粮食行业会计信息化建设中存在的问题与对策

屈克花

摘要：随着技术水平的不断提高以及计算机的普及，会计工作也不断朝着信息化的方向发展，会计信息化的建设能够有利于实现企业内部信息的资源共享，减少劳动力的投入，提高工作效率和经济效益。但是在粮食企业会计信息化建设过程中仍然存在着许多问题，本文详细分析了其存在的问题，并提出了相应措施予以解决，以供参考。

关键词：粮食行业；会计信息化；信息化建设

近年来，我国科技水平得到了明显的提高，这就使得粮食企业从传统的电算化工作加快转化成会计信息化，然而在这个转化过程中，由于会计信息化的建设还处于初级阶段，所以仍然存在问题，为了使粮食企业在市场经济中占有优势，这就必须要求管理者采取相应措施不断改革与完善，从而促进企业更快、更好的发展。

一、粮食行业会计信息化过程中存在的主要问题

过去，会计工作的发展相对比较滞后，经过很长一段时间之后才顺利的从手工会计转向电算化工作，虽然过程比较缓慢，但是这也是会计工作的一次大变革。而如今，随着科技水平的不断发展，很多粮食企业的会计工作都不断转向会计信息化，这无疑给企业创造了良好的发展条件。但是在发展过程中，会计部门中由于缺乏优秀人才，设备相对比较简陋，工作环境恶劣，而且企业生产管理模式多元化，这就导致了粮食企业会计信息化的建设滞后，还存在着很多问题。

1.一直以来，企业中会计部门拥有的信息都是比较严密的，并且不管是对内部员工还是对外部客户，都在一定程度上限制了会计信息的发布。企业中财务部门都掌握着企业会计信息的大权，除了规定的财务部门的少数人员能够运用会计信息之外，其他人都没有权利使用。并且，财务部门从来都是“独来独往”，很少与企业的其他部门相互联系，这就使得会计工作中的必要信息得不到有效的传递，很大程度上导致了信息的失真。

2.会计信息化的建设是一项非常漫长的过程，在建设过程中，企业的优秀专业人才在其中起到了推动作用。但是，根据我国粮食企业的现状可以看出，还有很多企业仍然采用人工记账的方式，而这样的方式完全不能够满足会计信息化的发展要求，所以，要想加快会计信息化的建设，就需要更多优秀的人才，促进企业的良好发展。

3.在进行企业信息化建设的过程中，首先应该转变企业的传统思想，然后再在物力、财力上下功夫。目前，随着社会的不断发展，在建设会计信息化的过程中，一定要将各个小因素融入到社会信息化的大因素之下，实现社会与企业的和谐统一。但是由于粮食企业的员工往往认为“自己拥有的就是最好的”，墨守成规，以致于管理思想及模式上非常陈旧，这就极大的阻碍了会计信息化的快速发展。

4.会计信息化的建设必须要开发财务软件，从根本上改造、建设，但是由于在开发过程中工作人员没有按照统一的标准进行，而且该软件是各个企业通过不同的渠道购买得到的，再加上企业为了能够与众不同，胡乱添加自己的特色，这就使得会计信息化的建设比较混乱。另外，由于开发出的财务软件在使用方法上都有所不同，这就导致了会计部门在上报信息过程中，传输不方便，使信息失真。

5.会计信息化的建设必然要求有现代科技水平的支撑，它的建设是将计算机、网络技术、通讯技术融入在一起的。如果在建设过程中，没有现代化科技水平作为基础条件，那么也就没有财务软件的开发，更加不可能实现会计信息化的建设。一直以来，网络安全问题、信息传播畅通问题都是人们关注的重点，这就在一定程度上限制了会计信息化的建设。

二、加快实现粮食行业会计信息化的对策

1.粮食主管部门应加强宣传引导和推广会计信息化工作。首先，从宣传上提高各企业负责人和财会人员的认识.通过以点带面，以局部带动整体的方式推动整个系统的发展；其次，加强管理规范，从相应规章制度上协助解决实施会计信息化的一些实际问题，如资金.软件的选择等，应定期制定目标，使会计信息化工作普及化.制度化。

2.加大人才培养的力度。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革，它将信息技术与财务管理相结合，利用先进技术不断提高管理水平，实现财务与业务一体化，无疑对会计人员的素质和技能提出了更高的要求。因此.粮食主管部门要发挥粮食行业协会的作用，创造条件为会计人员提供系统学习和交流的机会。基层企业要从自身的实际情况出发.针对会计人员应用网络水平参差不齐的情况.积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化.信息化知识，重点培养复合型人才。会计人员要掌握先进的计算机技术，维护软件正常运行.熟练运用网络，能排除可能出现的一般网络故障，把会计信息化落到实处。

3.加强风险防范，关注会计信息化的网络安全。任何计算机系统都存在着由于操作失误.软件.网络本身出现故障导致系统资料丢失甚至瘫痪的风险。由于网络的开放性，要保证财务数据不被偷窃.非法修改及泄密，财务信息的收发双方都有对于数据真实性.安全性.能否正确发送及接收的担心。因此必须建立健全网络环境下的内部安全控制体系.

4.建立健全会计信息化管理制度。依据会计信息化的特点，结合粮食行业的特殊性.制订岗位责任管理.操作管理，维护管理.机房管理.档案管理.财务管理和计算机病毒的防治等制度.正确划分每个工作人员的权限，并提高会计人员对会计信息化的共识，认识到信息化是一种趋势，共同参与对当前实现的管理制度进行分析.清理.对不符合新形势下的制度要及时修订更新。同时要加强会计信息化档案的管理，对数据的安全性保持足够的警惕，电子数据要定期进行备份，复制两份作为档案保管。

参考文献：

[1]彭淑玲 胥东进 史成刚：粮食行业会计信息化建设中存在的问题与对策；中国总会计师2008-04.

[2]钱智武：新形势下会计信息化若干问题探讨管理科学文摘；2008-04.

[3]孙琪临：加速会计信息化进程探析；经济师；2004-06.