辽宁高校合作存储图书馆构建研究*

曲 红 王本欣

（大连海洋大学图书馆，辽宁 大连 116023）

1 引言

近年来，由于图书馆纸质文献膨胀、建筑空间有限，图书馆馆藏空间与新型服务模式之间矛盾越来越突出。在国外，低利用率文献合作存储已成为解决图书馆空间问题、转变服务方法，特别是缓解文献存储与利用矛盾的有效模式。美国匹兹堡大学图书馆馆长Rush Miller在20世纪80年代就提出：图书馆应重新思考空间的合理利用，建立远程储藏设施与密集存储方式。目前，各个国家开始采用这种新型的图书馆建筑和管理模式以解决储藏空间不足等问题，如芬兰国家存储图书馆，澳大利亚CAVA合作存储图书馆，美国ReCAP、WRLC等高校合作存储联盟。国际图联于2009年在芬兰的Kuopio举行了国际存储图书馆大会，讨论不同类型图书储藏模式及其图书馆合作存储有关的问题。在国内，2005年，于文莲发表的《芬兰国家储存图书馆》一文，在国内较早对合作存储图书馆进行了探讨，我国图书馆界近几年对合作存储图书馆给予了更多关注。国内有不少学者对在我国建立合作存储图书馆的现实意义[1]，合作存储图书馆现实选择及其理论基础[2]、功能要素[3]、文献存储效益的经济性等进行了研究[4]，也有采用案例研究方法对国外低利用率文献合作存储的主要模式进行了介绍[5]。这些研究对国内合作存储未来实践都具有一定的现实意义。

目前，国内有关合作存储图书馆的研究总体上比较薄弱，在实践层面上，缺少合作存储图书馆的实践，可供参考的案例不多，只有香港地区8所公立高校图书馆建立了合作存储图书馆[6]。内地解决馆藏空间紧张的问题，主要以通过建设密集书库为主。合作存储图书馆在我国基本上只停留在理论探讨层面，没有付诸实践。受限于当前辽宁图书馆界的政策环境，在建设合作存储图书馆问题上，还未形成协同效应。

2 基于实证的辽宁高校图书馆现状分析

根据辽宁部分高校图书馆文献存储现状，立足辽宁图书馆的政策环境，初步开展对合作存储图书馆的政策引导研究，并加强理论和实践研究的融合。

2.1 文献存储现状分析

近年来，辽宁地区高校招生规模持续增长，图书馆为了实现教育部本科评估生均册数的要求，各校加大了文献购置经费投入和采购文献的力度，导致馆藏文献急剧膨胀；另一方面，随着馆藏文献老化速度的加剧，各馆都积累了大量鲜有读者阅读的文献，使各馆文献存储空间的危机日益显现。笔者以辽宁沈阳、大连13所高校图书馆为案例，包括辽宁中医药大学图书馆、沈阳建筑大学图书馆、沈阳工程学院图书馆、沈阳航空工业学院图书馆、沈阳师范大学图书馆、中国医科大学图书馆、沈阳农业大学图书馆、辽宁大学图书馆、大连工业大学图书馆、大连海事大学图书馆、大连理工大学图书馆、大连海洋大学图书馆，统计数据来源于教育部高校图书馆事实数据库，对图书馆文献购置费、纸质文献存储空间现状、电子资源馆藏现状进行分析。同时，采用读者调查法发现，目前辽宁高校图书馆读者对印刷型书刊的需求量仍然相当大，短期内电子文献不能替代印刷型文献。可以认为：对于平衡文献利用与保存之间的关系，有效地利用馆舍空间和节省馆藏管理的人力资源，降低用户使用文献的机会成本，建立合作存储图书馆是一种行之有效的方式。

①基于文献购置费的分析。图1所示，2005～2009年，辽宁地区高校图书馆购置电子资源经费一直持续增长，到2009年相差500万左右，几近持平，电子资源所占馆藏比重越来越大，一方面读者存取数字化文献更为习惯，另一方面图书馆在朝数字化图书馆方面发展，现阶段复合图书馆特征显著。需要指出的是：2005～2008这段时间辽宁高校评估集中，因评估需要，一些图书馆加大了纸质文献的采购力度。纸质资源的采购经费在2007年达到高点后，2008、2009年持续下滑，但保持平稳。在可预见的将来，在复合图书馆条件下，作为“场所”的高校图书馆作用更为突出，必然会出现文献存储空间不足的问题。

图1 2005~2009年辽宁省部分院校图书馆资源购置费总和分布

②基于印刷型文献存储空间的分析。图2所示，辽宁13所高校图书馆在2007年新增纸质图书达到高点，随后呈递减趋势，但是由于评估压力，图书馆很少进行文献剔除，因此图书馆纸质文献馆藏总量仍呈现较强劲增长趋势。如果按照美国存储图书的标准开架系统185册/平方米计算，每年需增加存储空间2864平方米。虽然2005～2007年由于评估因素馆藏增速超过一般基准，但即便依据2009年的增长量，预计到2015年，13所图书馆纸本图书将增加318万册（不含纸质期刊），需要新增存储空间17184平方米。尽管近几年文献资源建设由馆藏数量向质量的转移，纸质馆藏呈现增速放缓的趋势，但由于纸质文献出版数量增加，个性化文献服务需求不断提高，馆藏空间紧张问题仍不能得到很好解决。

图2 2005~2009年辽宁省部分院校图书馆纸质图书增长分布

2.2 辽宁建立合作存储图书馆的限制因素

当前，辽宁建立合作存储图书馆主要存在以下几个问题：①当前各种类型图书馆管理仍是组织层级的控制，与主管部门是一种单线的线性关系形态，图书馆主观能动性受到限制，特别是本省高校图书馆归属不同部门分管，虽然大部分为省属高校，但也有教育部、交通部等部属院校，这对建立合作储存图书馆过程中文献资源的统一调配形成了障碍。因此，合作存储图书馆的构建不但需要辽宁省政府各部门内部的调控，还要有跨部门之间的协调统筹。②合作存储图书馆作为实体图书馆，其集中式的存储模式与目前分布式图书馆联盟模式有所不同，并涉及多元化投入、实体建设和产权的划分等多方关系，牵涉面广。③缺乏明确的战略目标，在当前由复合图书馆向数字图书馆过渡阶段，合作存储图书馆的纸质文献的长期保存或资源共享的目标不明确。

3 辽宁建立合作存储图书馆可行性分析

3.1 辽宁高校构建存储图书馆的可行性

首先，辽宁高校分布相对集中，具有区域优势，易于形成文献的需求与供给的自我调节机制。其次，辽宁高校类型齐全，图书馆不论规模还是资源总量都存在着差距。一方面，文献收藏具有趋同性，以大连理工大学与大连海洋大学为例：两校法律与经济类文献副本重叠分别为2154种、2265种，法律类副本重叠率占馆藏资源的22.2%和35.1%；经济类副本重叠率占馆藏资源的29.5%和36%，可见，高校图书馆在剔除复本文献释放存储空间方面具有相当潜力。另一方面，文献收藏具有趋同性特征的同时，还具有差异性，如水产学科的文献收藏，大连海洋大学有2247种馆藏文献，大连理工大学只有352种，在某些学科，文献的互补性明显。这为知识溢出的产生提供了条件。最后，辽宁高校很早就开展了文献资源集团采购工作和高校馆际互借和文献传递，2012年“辽宁省高校文献资源共建共享平台”的建设已经进入可行性论证阶段。辽宁高校馆经过多年来的合作，初步形成的共同组织结构基础与合作运行机制、共同的价值理念以及在长期合作中建立的信任奠定了建立合作储存图书馆的基础。

3.2 辽宁高校构建存储图书馆的实施步骤

合作储存图书馆建设主要内容包括合作存储图书馆存储空间建设规划、合作存储软环境建设规划。其中关于合作存储图书馆制度性规范是其关键环节。

3.2.1 合作存储图书馆的选址

合作存储图书馆储存空间建设规划首先要选址。辽宁沈阳、大连两市高校相对集中，在沈阳市可分别依托浑南大学城、沈北大学城适当选址建立合作存储图书馆。浑南大学城是政府规划的“三区一城一带”项目，东北大学、沈阳建筑大学、沈阳理工大学、沈阳音乐学院南校区都坐落于此。辽宁大学、沈阳工程学院、沈阳医学院、沈阳师范大学、沈阳航空航天大学、辽宁美术职业学院都集中于沈北大学城。大量的实践证明，由于地域相近，合作存储易于实现，也方便读者就近借阅或者复制文献原文。在大连市，选址在高新区建立合作储存图书馆较为适宜。第一，大连高校众多：大连理工大学、大连海事大学、东北财经大学、大连海洋大学、东软信息学院、大连交通大学和辽宁师范大学分布半径不超过5公里，相对集中；第二，高新区作为新成立的行政区，缺少一所公共图书馆，选址高新区即可建立公共图书馆与合作存储图书馆相融合模式，也可为未来形成多种类型图书馆间合作存储，最终走向区域性合作存储探索经验。

3.2.2 合作存储图书馆储存空间模式的构建

鉴于不同的文献存储模式在经济效益方面有着不同效果，应根据实际情况选择适合的存储模式。存储模式主要包括模块化存储图书馆模式、旧馆（库）改造模式和租赁模式。

①模块化存储图书馆模式，以哈佛模式为代表的存储图书馆，在建筑设计上主要采用可以根据储藏单元增减的模块化设计。其能够满足存储图书馆随着文献数量的增长，不断地通过增建储藏模块扩容文献存储量。哈佛模式储存设施的建设费用在3000～5000万元（人民币）之间。依据建设规模和地点，单册图书投入的建筑费用约为20～25（人民币）元。单体存储建筑模块可容纳100至200万册文献，目前北美的大多数高密度储存图书馆一般是按照哈佛模式设计。哈佛模块化存储模式能够以较低的投入实现较大的存储功能和使用效益。②旧馆（库）改造模式，利用其他建筑改建储存图书馆也是解决馆藏空间紧张的途径之一。当然，旧建筑改造具有费用低、见效快的特点，但是也存在着原有结构不容易改造等局限性。③租赁模式，通过租赁校外空间也是图书馆解决馆舍不足的途径之一。通过租赁解决，馆藏空间平均单位成本明显地低于新建存储图书馆。租赁方式可以免除建筑费用从而潜在地降低文献存储的成本。虽然租赁比新建或者改建存储图书馆省时和节省费用，但也存在着无法改变原有建筑结构（特别是建筑的高度）、存储文献的密度低等问题。而且，采用租赁方式有时会受到各种不确定因素的干扰。无论采用哪种模式，合作存储图书馆的物理建筑设计应体现出其灵活性，依据不同需求适时增加储藏单元的独立单元模块以及合作存储图书馆独特的内部环境控制系统。

3.2.3 合作存储图书馆软环境建设规划

在合作储存图书馆软环境建设中，包括政府角色的发挥和合作存储成员馆间信任制度的形成，建立统筹全局的存储图书馆法规和文献存储制度，制订合作存储图书馆基本职责和运营保障制度。

①建立低利用率文献馆藏的存储标准（密集书架图书上架方式、数量标准，存储图书馆环境控制标准，存储图书馆规模标准，存储图书馆管理权利和义务的分配等问题）。②存储文献权属转移的法律制度（保障送交存储文献能够以便利的形式提供利用的同时，需保障成员馆权益的制度）。③定期研究成员馆所保存的文献以及冗余文献的类型，吸引更多的图书馆参与合作存储。④制定文献保存机制及技术标准，为未来数字化馆藏提供预案。

4 结语

以辽宁省高校现实状况为基础，借鉴国外经验，构建辽宁高校合作储存图书馆体系，并逐步吸收各种类型的图书馆（包括公共图书馆、专业图书馆），成为低利用率文献的提供中心及冗余文献调配中心，最终形成区域合作型合作存储图书馆模式。需要指出的是，统筹规划在构建合作存储图书馆过程中显得尤为重要，并且要明确合作存储图书馆的战略定位，这样才能为辽宁构建高校合作存储图书馆的整体框架和系统奠定基础。

[1] 郑春汛，赵伯兴.我国建立合作存储图书馆的现实意义[J].图书馆杂志，2009（6）：27-29.

[2] 倪代川，赵伯兴.低利用率文献资源合作储存的现实选择及其理论基础[J].情报资料工作，2009（5）：47-50.

[3] 谢春枝.大学图书馆低利用率文献合作储存的功能要素分析[J].大学图书馆学报，2010（6）：83-89.

[4] 赵伯兴，郑春汛.低利用率文献储存库的经济性研究[J].大学图书馆学报，2010（4）：40-44.

[5] 盛兴军.国外低利用率文献合作存储模式研究[J].图书情报工作，2010（21）：86-89.

[6] 赵伯兴，张海霞，方向明.建构上海高校图书馆合作储存库的实证研究[J].情报理论与实践，2010（10）：92-95.