基层台站气象档案管理的几点思考

钟梅斌　蓝法强

[摘 要]：基层台站气象档案的管理工作对于台站的整体有效运营是十分重要的。气象档案中留存有大量的相关信息及内部文件，这对于基层台站的发展过程中当需要做出相应决策时是十分重要的参考依据。目前，很多基层台站的档案管理工作还在不断发展与深化的过程中，管理水平有待进一步提升。本文将探讨基层县局档案管理的现状，并且有针对性的提出基层县局档案管理工作的发展对策。

[关键词]：基层台站 档案管理 发展

一、基层县局档案管理的现状

1.档案管理现状

基层县局台站的实际管理运营过程中，每天都会有大量的数据及信息产生，这些信息日积月累，构成庞大的资料，这些资料最终都会进行归档，通过档案管理人员的整理、收集、留存，形成为台站的档案资料。这些庞杂的资料管理的工作量是非常大的，传统的单纯依靠人工的管理模式往往很难对这些档案进行有效与深入的管理。随着信息技术的发展，越来越多的现代化手段被引用到县级台站的档案管理工作中，这对于台站的档案管理模式是一个全面的革新过程，不仅大大降低了工作量，同时也让档案管理更高效。由于现代化的档案管理模式具有明显的优势，因此，其越来越多的被各个台站引用。然而，很多县级台站对于新的管理模式还处在摸索阶段，对于信息化技术使用的并不纯熟，对于全新的方案管理方式仍然在探索中。

2.管理人员综合素质现状

基层台站的档案管理人员大多具备相应的档案管理工作经验，然而，很多管理人员的专业技能及综合素养仍然有待提升。很多档案管理人员并非具有很扎实的专业技能，大部分是一直在台站工作，内部调配后被分配到档案管理部门，这样的工作人员往往是半路出家，对于档案管理并不具备系统的理论知识及实际的操作技能，管理的经验都是在后期的工作中慢慢摸索与累积的。这是管理人员专业技能欠佳的主要因素。此外，很多档案管理人员都习惯了传统的档案管理工作模式，陈旧的档案管理方式工作量大且工作效率低下，正是因为如此，很多基层台站都在不断引进现代化的管理方式，然而，很多档案管理人员对于工作模式的革新表现出不适应，不知道如何操作相关设备，相应的管理技能也不具备，这给实际工作一定程度带来障碍。

二、基层县局档案管理工作发展对策

1.增强档案职能部门和领导的管理意识

档案管理工作的进一步深入首先需要增强档案职能部门和领导的管理意识。一直以来，档案管理工作在基层台站都不太被重视，领导们并没有充分意识到档案管理工作的重要性及其对于单位长期发展过程所能带来的影响，这使得基层台站的档案管理效率低下，工作落实不到位。想要让档案管理工作有更好的发展，首先，领导要加强档案管理意识，在台站内部建立与完善档案管理部门，并且引进专业的管理人员对档案进行管理。

2.强化制度管理

档案管理中存在的很多问题都是由于管理制度的不完善，没有严格的操作章程造成的，因此，切实制定一套科学、合理、严密的档案管理工作标准和规范是提升档案管理效率的有效途径。基层台站应当针对需要管理的档案类型及档案的特点，制定一套完备的档案管理的工作标准，并且监督管理人员严格按照标准流程来操作，这一方面能够规范管理人员的行为，另一方面也能着实提升档案的管理效率。对于工作标准的执行一定要落实到位，可以另外制定相应的奖惩措施，对于标准的操作以及高效的工作表现要给与肯定与奖赏，对于不合规与不符合标准的操作过程要给与相应惩罚并且引以为戒，这样，才能让标准更深入的落实到每一个档案管理人员的实际工作中，从而提升档案管理的效率。

3.增加微机安全防护设备，增强网络安全性

在基层台站的实际工作中，微机安全的防护是十分重要的部分，这些微机的安全是台站日常运营的保障。想要维护微机的安全有效运营，应当配备齐全的安全防护设备。微机系统在运营过程中难免会存在相应的安全隐患，一旦发生故障，不仅会影响其正常工作，还容易产生事故，这是很危险的境况。因此，在实际工作中增加微机安全防护设备是十分有必要的，它既能保障微机的安全有效运营又能避免不必要的事故的产生。此外，现代的基层台站的档案管理过程中逐渐引入了进算计设备及互联网系统，这些技术的引用大大提升了档案管理的工作效率，然而，也增加了网络安全隐患。基层台站在使用计算机及互联网的过程中，务必要做好相应的安全防范工作，这样才能防患于未然，避免不必要的问题的产生。

4.基层气象档案室要充分发挥社会效益

基层台站的气象预测工作是和居民的日常生活密切相关的，某种程度上，基层台站的工作就是为居民的日常生活服务的，气象台站对于气象的有效预测能够给居民提供很好的参考依据，同时，对于气象的变化及对于极端的气象情况的及时预测与播报也能提醒居民做好必要的防患措施，从而避免不必要的损失，也能避免相应的灾害的产生。基层气象台站的工作和社会效益是息息相关的，而基层气象档案室也能充分发挥其社会价值。基层气象档案室中收集了大量的长期以来当地的相关气象资料，很多档案是很有参考价值的信息，尤其是对于某些社会上的调研活动或学校等机构的研究工作中，都需要这些有价值的信息提供依据。基层气象档案室应当充分发挥它的社会效益，增加其对于社会的开放程度，让这些档案更好的为需要的地方服务。

结 语：基层台站的气象档案管理工作对于台站的整体管理运营是十分重要的环节，现今的基层台站档案管理过程中仍然存在着若干问题，使得整体管理效率较为低下。想要改善这种现状，着实提升台站气象档案的管理效率，首先需要增强档案职能部门和领导的管理意识，只要深刻认识到档案管理的重要性，才会在平时的工作中不断提升。其次，要强化制度管理，切实制定一套科学、合理、严密的档案管理工作标准和规范是提升档案管理效率的有效途径。此外，要增加微机安全防护设备，并且提升网络的安全性，这些对于信息化背景下的档案管理工作是很有必要的。最后，要充分发挥气象档案馆的社会效益，让气象档案更好的发挥它的作用与价值。

参考文献：

[1].王妍文，对气象台站档案达标升级后规范化管理的思考[J]，科技情报开发与经济，2011年24期.

[2].李祖敏，杨品兴，浅谈如何做好基层台站的地面气象记录档案管理工作[A]，2008年广西气象学会学术年会论文集[C]，2008年.