周芬朵
摘要:随着我国医疗卫生体系的不断发展,医院为了更好地进行医疗、教学、科研的工作,将更多地资金投入到购置固定资产上。如何管理好医院的固定资产,关系着医院的财产安全,也关系到医院的长远发展。本文分析了固定资产管理上管理基础、管理方式等问题,并提出了相应的对策。
关键词:医院;固定资产;管理
一、固定资产的定义及特点
医院的固定资产主要包括医院的建筑、大型医疗设备,一般医疗仪器、办公设备、图书资料等。在新的会计制度中固定,单位价值在1 000元以上(其中:专业设备单位价值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保原有物资形态的资产或者单位价值在1000元以下,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资都作为。根据医院的实际情况,作为医院的固定资产具有类别众多、功能不同、使用效率不一、分布较广、价值差距大灯特点。做好医院的固定资产管理,能够更好地衡量医院的医疗水平、医院规模、经济实力等指标,也能够更好地推动医院实行全成本核算,实现经济效益与社会效益并举,实现医院健康良性发展。
二、医院固定资产管理过程中存在的问题
1.固定资产管理基础还有待进一步加强
医院固定资产管理基础的优劣,主要体现在良好方面。一是制度基础。目前,很多医院的财务管理制度还需要进一步的改革。对固定资产管理还存在着很多问题,不能够很好地适应和匹配医院的实际情况和管理。二是组织保障。对于任务繁重的财务部门来说,也没有进行进一步的组织细化,成立专门的固定资产管理科,并配备专人进行固定资产管理。
2.固定资产登记核实需要进一步强化
由于没有及时登记《固定资产购置记录》、《固定资产使用记录》等,造成了固定资产信息不连贯,脱节,从而致使医院的固定资产发生闲置或者利用率低的情况,甚至出现了不到报废条件就报废的情况。由于固定资产登记核实不准确,导致实际固定资产值与记录核实值不相符,因此也就无法更好地反映出医院固定资产的持有情况和变化情况,加上医院在购置新设备的时候,没有进行充分的科学论证,盲目购置新仪器,导致购置的设备不实用,造成了极大地资源浪费。
3.固定资产管理方式相对落后
目前,很多医院没有充分的认识到固定资产管理的重要性,将大量的精力和财力投入到固定资产的购置上,忽视了固定资产的管理,造成了工作人员责任心不强,加之缺乏固定资产管理和保养知识,导致了固定资产浪费严重。另外,医院对固定资产管理的投入也不足。很多医院还是利用人工进行登记记录,这不仅不利于及时、有效的进行相关信息的记录和查找,也不利于及时的发现问题。这与现代化的技术的运用和医院的实际需求不相符,阻碍了医院的正常活动的开展,也无法更好地降低成本,提高效率,为医院全成本核算提供有效的信息。
三、对医院固定资产管理的建议
1.加强固定资产管理基础建设,夯实制度和组织保障
要切实加强固定资产制度和组织建设,通过两手抓,夯实好固定资产管理基础。一是要加强制度建设。要制定一套明确的、细化的《医院固定资产管理制度》,配合着医院的其他相关财务制度,严格控制好固定资产的购买、领用、保管、报修、报废的全过程。要建立起详细的台账,避免浪费等行为的发生,有效的降低其风险。同时要建立起奖惩制度,对于固定资产管理到位的科室或者员工要奖励,对固定资产管理不到位的科室或员工要给予相应的处罚。只有有了有力的制度,才能打下固定资产管理的基础。二是加强组织建设。要进一步细化财务分工,成立专门的管理科室,建立起一套医院、财务(固定资产管理科室)、相关业务科室的三级管理体系。同时,加强对相关人员的培训,提高他们的业务能力和职业道德素质。对于医院相关科室管理负责人变动,要做好实物交接,并到固定资产管理科室进行备案。通过层层的组织保障,能够更好地开展固定资产管理工作,为推行全成本核算打下基础。
2.强化对固定资产登记核实工作
要进一步强化医院固定资产的登记核实工作,保证固定资产购置、分类、领用、报修、报废整个流程的信息连贯一致,有效的规避浪费。在固定资产购置时,要做好登记,保证记录信息与实际资产值一致;在领用时,要做好领用及归还记录,保证固定资产不丢失;在报废时,要充分论证报废条件,并查找原因,总结经验,小心处理。例如:在报废大型医疗设备时,医院固定资产管理科室要严格按照程序进行材料审核,然后组织专门的技术人员进行论证,结合相关科室的建议,集体讨论后决定报废与否。同时,在医院购置新设备的时候,要根据实际情况,进行充分的分析论证,要本着实用、节约的原则,确保所购置的仪器能够发挥最大的作用,确保医院的固定资产得到充分的利用。
3.创新医院固定资产管理方式,充分运用现代化工具
医院上下都应该充分认识到医院进行固定资产管理的重要性,自觉配合医院进行固定资产管理和全成本核算。同时医院要加大投入,充分运用计算机等现代化的工具。通过计算机,及时的、准确的将账务进行分类,并有效的分析出当前固定资产的相关情况,为医院购置仪器设备提供数据支持。同时还能够使各个业务科室及时获得固定资产的使用情况,有力的提高了工作效率。通过计算机进行监控,还能够及时的发现管理过程中存在的漏洞和问题,找到问题的关键,更好地进行管理。不断创新管理模式,更新管理观念和管理工具,能够降低医院风险,也能够为医院进行全成本核算打下基础。
总之,医院要加强对固定资产的管理,充分发挥其在医疗、教学、科研中的重要作用,全力推行全成本核算,从而使医院在竞争的大潮中取得优势,促进医院的进一步发展。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部,中华人民共和国卫生部.医院财务制度:基层医疗卫生机构财务制度[M].中国财政经济出版社.2011.
[2]张晓萍:优化医院固定资产管理探析田财务研究[J].2011,(4).