浅析新形势下煤炭企业如何加强物供管理

2013-04-29 00:44宗章宪
中国经贸 2013年8期
关键词:物资供应煤炭企业管理

宗章宪

摘要:在全球金融危机下,煤炭企业面临严峻形势,企业只有强化和改进经营管理,不断深挖潜能,努力降低成本,才能切实提高企业经济效益,增强核心竞争力。

关键词:煤炭企业;物资供应;管理

随着全球金融危机的扩大及蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、化工、钢铁等煤炭下游需求迅速减少,况且煤炭企业间的竞争日趋激烈,煤炭面临价格下滑、销售不畅等局面。为确保煤炭企业平稳较快发展,我们要积极采取应对措施,不断强化和改进经营管理,在物资管理、成本控制等方面深挖潜能,才能切实提高企业经济效益。

煤炭企业物资供应管理是企业管理活动的重要组成部分,存在于企业生产过程的各个环节,强化企业物供管理对节支降耗、控制成本支出、提高企业经济效益起着重要作用。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢?

一、打造过硬的专业化管理队伍

物资供应系统关乎企业“人、财、物”,具有一定的廉政风险,可谓“廉政高危岗位”,廉政建设是物资供应系统的“一号工程”,是物资供应队伍建设中常抓不懈的一项重要工作,所以,建设一支高素质的物资供应职工队伍是企业发展的根本。因此,要对物资供应人员定期进行各种培训,同时,要建立健全对内部供应人员的考核机制,考核内容应包括基本素质、工作态度、业务能力、廉洁自律、业务学习等方面,努力使每一位员工自身素质都能够不断的得到提高和更新,进而培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍,尤其对各级物供部门负责人及关键岗位人员,要实行履职评估与考核奖惩末位淘汰制度,并将考核结果在一定范围内进行公示,达到勤政干业的良好氛围。

二、要建立完善的物资供应管理框架体系

1.要明确业务职责,完善规章制度。对物资计划、采购、仓储、驗收、供应商管理、专家评委库管理、合同签订及货款结算等,制定具体合理的管理程序及规章制度,使各项工作都有章可循有据可依;实行招标采购制度,堵塞管理漏洞;兄弟单位之间要横向联合,构建采购联合体,增加物资的采购批量;加强物资采购计划管理、利库及仓储管理等工作,盘活资金占用,杜绝超储积压。

2.要建立完善的组织制度。在企业内部成立物资采购领导小组,可有物资采购管理部、企业规划部、财务部、技术部、纪检监察(法律)等部门组成,各部门要各司其职、各负其责、相互监督与制约,实行阳光采购。

三、推行集中管理模式

煤炭企业物资供应管理应根据实际情况,以合法合规、统一管理、分权制衡、有效监督、闭合运行为原则,严格遵循市场化、制度化、规范化的要求,严格推行“四分离”和“三集中、五统一”的本质廉洁型物资供应管理体制和运行机制。“四分离”即使用权、管理权、操作权、监督权相分离,使用权由物资需求单位行使;管理权由招议标领导小组(采购管理部门)行使;操作权由物资供应管理部门或被授权单位(合同履约主体)行使;监督权由企业纪检监察等部门行使;“三集中、五统一”即市场信息集中管理、采购资金集中管理、专业队伍集中管理;统一内控运作机制、统一采购计划管理、统一储备物资调度、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作。

煤炭企业集团与下属各单位要建立协调联动、快速反应的物资供应新体制,以集团为中心的集中进货、集中储备的物资供应模式,符合企业集约化和规模化的要求,也是在当前金融危机局面下,实现最低采购成本、储存成本的前提。作为一个企业,必须从物资的采购、储备,计划的确定到消耗定额的制定,实行统一调度与管理,只有这样,物资部门才能便于发挥整体优势,实行经济批量采购,节约储备资金占用,加速资金周转,促进企业提高经济效益。对批量小不宜实行集中管理的物资,可由基层单位管理,这样,便于及时供应,保证企业安全生产。

四、注重价格调研工作

煤炭企业不但要重视物资招标前的价格调研,而且在招标后还要对物资采购价格进行对比分析,建立健全物资价格信息管理台账,并在下属各单位进行信息共享,这也是有效减低物资采购成本的重要途径之一。

五、注重修旧利废工作

开展修旧利废活动,是推动煤炭企业更好更快发展的长远需要。煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,以前对它们处理都是随意堆放任其报废,造成了资源的极大浪费。煤炭企业应注重废旧物资的合理利用,应树立“节支等同增收,修旧就是创效”的观念,同时,要建立科学合理的激励机制,增强员工创新创效、增收节支意识,培养员工勤俭节约、挖潜增效的良好习惯。修旧利废工作每年能为煤炭企业节约大量材料成本,降低了吨煤投入比,经济效益、社会效益可观,被越来越多的煤炭企业所采用。企业通过持续开展修旧利废工作,能够减少物资采购数量,节约成本,降低消耗,减少资金占用,提高企业经济效益,增强企业竞争力,而且还能提高员工业务技能和操作水平,也是培养技术工人的一项有效途径。

物资供应管理作为煤炭企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,也是我国煤炭企业努力的方向。加强物供管理工作,是促进煤炭企业物资管理走向专业化、科学化、社会化和法制化的轨道,是促进企业向管理要效益的一项重要措施,对提高煤炭企业管理水平、增强核心竞争力具有十分重要意义。

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