蔡长利 赵姗姗
【摘要】21世纪是互联网蓬勃发展的时期,互联网的飞速发展给传统的财务管理模式带来了巨大的冲击,推动了财务管理的变革。本文基于互联网飞速发展的时代背景,认识到传统的财务管理模式已经不适应时代发展的要求,因此应更新财务管理理念,加快财务管理模式的变革。
【关键词】互联网时代;电子商务;财务管理;变革;问题
一、研究背景及意义
21世纪是互联网的时代,互联网时代的到来,电子商务的飞速发展,这对传统产业来说既是一种机遇,也是一种挑战。互联网的飞速发展改变了企业的财务环境,极大的冲击了传统的财务管理模式,对财务管理的发展提出了更高的要求。虽然很多企业为了应对互联网飞速发展的要求,积极参加电子商务活动,但仍未改变传统的财务管理模式,因此需要加快推进财务管理模式的变革。
本文认识到传统的财务管理模式已经不适应互联网飞速发展的要求,存在一定的弊端,进而探索出适合互联网时代特点的新的财务管理模式。
二、互联网时代传统财务管理的弊端
互联网时代的到来使得电子商务飞速发展,电子支付、电子订单等电子商务活动取代了传统的商业模式,购销活动打破了时间的限制、可以足不出户的购买到自己所需的物品,更加快捷和方便。商业模式的重大变革使得传统财务管理的弊端日益凸显。
(一)财务管理的网络安全问题存在极大的隐患
互联网使用的TCP/IP协议以广播的形式进行传播,无法给网络交易提供可靠的保障。而传统的财务管理则是基于单机或者内部网的财务软件,在很大程度上保证了网络交易的安全性。随着电子商务的飞速发展,网络交易越来越被大众所接受和使用,但是在互联网时代网络交易的安全性存在很大的威胁,因此如何确保网络交易的安全性就成了亟需解决的问题。其次是身份确认和文件的管理方式。互联网时代,商业交易的双方不是通过面对面的方式进行洽谈,而是通过互联网来进行合作,这就要求我们必须通过一定的方式来确认对方的身份,保证交易的安全性。传统的财务管理模式是通过口令认证的方式,每个用户都有其各自的指令。然而在互联网时代,随着网上交易量的骤增,参与网上交易的用户数量也骤增,这时口令认证已经不能满足用户的要求。此外,在传统的财务管理模式下,为了证实交易已经成功,交易双方需要在交易合同上签名。而在互联网时代,交易双方很多情况下不进行面对面的洽谈,交易合同大多是用电子媒介的形式进行记录的,无法进行签字。这就迫切要求我们探索出提高交易安全性的新的认证方式。
(二)财务信息获取慢、传递滞后
互联网时代,企业进行财务管理工作都是通过财务软件,不再是传统的手工记账,企业的财务管理不受时间和空间的限制,这就要求企业的财务管理必须确保及时性和准确性。首先,将企业的财务信息及时准确的传递给生产、销售、采购等各个部门,有助于各个部门制定完善的成本控制策略、销售策略等,然后将各个策略的执行效果反馈给财务部门,有利于财务部门制定更适合企业发展的财务政策,提高财务管理的水平和效率。
(三)财务管理模式分散、效率低下,难以满足电子商务要求
传统的财务管理通过内部的财务软件的方式,从财务人员记账再到报表的生成需要较长的时间。在各大型企业每逢月末、季末及年末,即使会计人员加班加点的干活,完整的财务报表依然很难及时的完成,因而财务信息的使用者很难获得及时的财务信息,造成企业财务管理的效率低下,无法满足互联网时代企业财务管理高效率的要求。然而在互联网时代,企业进行财务管理工作都是通过财务软件,财务人员只需将财务数据及其他信息输入计算机,计算机系统会对财务数据进行集中处理,完成记账、算账、报表生成和汇总,提高了加工和处理财务信息的效率。
(四)现代的企业管理模式不配套,无法真正实现网上办公
传统的财务管理采用内部的财务软件,从经济活动发生到记账、算账及报表的生成等存在一定的时间差,导致财务信息无法获得及时的传递,进而各个部门在生产调配、销售规划等方面无法做出与当下企业财务状况相适应的计划,无法实现最优化的资源配置。另外,管理人员无法实现真正的网上办公,无法满足互联网时代对企业财务管理提出的新的要求。
综上所述,在互联网时代,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时地进行财务管理变革,构造出与信息网络时代相适应的财务管理。
三、互联网环境下财务管理模式的变革
(一)建立健全财务信息安全防范体系
首先建立健全内部控制制度,对财务人员的活动进行有效的监督,发现和纠正财务活动中的舞弊和错误行为,保证财务活动的有效进行,提高财务人员的责任意识,促使财务人员在工作过程中保持认真谨慎的工作作风,努力做到为工作负责;还有利于提高财务人员的职业道德,减少舞弊行为的发生。
其次,互联网时代要加强网络安全的管理,交易双方不是通过面对面的方式进行洽谈,而是通过互联网来进行合作。这就要求我们建立防火墙,必须通过一定的方式来确认对方的身份,以此来保证交易的安全性,防止信息泄露、信息窃听及非法访问等行为。
(二)更新财务管理理念,提高信息获取的及时性
互联网时代实现了信息资源的共享,企业及个人可以获得庞大的信息量,获取信息的及时性得到了保证,获取信息的方式也变得简单易行。信息获取信息的及时性、简便性以及信息的庞大性,在很大程度上影响着企业的经营决策,极大的冲击了传统企业的财务管理理念。因此,企业应适时的转变财务管理理念,从庞大的信息量中筛选出对自己有用的信息,提高企业的经营效率,实现财务企业的网络化和信息化。
(三)建立完善的财务管理信息系统,统筹掌控企业经营管理全部信息
互联网时代,企业财务管理信息系统将建立在Internet Extranet和Intranet基础之上,会计信息传递模式将变为“报告主体—信息通道—信息使用者”。互联网的发展实现了信息资源的共享,外部使用者可以更加便捷的获取企业的信息,这种信息不仅包括财务信息,也包括人力、物力等非财务信息。
(四)更新财务管理模式,转变财务管理方式,真正實现网上办公
互联网时代,企业的财务管理不受时间和空间的限制。即使集团企业有很多处于不同地点的子公司,母公司的财务人员依然可以实现集中记账、及时编制集团财务报表。同时,母公司的财务人员可以随时对其子公司进行远程查账等远距离的财务监控,提高了财务管理的效率。此外,互联网的飞速发展使网上办公成为可以,企业的财务人员将工作带回家,随时随地在有互联网的地方完成自己的工作,真正实现财务管理的网络化。
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