浅析新形势下煤炭企业如何加强物供管理

宗章宪

摘要：在全球金融危机下，煤炭企业面临严峻形势，企业只有强化和改进经营管理，不断深挖潜能，努力降低成本，才能切实提高企业经济效益，增强核心竞争力。

关键词：煤炭企业；物资供应；管理

随着全球金融危机的扩大及蔓延，我国经济增长速度放缓，电力、化工、钢铁等煤炭下游需求迅速减少，况且煤炭企业间的竞争日趋激烈，煤炭面临价格下滑、销售不畅等局面。为确保煤炭企业平稳较快发展，我们要积极采取应对措施，不断强化和改进经营管理，在物资管理、成本控制等方面深挖潜能，才能切实提高企业经济效益。

煤炭企业物资供应管理是企业管理活动的重要组成部分，存在于企业生产过程的各个环节，强化企业物供管理对节支降耗、控制成本支出、提高企业经济效益起着重要作用。那么，如何加强煤矿企业的物资供应管理呢？

一、打造过硬的专业化管理队伍

物资供应系统关乎企业“人、财、物”，具有一定的廉政风险，可谓“廉政高危岗位”，廉政建设是物资供应系统的“一号工程”，是物资供应队伍建设中常抓不懈的一项重要工作，所以，建设一支高素质的物资供应职工队伍是企业发展的根本。因此，要对物资供应人员定期进行各种培训，同时，要建立健全对内部供应人员的考核机制，考核内容应包括基本素质、工作态度、业务能力、廉洁自律、业务学习等方面，努力使每一位员工自身素质都能够不断的得到提高和更新，进而培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍，尤其对各级物供部门负责人及关键岗位人员，要实行履职评估与考核奖惩末位淘汰制度，并将考核结果在一定范围内进行公示，达到勤政干业的良好氛围。

二、要建立完善的物资供应管理框架体系

1.要明确业务职责，完善规章制度。对物资计划、采购、仓储、驗收、供应商管理、专家评委库管理、合同签订及货款结算等，制定具体合理的管理程序及规章制度，使各项工作都有章可循有据可依；实行招标采购制度，堵塞管理漏洞；兄弟单位之间要横向联合，构建采购联合体，增加物资的采购批量；加强物资采购计划管理、利库及仓储管理等工作，盘活资金占用，杜绝超储积压。

2.要建立完善的组织制度。在企业内部成立物资采购领导小组，可有物资采购管理部、企业规划部、财务部、技术部、纪检监察（法律）等部门组成，各部门要各司其职、各负其责、相互监督与制约，实行阳光采购。

三、推行集中管理模式

煤炭企业物资供应管理应根据实际情况，以合法合规、统一管理、分权制衡、有效监督、闭合运行为原则，严格遵循市场化、制度化、规范化的要求，严格推行“四分离”和“三集中、五统一”的本质廉洁型物资供应管理体制和运行机制。“四分离”即使用权、管理权、操作权、监督权相分离，使用权由物资需求单位行使；管理权由招议标领导小组（采购管理部门）行使；操作权由物资供应管理部门或被授权单位（合同履约主体）行使；监督权由企业纪检监察等部门行使；“三集中、五统一”即市场信息集中管理、采购资金集中管理、专业队伍集中管理；统一内控运作机制、统一采购计划管理、统一储备物资调度、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作。

煤炭企业集团与下属各单位要建立协调联动、快速反应的物资供应新体制，以集团为中心的集中进货、集中储备的物资供应模式，符合企业集约化和规模化的要求，也是在当前金融危机局面下，实现最低采购成本、储存成本的前提。作为一个企业，必须从物资的采购、储备，计划的确定到消耗定额的制定，实行统一调度与管理，只有这样，物资部门才能便于发挥整体优势，实行经济批量采购，节约储备资金占用，加速资金周转，促进企业提高经济效益。对批量小不宜实行集中管理的物资，可由基层单位管理，这样，便于及时供应，保证企业安全生产。

四、注重价格调研工作

煤炭企业不但要重视物资招标前的价格调研，而且在招标后还要对物资采购价格进行对比分析，建立健全物资价格信息管理台账，并在下属各单位进行信息共享，这也是有效减低物资采购成本的重要途径之一。

五、注重修旧利废工作

开展修旧利废活动，是推动煤炭企业更好更快发展的长远需要。煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资，以前对它们处理都是随意堆放任其报废，造成了资源的极大浪费。煤炭企业应注重废旧物资的合理利用，应树立“节支等同增收，修旧就是创效”的观念，同时，要建立科学合理的激励机制，增强员工创新创效、增收节支意识，培养员工勤俭节约、挖潜增效的良好习惯。修旧利废工作每年能为煤炭企业节约大量材料成本，降低了吨煤投入比，经济效益、社会效益可观，被越来越多的煤炭企业所采用。企业通过持续开展修旧利废工作，能够减少物资采购数量，节约成本，降低消耗，减少资金占用，提高企业经济效益，增强企业竞争力，而且还能提高员工业务技能和操作水平，也是培养技术工人的一项有效途径。

物资供应管理作为煤炭企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，也是我国煤炭企业努力的方向。加强物供管理工作，是促进煤炭企业物资管理走向专业化、科学化、社会化和法制化的轨道，是促进企业向管理要效益的一项重要措施，对提高煤炭企业管理水平、增强核心竞争力具有十分重要意义。