QS在海洋工程项目中的作用

徐寅生

摘 要：本文简要介绍了QS的主要职责：MTO测算；JCF/WCF编写；VP变更。同时，结合项目管理尤其是项目成本管理，分析了QS在海工产品项目推进过程中所发挥的作用。

关键词：QS；MTO；JCF/WCF；变更；项目管理；成本管理

中图分类号：U663.2 文献标识码：A

1 引言

随着国家关于海洋开发的一系列利好政策的出台，海工产品无疑成为公司在当前船舶市场持续低迷情况下破局发展的关键。FPSO CIDADE DE ILHABELA轮改装项目作为我公司进入海工领域的第一个大型项目，通过项目推进过程中与SBM公司的深度合作，促使我公司的项目管理水平有了很大改进，QS（Quantity Surveyor 物量监测和统计员）也随着项目的开展应运而生。随着项目的持续推进，QS在项目管理中所扮演的角色已经越发重要。

2 QS的职责概述

3 QS在项目成本管理中的作用

3.1 项目成本管理

项目成本管理是指在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的成本预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标，而对各个过程进行管理与控制的活动。这里面有两点需要认真思考：第一，如何得到该项目较为准确的成本预算；第二，项目管理者如何在项目实际进展中去控制项目的成本。

QS恰恰为这两方面的问题提供了解答思路。

3.2 MTO成为项目成本预算的可靠基础

作为项目管理的重要组成部分，项目成本预算对项目的成功与否起到举足轻重的作用。虽然其不能100%准确地预测未来的成本发生情况，但能使管理当局从容应对将来的不确定情况，为整个项目管理打下坚实的基础。

项目成本的基本要素包括：人力成本、材料设备成本及其他。而材料设备成本往往成为项目成本中的关键因素，其准确与否将直接影响到成本预算的准确与否。材料设备清单正是MTO所要反映的内容。

QS需要根据相关图纸，详细地列明图纸中所包含的所有材料的名称、尺寸、重量等基本参数，构成MTO，方可形成准确的材料成本，进而为成本预算提供依据。如果没有MTO做基础的成本预算，很有可能导致其与项目实际成本相差巨大，那么无论多么高效的项目管理都无法顺利完成该成本预算下的项目。由此可见，MTO成为项目成本预算不可或缺的基础。

3.3 JCF、WCF指明了项目管理者进行成本控制的方向

有了较为准确的项目成本预算，为了使项目的实际成本不超过该预算，就需要管理者在项目的实施过程中重视进行项目成本的控制。然而，往往因为项目的复杂性导致管理者很难把握住有效地控制方向，控制效果甚微。但是，如果我们有了类似项目进展过程中人力、物力的统计数据，通过前后数据的对照，就很容易抓住重点，找准问题的所在，加强对主要成本费用的控制与管理。这就是我们通常讲的要以数据说话，而这些数据就是WCF所要包含的内容。下面以船舶分段建造为例，简单介绍一下JCF、WCF在成本控制中所发挥的作用。

船舶的建造是一个大的项目，里面包含很多小的项目，例如，一个分段的建造可以算是其中的一个小项目。全船分段的建造通常按区域划分，同一区域内的分段具有很多相似性，如甲板分段U211、U212、U213……。当U211开工前，QS要汇总相关的图纸、材料等资料并提交船东，通过整理这些资料，可以将生产准备的情况向管理者具体地展示出来。分段开工建造，QS要记清楚每天各个分段所有的花费成本，包括但不限于人工、材料、设备、动能等，当项目结束时，将每天记录的涉及到该分段的成本汇总，形成对应的WCF及其附件。当管理者拿着U211与U212的WCF时，可以清楚地对比出两者的差别，若U212比U211焊接工时少，设备动能花费少，那么管理者就要考虑U212少的原因，是因为两者采取的不同焊接工艺，还是因为施工工序，还是因为施工的场所导致的差别等类似的原因，才可以在U213的建造上重点监控项目的成本，这样一来，通过数据不断的对比更新，方可把握成本监控的方向，真正做到降本增效，减小区域项目的成本，从而达到对整个项目成本的控制。

由此可见，JCF/WCF可以说是项目实施过程中成本数据的载体，其反映出的数据真实、可靠、具体，给管理者提供了一个可以信赖的决策基础，是项目成本控制中得力的工具。

3.4 VP变更成为项目增长效益的重要因素

众所周知，相对常规船舶而言，海工产品具有更高的繁杂性以及设计和建造周期紧凑性等特点，其边设计、边生产的模式导致船东经常对产品的详细设计和生产设计在中后期作大量修改，从而大大增加设计和建造成本。为了能够向船东获取修改的这笔费用，提交VP变更是唯一的途径，它已成为保证海洋工程建造利润的至关重要的因素。

为了能达到商务加帐的目的，QS必须收集真实、全面、有效的资料作为证据提交业主，总体来讲可以分为四个阶段：

（1）阶段一：VP（变更通知单）的提交。

当项目承包商收到业主主动提出产品修改的信息时，要结合项目的进展情况判断该修改是否导致自身的返工，无论是设计、采购或者现场施工，如果有，则及时向业主提出变更通知单，向业主大致描述此修改将对承包商的影响，同时附上往来的邮件作为依据。

（2）阶段二：变更成本的估算及变更依据的提交。

当阶段一提交的变更通知单得到业主的肯定时，QS迅速着手第二阶段的工作，即提交变更通知单。QS要根据船东提出对产品设计的修改，统计出变更的材料清单以及重新设计所花费的人力，作为成本估算的依据，提交业主审核，同时下发相关的指令指导现场修改。另一方面，汇总相关的图纸等资料，支撑上述所估算出来的成本。

（3）阶段三：进行实际变更成本测算。

当接到设计人员的修改指令时，QS开始着手第三阶段的工作，即施工前现场状态的确认以及产品实际返工量的统计。

该阶段的工作较为复杂，大致可以分为三个方面：

① 开始修改前需要填写对应的JCF，并得到业主的签收认可，其目的有两个：向业主明确修改前现场已经完成的工作量，因为某些修改将会销毁或改变前期的工作成果，修改以后不可再现，并向业主验证修改的方案是否正确。

② 更改过程中详细记录所花费的成本，包括但不限于人力、材料、设备等，同时注意收集相关的报验单、签字协议等证明资料，以及修改产生的余废料。

③ 提交WCF。当修改结束时，QS需要汇总整理该修改现场施工的各项成本，编制WCF，同时将收集的废料现场称重，确定材料的实际浪费量。

（4）阶段四：将完整的成本预算提交商务部门，由商务部门同船东交涉实际加帐金额。

由此可见，VP的管理必需建立在精细化项目管理的基础上，无论从设计、采购、现场生产都必须做到精细，只有这样方能找到有力的资料证据支撑，增大商务谈判的筹码。

4 结束语

综上所述，QS已经成为项目管理尤其是项目成本管理的核心人物，其工作的进程也从一个侧面反映出项目是否按照既定轨道良性运行，对项目起到一个监测作用，协助管理者不断调整项目的相关运行指标及运行方式方法，使项目不断朝着既定目标发展。