如何加强教务工作的执行力

莫小平

【摘 要】随着教育教学改革的不断深入，教务管理更为复杂化，工作量也明显增多，工作要求更高，这就要求教务管理人员要不断学习现代教育理论知识，加强与提高专业管理素质，注重对教务管理过程中出现的各种问题进行深入分析与研究，从而坚持不懈的积累、总结，加强教务工作。

【关键词】教务工作 执行力 加强

教务处是学校的重要职能部门，是教务工作的管理中心，是了解学校整体工作的一面镜子，是展示学校形象的一个窗口。教务处的工作千头万绪，要完成的工作任务多且纷繁复杂。没有教务工作者高效细致的工作，教学工作就会受到影响。加强教务工作的执行力，充分发挥教务处服务、协调、指导、督查和评价的功能，对于当好校长的参谋和助手，维护持续、稳定、正常的教学秩序，推动学校教育教学质量稳步提高，全面实施素质教育具有十分重要的意义。笔者根据从事多年的教务管理工作，就如何加强教务工作的执行力，谈几点不成熟的看法。

一、敬业奉献 模范带头

“教育者身体力行，有利于树立威信和对受教育者的潜移默化”。作为教务管理者，要树立“敬业+奉献+带头”的工作态度和人生价值观，以爱岗敬业、无私奉献、模范带头作为搞好本职工作所要遵循的基本原则，一个以“敬业+奉献+带头”为宗旨的管理者，人人都会喜欢，在他们的身上闪耀着执行的光芒，他们有很强的意志力和执行力，似乎没有什么困难难倒他们，没有什么工作完不成，即便在大家看来完不成的工作，他们会克服重重困难，加班加点，按时完成。敬业奉献，模范带头是提高教务工作执行力的推进器和催化剂，是提高教务管理者在员工心中地位的关键因素。正所谓 “其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”（《论语·子路》），“身边榜样，工作力量”，“榜样的力量是无穷的”就是这个道理。

二、明确分工 各负其责

分工不明确，责任不到人，是造成教务管理工作执行力困难的重要原因。教务管理者要非常熟悉教务工作，对日常教务工作要根据工作人员的工作能力，工作内容进行通盘考虑，合理分工，明确各岗位工作职责，细化管理任务。同时编写“教务处分工职责”，做到分工、职责工作人员记在心上，挂在墙上，学校领导、教师清清楚楚，教务处的工作才会有条不紊，按部就班，从容镇定，减少推诿扯皮，临时慌乱；学校员工教务处办事该找谁，在哪里找，什么时间完成，该准备哪些工作明明白白。教务处工作人员（教务员、图书管理员、实验员、学籍管理员）如果没有一个明确合理的分工、职责划分，什么事都是临时安排，结果长此以往谁都不主动负责，大大影响教务工作的执行力。

三、团结协作 加强沟通

随着知识经济社会、信息时代的悄然降临，团结协作，加强沟通成为现代人必备的基本素质。人生活在这个社会，就必须与人合作打交道，孤立是不行的，教务管理者和教务处工作人员关系处理不好，你就会在工作中处处碰壁。所以，提高教务工作的执行力，要圆满出色地完成学校交给的任务，教务管理者一定要和大家团结协作，加强沟通。（1）切忌唯我独尊，处处替同志着想。（2）心胸开阔，接纳别人。善于发现同事的闪光点，多表扬、肯定，少批评，同事工作中的失误、不足，要委婉的指出。（3）要善于倾听同事的意见建议。倾听代表着理解和信任，是连接心灵的纽带。（4）工作之余，多和同事聊天，一起参加一些活动，加强情感联络。最后达到一个综合的全面的创优工作团队，把教务处作为“团结的集体，温暖的家”，把“诚实做人，行为规范”作为做人的人生信条，把“勤奋做事，比优赶先”作为完成教务工作的自觉行动。

四、制度约束 随机抽查

俗话说：“无规矩难以成方圆。”加强教务工作执行力要有章可循，有法必依。除了党和国家的政策、法规，学校的各项规章制度以外，教务处还要组织全体教务工作人员制定适合本部门的制度，以便大家在日常的工作中有一个自我约束的标准。由于“部门制度”的制定，教务工作人员全员参与，经过了发表意见，集中讨论，修改完善，最后表决，形成制度一系列程序，因此，“部门制度”能得到绝大多数工作人员的认可和遵守。有了制度的约束，任务的布置，没有检查落实是不行的。教务管理者随机检查教务工作人员的办公情况，工作进度，工作任务完成情况 ，及时发现并纠正工作中出现的问题，是教务管理者对本职工作的负责，是加强教务工作执行力的重要手段。当教务工作人员以一种随时接受检查的心态进行工作时，工作责任感和紧迫感就会大大加强，自然就会及时调整工作状态做好日常工作，加快工作进度，提高工作效率。

总之，教务工作是一项复杂而艰巨的系统工程。加强教务工作的执行力的初衷是调动所有教务人员的工作积极性，引导教务工作人员走出“教务工作”没有“教学一线”重要的误区，积极投身到重视教务工作，改进教务工作的轨道上来，为教学活动的顺利实施提供保障。