谈谈本企业的档案利用价值

杨丽婷

摘要：企业档案是企业发展的真实记录，是各个历史时期最珍贵的史料，档案利用在促进企业不断发展中，发挥了重要的作用。

关键词：企业档案 利用价值 档案编研

企业档案是企业的无形资产，档案工作是管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和反映企业历史真实面貌的一项重要工作。认真做好日常档案的保管和利用工作，能充分发挥档案资料的历史价值，更好地为企业档案的改革发展服务，为企业档案发展做贡献。现结合我厂档案工作的实际，在档案提供利用方面主要有如下做法：

1 为企业档案的提供利用发挥应有作用

1.1 企业档案的提供利用表现在：为企业科研技改降能耗创效益。我厂的树脂工序热油炉清洗是依托旧装置挖潜增效、降低能耗、提高加热系统。在满足工艺条件的前提下，最大限度地利用原有设备，我们提供了原有树脂热油炉的工艺、设备图纸，为热油炉的清洗技改顺利进行提供了有力的保障。现清洗后的热油炉设备为我厂创造了很大的经济效益。

1.2 企业档案的提供利用表现在：为企业职工福利房、存量房房改工作提供凭证作用。①在解决我厂职工购买存量房期间，及时向厂领导提供了我厂与职工签订的“存量房房屋租赁协议书”、“宅基地租赁协议书”的原始依据，为解决存量房疑难问题提供了重要的凭证。②将宅基地证的有关房产产权的重要文件进行了复印、扫描，及时向集团相关部门提供利用服务，充分发挥了档案的利用价值，为企业确权提供了依据。

1.3 企业档案的提供利用表现在：为职工退休提供社保原始凭证。我厂职工何某是早期离职人员正面临退休，由于80年代离职时人事档案里没有放入最初购买社保记录的证明文件，而现在社保部门需要她提交最早购买社保的原始记录凭据（只有提交这份证明才能办理退休手续）。她过来请求我们档案室帮忙查找，经过案卷翻查，在80年代的会计档案工资单上找到了她本人的最早社保购买记录，为其解决了后顾之忧。

1.4 企业档案的提供利用表现在：为企业领导的决策和参考提供依据。当年，在我厂新领导走马上任后，正值我厂与外地两间联营分厂的合约到期续签，按照厂领导要求，我们从档案室调出了两间联营分厂的案卷资料共10多卷交给了厂领导查阅，根据档案材料的内容我厂重新草拟了合约方案，为企业领导管理工作提供了重要依据。

1.5 企业档案的提供利用表现在：为企业挽回经济损失。每年的会计财务年度报告审查，提供档案利用次数最频繁的是会计档案，其历史凭据作用显得尤为重要。当时为了追回客户欠款，专门成立了清理欠款小组，走访全国各地追缴，对于利用公司会计档案方面，不论需要查找的资金数额是多少，我们都竭尽全力协助查找，清欠款几十万元，虽然有些客户欠款没能追回，但还是为企业降低了经济损失。在清产核资期间需要核对固定资产台账、经济指标、数据，我们都能及时提供，为开展清产核资工作理顺了管理关系，健全了财务制度，为科学评价国有资产保值增值提供依据。

1.6 企业档案的提供利用表现在：为企业环保安全发展发挥作用。积极配合我厂“清洁生产”验收工作的开展，我们档案室及时提供了工业卫生、环保、废气塔图纸、工艺流程图等资料，为我厂顺利通过市“清洁生产”企业验收做出了重要的贡献。

2 积极开展企业档案编研工作

编研工作是档案利用工作的重要组成部分，结合馆藏实际和企业需求，编写一些参考资料、汇编档案文件、指导性的资料，通过编研工作，向企业提供编研成果。

①我们档案管理人员利用档案材料编写了《干部任免专题汇编》、《年度管理评审报告汇编》、《管理目标（指标值）完成情况统计表汇编》等对企业领导和科技部门的决策和参考起到积极作用。②近年，由于房地产市场的蓬勃发展，职工的福利房也跟著升值，产权房屋档案成为最近查阅次数最多的档案之一，我们为了方便职工利用，编写了《出售公有住房缴交售房款明细表汇编》为职工福利房出售提供更好的利用服务。③珠化集团申报《广东省品牌产品申报材料（2004年6月）》期间，不仅靠馆藏档案资源进行编研工作，还根据专题的需要向集团提供我厂的科技成果鉴定、申报产品获奖荣誉证书等档案资料，并到省质量监督中心进行咨询，为企业创名牌产品、科技成果活动做贡献。④编辑出版了两辑厂的《红云的脊梁》宏扬企业的正能量。在集团去年大战四季度的工作活动中，厂的新领导班子提出，要设立好人好事表扬榜，挖掘出发生在身边的、平凡的、生产一线中的工作亮点，并把好人好事的报道编印成册。自接到编辑任务后，我们以高度的热情和责任心投入到工作中，从修改稿件到编辑排版，干得不亦乐乎……终于，这本凝聚了编辑们心血的宣传册——《红云的脊梁》（第一辑）出版了，看见职工们在认真地阅读，喜悦之情溢于言表。⑤在集团组织开展企业照片档案整理和企业发展历程摄影工作中，我们对企业的建筑物、厂容厂貌、设备装置、各生产线等进行了照片拍摄及录像片的整理工作，并对每张照片按照建筑物、生产车间、设备装置等企业现状的场景进行详细的描述及命名，现已完成电子照片300多张并刻录成光盘上报珠化集团，我们还将省市领导、外商来宾参观指导工作的照片制做成喷画镜框挂在厂综合楼会议室、电梯上浏览展示。

参考文献：

[1]杨玉侠.谈新形势下的企业档案管理工作[J].价值工程，2012（11）.

[2]薛宝兰.煤矿企业档案管理的地位和作用浅析[J].价值工程，2010（18）.

[3]马伯和.对企业档案编研工作的探索[J].价值工程，2010（24）.