ERP应用与我国企业财务管理问题浅析

蓝旸

摘 要：企业资源管理涵盖了采购、生产、销售和人力资源等很多方面。ERP即企业的资源计划管理。通过整合企业资源并进行规划，ERP致力于实现最佳资源组合，逐步提高企业的利润。近年来，随着信息时代的到来，企业资源管理计划已经成为企业管理的核心部分，ERP在企业财务管理中的作用也越来越大。本文通过考察ERP系统在我国企业财务管理中的应用，提出了相应的改进措施。

关键词：ERP应用 企业财务管理 现状

一、引言

通过整合企业资源并进行规划，ERP致力于实现最佳资源组合，逐步提高企业的利润。ERP即企业的资源计划管理。企业资源管理涵盖了采购、生产、销售和人力资源等很多方面。近年来，随着信息时代的到来，企业资源管理计划已经成为企业管理的核心部分，ERP在企业财务管理中的作用也越来越大。ERP系统将企业的资源管理划分为生产管理、供应链物流、销售服务、财务、人力资源等几大部分。其中，财务管理模块作是ERP的核心部分，并起着联络其他各管理环节的作用，在企业的信息化管理中起到了关键的作用。

企业在生产经营管理中面临着成本管理的问题，关键的销售环节也离不开应收账款管理，同时，企业运作中的供应链、物流与资金流也息息相关。因此，要想保障企业整个生产经营活动的运转，要积极解决好各个环节存在的问题，提高企业的信息化水平。当前，诸多企业已经实施或准备实施ERP系统，也逐步开始关注其核心部分的财务管理职能。本文将通过考察ERP系统在我国企业财务管理中的应用，提出相应的改进措施。

二、当前我国企业实施ERP中存在的问题

近年来，随着信息时代的到来，企业资源管理计划已经成为企业管理的核心部分，ERP在企业财务管理中的作用也越来越大。不过，当前我国企业实施ERP中存在一些问题，归纳如下：

（一）大部分企业缺乏实施ERP的必要基础条件

当前，我国大部分企业已经注意到ERP系统的优势并积极采取手段进行实施，不过，我国企业大部分内部缺乏完善的管理制度和规定章程，因此，在实施该资源计划过程中，企业基本上无法理顺基本的会计业务核算流程。这使得很多基本的会计资料如凭证、账簿等都不完整，同时，我国企业存在着比较混乱的生产经营业务流程问题，企业的采购、生产和销售等相关管理数据有待完善，企业的库存管理、生产成本管理及财务分析等方面都缺少合适的管理模式。另外，企业的财务管理要基于真实的基础数据，不过，我国企业大部分无法达到这一要求，企业基本不具备实施ERP的基础条件和保障，而其财务数据更无法与其他管理数据共享。即便当前许多高层管理者想通过实现ERP来快速改变企业现状，但由于对实施ERP的企业所需条件的不理解，企业大都不清楚主要解决哪些问题。因此，企业实现ERP以后，原来通用的经济业务处理流程无法实现，财务活动与其他业务活动之间的协调十分困难，不仅不能收到理想效果，综合管理也更加混乱无序。

（二）新ERP系统与企业的财务系统整合困难

ERP实施以前，企业一般使用财务软件进行会计业务核算，原来财务软件与新ERP系统的整合比较困难。ERP系统包括财务模块，该模块能进行所有会计业务的核算，还能实现资源整合和管理互动。税务和审计部门也大都认可会计数据的处理。ERP系统使用中一旦出现故障，就会影响正常的会计核算工作。当前，ERP系统并不能顺利实施。

（三）当前企业财务人员素质较低，系统维护成本也较高

ERP系统的推进需要拥有具备扎实专业知识的高素质高水平团队，但目前财务人员对ERP技术知之甚少。初用ERP系统时，企业财务人员要选择合适的模块功能，在使用中要提出合理化的建议，但传统财务人员往往力不能及。另外，当前财务人员创新能力不够，影响了企业实施ERP的进程。除此之外，ERP系统的维护和开发成本较高，这使ERP系统普及受到了极大的限制。

三、ERP应用于企业财务管理中的改进措施

首先，企业上下要对ERP系统给予充分关注。有关部门要充分重视和参与ERP系统。从高层领导做起，充分认识其重要作用。要提高整体管理水平，积极投入ERP系统，加强维护。另外，要充分调动员工的积极性，积极组织相关培训，加深对ERP系统功能的理解。要坚持实行分工负责制，调动员工的积极性，充分利用企业资源。

其次，选择符合企业实际情况的ERP系统。一套产品不可能适合所有行业，要选择适合的ERP系统，设计ERP系统的业务操作流程。在深入了解企业业务特点后，要提出主要业务流程。在人力资源流程中要将关键部分进行归纳总结，找出合适的解决办法。要组织有关部门的具体操作人员进行预演测试，根据具体情况及时、合理地提出建议。

再次，要积极实现技术与理念的相互融合。ERP成功实施的的关键因素是管理理念与ERP技术的融合，但这却是一个新的难题。同时，所有企业都是从小到大逐步走向精细化管理的。ERP要能够随需应变，不断创新，要尊重企业原生的管理特质，以财务管理系统作为企业信息化管理的核心，并在目标明确的前提下，加强战略管理。

最后，要积极促进人性化管理。ERP系统设计要体现人性化内容。其结构功能设计可以帮助企业处理各种业务流程，促进企业内部更高效的管理过程，人为的牵制与监督不断减少，但固定死板的操作流程实际上约束和限制了员工行为。ERP系统要注重员工的团结协作的情神，充分发挥员工的主动性和创造力。ERP系统要注重人性化管理，加强员工积极主动参与能力，实现管理思想的转变。企业要在使用财务软件取得清晰效果的基础上实施ERP系统，再陆续投入采购管理、生产管理和销售管理系统等模块。