刘东辉
前言:当今时代是飞速发展的信息时代,如何更好更快的走进书的海洋,领略古今中外的历史文化呢?书中自然有许多“金子”等着我们去采摘,那什么是书呢?铅印的字体,生动的故事,薄薄厚厚的就是书;有沉深的词语,优美的句子,长长短短的就是书。让我们手牵手,共同走进书的海洋。
21世纪的我们拥有的前人所未有的财富那便是科技。根据实际情况,为了提高师生的道德品行和文学修养,我院应进一步加大对图书方面的硬件建设,减少师生借阅图书的时间和精力。图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。
一、图书管理系统具有以下几种功能:
1、准备和提供统一格式的信息,各种统计工作简化,信息成本最低。
2、及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息,以期分析解释现象最快,及时产生正确的控制。
3、全面系统的保存大量的信息,并能很快的查询和综合,为组织的决策提出信息支持。
4、利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来和科学地进行决策。
二、电子阅览室
电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子型文献(如磁盘、光盘、网络服务等)阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室,是电子计算机技术在图书馆领域的应用。电子阅览室可提供24小时的在线服务,最大限度的利用了当前互联网的各种优势,使得您无论身在何处,只要能接入互联网就可以享受到它所提供的方便,快捷的服务。建设学校图书馆电子阅览室,可以向师生提供多种媒体形式的知识类型,为师生提供更多的学习资源和学习方式,从而大大扩展图书馆的服务功能范围。
三、图书管理硬件设施
云计算是一种基于因特网的超级计算模式,在远程的数据中心,几万甚至几千万台电脑和服务器连接成一片。
云计算具有异常强大的计算水平。某些需要进行大量数据计算的用户可以通过对云计算系统的操作,实现各种高难度数据的计算,从而更快捷的为用户提供服务。学校应用云计算模式可以大量减少图书管理员的重担,不必逐个扫描逐个计算,大大的减少了人力。但是云计算在实际应用中还遇到了不少难题,譬如在“云环境”下,各种资源都处于一个开放式状态,虽说可以资源共享,但在一定程度上还是得警觉一些不法分子的“文化垃圾”,这令我们不得不为未来的云计算担忧。
四、图书管理的创新
图书馆作为高等教育的知识收集、加工、存储和传播中心,不仅为教学和科研提供了较好的服务,而且为社会、经济发展和科技进步提供了重要的智力支持,但同时由于受传统观念和管理体制的影响,图书馆管理中存在许多亟待解决的问题,管理创新是必然趋势。
五、图书管理人员
培养高素质的管理人才要提升高校图书馆管理的创新化水平,必须要依靠一大批高水平、高素质的专业人才,这种人才就是图书馆的馆员。无论是普通的图书管理员,还是主管领导,其根本服务宗旨都是切实保障图书馆的服务质量,为读者提供优质、高效的文献阅读和知识获取体验。所以,必须想方设法提升馆员的基本素质,让他们成为“来之能战,战之必胜”的高水平、专业化人才。
人们常说广读诗书才能知天下,古人也常教导我们读书要破万卷,在图书馆中书籍又何止万卷。图书管理员的工作正是需要把万卷的诗书整理、编码、上架,以方便读者取阅,如何才能使如此繁琐的事变的更简单一点更直接一点呢?利用21世纪的网络新科技,让广大师生可以更好更快的找到自己的读物,这就要求图书管理员不断为自己充电,学习新的科技知识位图书管理做最好的贡献。每天大量师生图书借还要做好登记,图书归架,发现破损的图书及时修补,保证及时的流通。图书管理繁忙、单调、枯燥,还必须要有一定的体力智力,更重要的是要有一个热心、耐心和虚心的态度,这是做好工作的基础。不断提高服务意识,新形势下的图书馆服务要求贴近读者,开展多种服务方式,如馆内服务、网上服务、定向服务、专题服务、咨询服务等,本着全心全意为广大师生读者服务好的宗旨,强调服务的效果,强调图书馆信息服务业的文化含量和知识含量。
六、图书管理员还应做到以下几点:
1、负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动;
2、对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的大致内容;
3、负责各分馆管理,审查借阅者身份,维护图书馆秩序,防止偷书行为;
4、浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息;
5、对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号,归类、存列,整理书籍,按次序上架,保证书籍排放整齐、正确;
6、办理图书借还活动,审查归还图书有无残损、污染,依规定对损坏图书行为进行处理;生成催还图书报表,敦促逾期借书者还书,对逾期者按规定罚款;
7、对书籍进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作;
8、辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作;
9、解释使用库设施,资源,设备和服务,提供关于信息库政策的信息。
如此繁重的工作需要大量的时间精力和耐心,因此还要培养图书管理员高尚的道德情操和丰富的文学素养。
七、借阅者应注意的问题
借阅者理应树立良好的道德观,很多学生不遵守信息道德,看完书随手就扔在了其他地方,也不懂得编号的特殊意义想放也放不回去。无论主观还是客观因素,书籍确实没有放在正确的地方。学生参与到图书馆的工作中,一方面亲身经历信息道德缺失对工作人员造成的麻烦;另一方面学生可以观察其他同学的经历。经过历练学生也深知图书馆工作人员的艰辛,从而提高信息道德素养。学生通过亲身体验图书馆工作,信息检索道德也就树立起来。个人能力以及勤工助学学生参与到图书馆的日常工作,个人能力也得到了很好的历练,可谓一举两得。
目前图书管理人员普遍偏少,素质偏低,有的图书馆甚至成为了安排老弱病残人员或者勤杂人员的场所,只能做“借还图书”的登记工作。如此的图书管理队伍与管理水平,难以实现多层次、深层次的服务,难以适应现代社会信息服务的发展。
八、新世纪新时期的管理理念
当代图书馆服务面对新的环境和新的需求,必须跟上社会日新月异的变化,树立新的理念。新理念最重要的还是以人为本,其核心就是尊重到馆的读者,维护他们的权益,以优质的服务满足他们的要求,使图书馆的信息资源通过读者为社会做贡献。由于图书馆服务宗旨就是以人为本,所以图书馆人文精神不仅是当代图书馆自身和谐化和人性化服务的核心,也是自身存在和发展的基础条件,其人文精神的内涵也不单指人文文化和规范,而更重要的是在于图书馆内在的理想信念,价值观的确立。
基于信息化突飞猛进和市场经济日益完善,对图书管理人员提出了更高的要求。所以管理人员需要不断自我培训,善于对服务对象有深入全面地了解,善于和读者沟通交流。全心全意为读者服务就是应该在图书馆中倡导社会主义道德行为,逐步提高图书管理人员素质,繁荣文化市场,提高全民文化水平。
参考文献:
[1]徐亚兰.网络经济时代与图书管理员队伍素质建设[J].今日科范,2007(20)
[2]王学熙.图书馆业务研究与业务辅导[M].北京图书馆出版社,2000