基层药品管理刍议

赵江环

【摘要】目的：加强药品效期管理。方法：采用适宜的电脑软件并结合手工措施进行管理。结果与结论：通过计算机系统和手工管理措施，可以很好地对药房药品有效期进行良好管理。

【关键词】药房；药品；有效期

【中图分类号】R97【文献标识码】A【文章编号】1004-4949（2013）08-243-02

医院药剂科需要根据医院的医疗、科研以及教学的需要进行编制药品采购计划，每年度制定采购意向，每三个月做一次统计，并进行年度环比对照，动态掌握药品消耗趋势，根据掌握的药品信息并了解供求情况，给医院临床提供质优价廉且安全有效的药物^[1-2]。同时不断更新药品库存数据，建立消耗报表，随时刷新，避免过期失效，为医院建立健全自身的药品供应及自检机制，保证有效地临床供应。

1计算机管理

1.1建立药品库存管理及消耗查询程序：

按照药房现有库存数量与某个时间段药品消耗数量的比值按升序进行排列。此比值表明药房现有库存在假定消耗速度不变的情况下还能维持多久。由此决定申领与否及申领数量。比值小表明库存药品能维持的时间短，需要及时申领，按升序将比值小的排列在前以方便领用。该程序可以任意选择需查询消耗的时间段，以便掌握药品消耗情况，随时调整申领数量。

1.2滞消药品查询：

选择较长的时间如一个月进行查询。某药的比值为6，表明按现有速度需要六个月才能用完其库存，属于滞消药品。使用此程序时，要保证系统中药品库存与实际库存相符。

1.3设置药品的上下限：

此设计用于药品的申领。由于药品使用情况变化较大，如果对所有药品均设置上下限，不仅费时费力，还可能出现申领数量不合理。 我院只对两类药品设置了上下限，使用量少但又是必备的药品，如柴胡等药，使用量很大的一些常用药要保证基本数量，如利多卡因等。在申领药品时，系统可以根据设置的情况自动生成申领的数量，以避免遗漏。在使用此程序时，要注意根据药品的实际消耗情况及时增减或设置药品的上下限，并需要保证系统中药品库存与实际库存相符。

1.4药品批号及有效期查询：

输入药品名称可以查询到医院购入此药品的所有批号及有效期；如需要查询此药某个批号的有效期，只需要再输入药品批号即可查询。 以往临床科室在管理那些只印有批号而无有效期药品时存在一定的困难，而使用此程序可轻松解决这一问题。

1.5药品有效期预警：

可自动根据系统中的药品有效期数据随时对药品有效期进行检查，可以设定不同的效期自动给出提示，但由于药房药品出入库情况较复杂，系统中的数据与实际情况存在误差，此程序预警的药品只是作为每月手工检查的重点。

2手工管理措施

2.1药品入库时检查药品效期：药库在向药房发送药品时应将近效期药品的情况告知药房；药房在将药品上架时应检查药品效期，按效期远近合理放置分片包干、责任到人。将药房分为若干个区，由相应责任人每月对责任区内药品进行有效期检查， 将有效期在 6个月内的药品情况进行登记，同时在药品标签旁使用不同颜色标识牌进行标识并标注失效期 （红色为有效期在1个月内， 黄色为2个月， 绿色为3个月）。同时，采用橡皮筋捆扎等方式集中，按近期先发进行整理摆放。药房负责人将登记的近效期药品情况输入系统效期管理模块，每周定期核对近效期药品的使用情况，修改药品数量， 删除已经使用完的药品记录，将临床不再使用的近效期药品下架。使用有色标签在每月效期检查中，对近效期药品在包装上粘贴红色小标签，同时临床科室自查药品时亦采取此种方式。此种方式对住院药房药品有效期的管理有着积极的作用，特别是对临床科室有备用的药品。一是可以提醒临床科室此药为近效期药物，同时也提醒药师将近效期药品发放至使用量较大的科室； 二是使药师明确知道临床科室退回的是否为近效期药品，便于药师对近效期药品进行处理。

充分利用计算机系统使用适宜的电脑程序，提高了药品有效期的管理效率，结合一定的手工管理措施，可以很好地对药房药品有效期进行管理。药剂科药品的日常管理复杂而烦琐，因此， 需要开发出更多更好的电脑程序用于药品管理，以提高管理效率，使药剂科能将更多的人力物力用于提高医院的药学服务水平。

参考文献

[1]林巍， 张卫红. 加强效期药品的管理确保药品质量[J].海峡药学，2007，19（3） ：117-118.

[2]陈新悦， 胡鹏飞. 浅谈医院效期药品的信息化管理[J].中国药业，2007，16（14 ）：51-52.