企业财务管理系统的分析与设计

单静

摘要：对于企业集团来讲，财务管理受到极大的重视，在现代企业管理中具有核心作用和价值。本文总结了现今企业的财务管理现状，对财务管理系统进行了分析与设计。

关键词：企业财务；管理系统；分析；设计

财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响，并直接影响企业的管理效率与经济效益。

一、企业财务管理研究现状

企业的管理为了适应国际化和提高国际竞争力的需求，已经面临着改革与变革，而建立完善的财务管理体系，更是当前企业的重中之重。

1.财务管理系统在财务管理上推广艰难

现在，我国企业的财务管理信息化主要缺乏计算机化的财务管理系统，缺乏计算机化的预算管理和利润分析，难以对整个企业的每个资金环节进行事前预算、事中控制和事后考核。

2.财务管理水平比较薄弱、管理效率偏低

很多中小型企业根本就不设财务管理部门，也没有雇佣专业从事财务管理工作的人员，企业内财务管理工作索性就交给会计人员或者是由企业老板亲自掌管，这样看起来节约了很大一块的企业成本投入，但是长此以往就很容易造成企业财务混乱，同时就会引发诸多与财务管理不善所引起的一系列严重的问题。另一个原因是中小企业发展前景不是十分明朗、薪金少、社会保障制度不健全、硬件环境较差、社会认可程度相对较低，很难聘用到有能力的优秀人才，这也会导致企业财务管理方面的人才缺乏，从而也就无法引进先进的财务管理技术。

3.企业所有权有争议

在我国，中小型企业中还普遍存在这一个致命性的问题，那就是企业的所有权与企业经营权的结合的牢固且不可分割，企业资金的投入者就必须是这个企业的完全经营者，在这些企业中，企业所有者缺乏财务管理方面的知识和技能，仅凭感觉和用于传统生意当中的那种简单的收入与支出的思想，一手掌控着公司的财务管理工作。久而久之，势必会造成企业财务状况混乱、资金流动细节的忽略、凭据缺失和账目不清等一系列严重的问题。

4.忽视财务管理的实务研究

现有财务管理系统很难保证数据的真实性、格式的一致性和实时性。主要由于国产ERP软件在对企业组织管理的重要性缺乏深入调查和分析，使得 ERP在计划管理功能有了改进后，在组织管理功能上又显得不足，主要表现在某些国产ERP软件的财务管理功能没有和财务会计融为一体，财务管理功能与国外差距太大。

5.财务人员的能力不够

财务管理人员提供企业经营决策、战略管理用的重要信息。在企业实现管理决策信息化的过程中，财务监控系统发挥着核心的作用。然而在目前，一方面许多企业的财务管理人员仅仅被动地使用网络系统的数据和信息，另一方面，系统设计、建立和维护是以计算机人员为主，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，难以发挥应有的作用。

二、企业财务管理系统设计与分析

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的，同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。

1.建立和健全企业内部管理制度

科学的财务支出审批制度应该体现集权与分权相统一的精神，应借鉴政府采购的经验，通过招标形式、终身责任制或其他形式、对财务支出进行有效的监控，保证一定的支出取得等价或超值的回报。在借鉴成功企业财务管理经验的同时扛仅足于本企业的具体情况进行创新，不能照搬别人的财务管理方法，只有根据自己的具体情况和不断变化的客观环境，不断进行财务管理创新，才能切实加强其财务管理工作。

2.培养一支专业性强的财务人员

要抓好对财会人员的继续教育工作，鼓励财会人员向书本学习，向他人学习，向实践学习，在学习新的财务理论知识的同时，学习企业管理的知识，不断提高财会人员在实际工作中发现问题和解决问题的能力以及创新能力。财会人员不仅要懂得会计核算，更重要的是善于理财。要建立财务人员工作业绩考评和奖励制度，努力营造鼓励创新的氛围，对在实际工作中创新有功的人员应及时给予奖励。

3.设计原则

①安全性原则：确保安全是财务管理系统有效运行的必要条件，是本系统取得成功的关键。要通过严格的规章制度、严密的组织、有效的管理、先进的技术等多方面措施确保信息网络的安全。既要保证内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行，必然要保证系统信息的绝对安全和可靠；②实用性原则：财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。所以，设计必须紧紧围绕实际财务管理工作的需要，以改善为用户创造更为高效的工作环境为目标，确保系统界面风格统一、系统易于维护，实现个性化的应用界面；③可行性原则：为使企业财务管理系统的顺利实现，需提供良好的信息与技术基础，使本系统走向成熟的管理体系。从技术、信息安全、一管理等各方面来分析都应是完全可行的，保证财务管理系统的顺利开展工作；④灵活性原则：系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，保证数据库中无冗余数据；⑤资源合理配置的原则：这一原则的核心要求企业的各相关财务项目必须在数额上和结构上相互配套与协调，以保证人尽其才，物尽其用，获得满意的效益。

三、结语

在财务管理系统执行过程中，要加强财务管理在企业管理中的中心地位，切合实际进行财务系统的设计，以实现企业目标利润的最大化。

参考文献：

[1]领茂华构建适应现代企业制度的财务管理模式[J]财务与会计，1999.