动了社会进步。在企业人力资源管理中，将科学的管理手段与IT技术相结合，使其应用到人力资源管理中，不仅能提高人力资源部门的管理水平，同时还会推动企业发展，使其跟上社会的发展步伐。

企业在建立人力资源信息共享系统的过程中，需要结合着企业自身的管理模式，选择适合自身的管理软件。在实际管理的过程中，市场上的人力资源管理信息系统软件多数是为大中型企业开发和设计的。企业作为我国社会发展中的一个重要组成部分，无论是人员素质还是知识层次要求，都比其他部门的要求还高。因而在使用的过程中不能盲目照搬一般的管理软件，而是要结合着企业自身的发展，建立起适合自身使用的数字化管理平台，在满足企业科学管理需要的同时，还能推动企业的发展建设。

2 人力资源信息管理系统存在的问题

在21世纪科学技术迅速发展的今天，传统的管理模式已经无法满足我国社会的发展需求，在阻碍企业发展进步的同时，也间接影响了我国人才的培养。针对人力资源信息管理系统中存在的相关问题，主要包括以下三个方面：

2.1 系统自我封闭

在当前企业现有的管理系统中，存在的最大问题在于各个系统之间都是独立工作的，互不影响，因而在信息自动转换与共享方面，都没有达到企业的相关需求。操作人员在调去相关信息的过程中，需要频繁地在各个系统之间进行来回切换，在浪费大量时间的同时，管理效果仍不理想。此外，企业管理人员虽然在形式上已经收集了大量的业务数据，但这些数据都没有经历过加工与整理，在带来信息的同时，还带来了大量的垃圾信息。

2.2 信息量不足

在企业人力资源信息共享系统使用的过程中，管理与决策作为一个统一的整体，在使用的过程中不能分开使用。然而人们在开发系统时，往往忽略了这一问题的重要性。在企业人力资源管理中也不例外，由此直接造成企业人力资源信息管理中信息量不足，由此无法及时地给管理人员提供企业管理信息。在阻碍企业日常管理的同时，还直接阻碍了企业今后的发展。

2.3 缺乏人性化

在企业当前使用的管理系统中，不会对管理人员的工作进行任何提提醒，如：某位员工的聘期已满，需要与企业进行续签；某位职工的职称评定年限已到，需要准备一些材料等等。由此造成的失误在影响双方正常工作秩序的同时，还直接影响到双方的工作情绪。

3 企业人力资源信息系统的共享

企业人力资源信息共享系统在设计的过程中，在原有的基础上，充分利用企业网络环境，对人力资源信息的有效交换，使其在管理的过程中，能够将信息顺利在全企业范围内进行正常、及时、准确的流通，在避免信息流失的同时，还在一定程度上强化了企业的管理制度，为企业领导下一步的决策提供了可靠依据。这种方案在使用的过程中，其最大优势在于设计工作量较小，在信息交换的过程中，能够最大限度地促进信息交换、共享，同时方案中的相关功能能够充分发挥出自身的用途，无论在信息扩充还是在统计功能上，都比原来的系统高出很多，由此受到企业的青睐。

在企业人力资源信息共享系统中，组成信息共享系统的各个信息单元都会依据自身的功能及管理范围，储存与之相符的结构信息及内容，并能够在条件允许的范围内通过自身的各种交换借口，与其他单元进行信息交换，以便在实现信息交流的同时，还能加快信息共享平台的建设。在信息单元结构组成的过程中，信息单元为其提供统一的信息入口，且每一个信息单元都包含一个信息结构，在使用的过程中能够完整地记录信息单元的结构内容，在整个系统运行的过程中，信息结构的获取与内容的获取，都是通过一旦的数据引擎完成的，且数据引擎是从数据库中获取数据及其结构的唯一途径。

4 企业人力资源信息系统的管理

在整个系统结构设计的过程中，应充分结合企业的行政、规模、发展方向以及管理目标等多个方面，开发出适合本企业使用的系统，在体现生产特色的同时，还能推动企业的发展。针对当前企业旧的管理系统，主要有两种管理方案：首先，在原有的基础上保留数据库中的相关内容；其次，将旧系统挂到新系统上，使新系统对原有的旧系统进行重组划分，并根据系统自身需要进行相应的扩充。这种模式能够在一定程度上优化基础数据，减少冗余量，在确保数据结构简洁的同时，还能及时地对数据进行扩充。

系统包括人事管理、工资管理、培训管理、人才招聘、职称评定、绩效考核、报表管理、统计分析、政策法规、综合查询和系统维护几大模块：

（1）实现信息共享，完成跨库统计和查询。一方面使原有系统的数据得到充分利用，另一方面可以节省开支，缩短开发周期。

（2）提供与Word 2000和Excel 2000等表格和文档工具的无缝连接。既做到了功能扩充，又保证了界面统一，同时还能灵活使用文档和报表编辑。

（3）赋予人性化管理。对每年度经济师的职称评定等工作，可以做到系统提前报警，及时通知本人，做好充分准备。

（4）高度模块化，具有良好的可扩充性。随时随地添加数据，避免信息量不足的问题和资源的重复浪费。

在整个系统使用的过程中，统计分析作为整个系统的重要环节之一，能够依据已经得到的相关信息对下一步的管理模式进行预测与辅助，且在信息日常管理的过程中，能够对其进行实时监督。管理人员在系统操作的同时，可以利用系统中的统计程序，对企业管理中的各类数据进行统计分析，在提高自身管理质量的同时，还能提高企业自身的管理水平。

5 结语

随着社会经济的迅速发展，企业作为我国社会建设的重要环节之一，不仅关系着我国社会的迅速发展，同时还关系着我国人才的培养。企业人力资源信息共享系统的设计，在提高企业人力资源管理质量的同时，还在很大程度上促进了企业的发展。由此就需要企业在运用的过程中，能够结合着自身的规模、管理，设计出适合自身发展的管理系统，只有这样，才能发挥出系统的实际功能，才能从根本上推动企业的发展。

参考文献

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[2]李军华，谭洪波.企业人力资源信息系统应用探析[J].广东行政学院学报，2003，（1）.

[3]李军华，谭洪波.信息经济时代企业人力资源信息系统模式的研究与开发[J].华南师范大学学报（社会科学版），2002，（6）.

[4]刘春林，施建军.打造人力资源管理新模式——来自国企的案例分析[J].管理世界，2001，（3）.

作者简介：李敏（1972—），女，湖南醴陵人，中国能源建设集团湖南省火电建设公司经济师，研究方向：人力资源。

（责任编辑：刘 晶）