浅探音乐学院图书资料的管理与建设

白云

随着高校教育的发展和人们对艺术人才、艺术师资的需求，大部分的师范类院校相继都成立了艺术院（系）或音乐院（系）。一般图书馆和音乐学院图书资料室工作之间存在着很大的区别，一个字“专”就是其中最大的特点之一，音乐学院资料室里的专业图书资料，具有它特殊的价值与形式，在音乐的创作、研究与教育之中有着重要的作用和地位。教学实践证明，音乐类图书资料和音乐的教育有着不可分割的关系，图书资料是人类集体记忆的浓缩和智慧的延续，是整个社会的大脑，它在把人类上千年的艺术与文化保存、流传下来的同时，并且不断的为教育服务。

一、音乐学院图书资料的管理

音乐学院资料室中的资料是音乐学院发展学科建设的基础以及理论依据，怎样有效的发挥其资源的优越性，是我们每位图书工作者都应该关注的课题。

（一）图书资料的采购

音乐学院资料室承担着学院所需图书资料和专业报刊的选择与征订、管理工作。配合音乐学院教学科研工作对图书、音像、期刊、报纸、视听等资料提出采购计划，对购买的资料及时核对、验收、资产登记、编号、贴条码号、上架、出借，尽快发挥其作用，建立了一套系统的管理体系，减少了重复购买和单一采购。其中图书的购买一定要选权威一些的出版社，例如人民音乐出版社所出版的书籍比较好，因为这样的出版社所出版的书籍错漏极少，科学、严谨，具有权威性。

1、期刊征订工作

对于教学和学习来说，期刊起着不可忽视的作用，期刊的信息传递速度快，是因为它每一期出版的时间间隔相对比较短；可以代表现阶段学术发展方向与思想；也对当前的乐坛动态能够更容易了解；重要的是，能够很好的体现当前国家的教育目的与方向。如《中国音乐学》《中央音乐学院学报》等国家级刊物，有效的预见和指导了高校音乐教育的发展方向；此外，期刊里还有一些趣闻轶事、本专业本学科的专题讨论，如《人民音乐》讨论民歌的演唱风格等，这些刊物的特点很受教师和学生们的欢迎。

为此，在每年学院报纸、期刊的征订工作中，认真分析报刊目录加上平时对报刊情况的关注、了解，根据内容对音乐学院现有专业教学科研起到的作用和学校对其刊物的认可程度，对报刊订购进行调整。希望能有足够的信息量与专业知识，可以满足、开阔师生的视野。

2、音像资料的购买

对于教师和学生来说，多购买一些原版的世界知名音乐家演奏的中外著名音乐作品，对完善教学和学习有很大帮助，如果学院资料室能够提供录、借的服务，对教师和学生而言，将是受用无穷的。因为学生仅在课堂上听到的旋律和作品，很难听一次就记住，需要多次反复去听，才能印象深刻，只有对作品熟悉，才能在练习当中更加深刻的诠释作品。另外，收藏和购买一些古今中外有着一定学术价值以及著名唱片公司的音像资料，内容涉及面可以广一些，做到各类音乐资料可选性强、种类齐全。

3、视听室以及设备的作用

音乐学院的图书资料室有它自身的特点，根据其独特的专业特征，独立设置了“音像资料视听室”，它具有音像资料的视听功能，同时可容纳多人视听，配备了较高质量的音响视听设备，用于师生在教学上需要的音乐与舞蹈音像资料，包括：DVD、VCD、CD、磁带等的视听欣赏。如上文所说，有些篇幅过大的曲目用时较多，在课堂上未能听完，就可以在这里完成，它以多种视听方法全方位的为读者提供直接、生动的音乐信息，发挥音乐教学辅导功能，是音乐学院为读者服务的窗口之一。

（二）资料的分类

音乐学院资料主要分声乐、舞蹈、器乐、理论、教师教育、期刊等几大类。

1、中外文的专业图书用《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）分类，依照分类体系，各语种混合排架。各语种图书混合排架的方法在大型图书馆很少采用，大多是按照语种分别排架的。音乐学院图书资料室藏书专业性很强，师生比较习惯在一处查阅同一属性的各种图书，通过比较选择最合适的。这样，不仅方便了专业师生查阅同类图书，同时，对库房空间有限的单位也是有效、充分利用空间的好方法。

2、声乐练习曲类图书资料比较多，这些曲谱类图书资料对声乐工作者和声乐专业师生来说是非常重要的一部分，但《中图法》未设此专类，根据其它分类法，在歌曲类下设专类，为了很好的发挥这类专业图书的作用，能使师生方便查阅，我们依照其它分类法，在中外歌曲类别下，各设专类收藏。

3、音乐类图书，特别是曲谱类，本册薄、开本大、密集排架、质地滑、破损率高、取阅不便。于是，按照开本大小，做了规格不同的曲谱盒。将其分别装入盒里，在盒子上标注作品、曲目与作曲家，读者或者工作人员查阅时，便可一目了然。这样做的好处不仅方便读者和工作人员查阅图书，也有利于图书的保管，减少了查找图书的时间，提高了工作效率。

（三）图书资料的保存

1、大气污染与图书资料损坏的关系

每一个图书馆员的重要职能之一是能够很好的保存图书资料，尤其是对一些有永久利用价值的、非常珍贵的文化典籍与资料，如何能够长期、完好的保存它们，是我们每个图书资料馆员关注的问题。毕竟，这些图书资料是不可能存放于真空内的，在存放它们的过程之中，阳光、空气、湿度、温度等这些周围环境污染因素不断的与它们相互作用，同时它们的寿命被此影响着。此外，污染的颗粒落在各种文献载体（磁带、光盘、纸张）上，都会造成机械的摩擦，使多种记录的材料，如磁层、图像、墨迹等与大量的文献载体遭到不同程度的损坏，使其模糊不清甚至无法辨认。

2、图书资料在高温环境下的影响

高温环境有利于各种有害生物生长和繁殖。各种霉斑形成的原因之一就是微生物产生的大量分泌物，它会让图书资料受到不同程度上的污染，轻则妨碍阅读查看，使其不美观；重则使资料（光盘、磁带与纸张），产生腐烂、发霉、发脆、最后裂为碎片的后果。图书资料被大量害虫蛀咬，使它千疮百孔，完全丧失它的使用价值。此外，高温也会使图书资料中一些容易溶解的油溶性质材料，发生溶解反应，产生严重的油墨扩印，使那些印泥的质量不好、字迹的耐热性比较差的图书资料，造成字迹、图谱模糊，使资料最终不能阅读。还有些音像资料，如磁带、胶片、光盘等，温度太高也会使其变形和软化，破坏了所记录的信号和图像。

3、湿度对图书资料产生的影响

在潮湿的环境下，对于某些霉菌害虫的生长繁殖是非常有利的，大量文献载体被它们不断的腐蚀、蛀咬、霉坏，让图书资料不可避免的遭受到严重损坏。另外，很多音像资料（光盘、磁带）和图书资料的图谱、字迹、照片等对水也相当的敏感，在水的影响下，容易使水溶性的图谱等变得颜色淡化、扩散、洇湿；图像信息的模糊；音像资料分层，使资料失去其功能、作用。

4、如何降低环境对其不利因素，更好的保存图书资料

根据以上所述，我们可以看出，图书资料的保养与保存会受到阳光、空气污染、湿度与温度等环境因素的较大影响，因此，我们图书资料管理人员应该考虑，怎样针对这些环境的不利因素，加强防范措施，尽量能够使珍贵的图书（音像）资料完好、长久保存，使其发挥最大作用。

首先，图书资料馆（室）建设的合理设计。要能防有害气体、防盗、防火、放光、防尘、防潮、隔热等。例如：图书资料室应安装通风设备；不要设在阳光西晒或东晒的位置，需要布料较厚的窗帘，以避免图书资料受到阳光的直接照射，尽量减少阳光对资料的危害。其次，图书馆（室）设备建设的加强。对于专业特殊的图书资料馆（室）中，保存有光盘、录像、磁带、胶片等，应配有平衡温度、湿度的设备或空调来调节室内温度和湿度，加装空气净化设备在空调系统内，可以有效提高图书资料保存环境中的空气质量，将有害气体从藏书室中滤除。还有就是，加强有害生物的防治。通过调节湿度、温度；清洁室内卫生；防止霉菌进入等措施。加强环境控制，利用防霉制品对资料进行预防，定期对音像资料和纸质资料进行擦拭、消毒。

二、音乐学院图书资料室的建设

（一）加强图书资料室建设的重要性

图书资料在教师的科研、教学参考与学生的学习中起着极为重要的作用，同时还有着对学生进行道德文明、思想政治素质、文明习惯、信息素养、创新精神、科学文化素质等方面的培养和对学生自学能力的提高等责任。

1、音乐学院图书资料室的功能

音乐学院资料室作为学院一个重要的组成部分，和学校图书馆相比，有相同的一点，都是一个承担科研和教学服务的学术型机构、文献信息中心；也是智慧与知识的宝库、学生的第二课堂；也是学校图书馆层次的深化、功能的加强与延伸以及服务范围的拓展。同时它又有自身鲜明的特点，它的资料管理与建设比学校图书馆更加细致与具体；它的服务也比学校图书馆更加专业化、有针对性；文献资料，除期刊、图书等文字类书籍外，另外还有大量音像制品资料；它的读者群体较普通图书馆的读者群体有着更加鲜明的个性特征，因而，从某些程度上讲，音乐学院的图书资料管理员的职责就相当于学科馆员。

2、建设发展音乐学院资料室，更好的服务于教学科研

（1）充分发挥资料室作用的关键是离不开领导的支持和关注

资料室的建设发展是一个很系统的工程，它需要人、财、物，然而今日，高校有相当部分的图书资料室得不到重视。在高校中之所以设立图书资料室，是因为它具备特有的优势和功能，在领导重视资料室建设的学校，能够使其独树一帜，在教学科研中展现它的重要作用。他们经费充足，设备先进，在阅览室、书库以及办公室用房这些方面，都能够很好地满足工作所需，并且馆藏丰富，这些都是离不开领导的支持、重视，才能够一步一步的得以实现，如此，资料室才可以充分发挥它的作用与优势。

（2）音乐的研究、教学与创作都离不开音乐学院资料室

在音乐研究、教学和音乐创作上，音乐学院图书资料起着相当重要的作用。对于一个人来说，他的时间和精力都是有限的，不可能达到所有知识领域的全面涉及，图书资料是保存、创造人类文明的宝库；更是一代一代相互流传、人与人之间交流的桥梁。音乐学院教师在教学科研的每一个环节，如：教材的选择、教材的编写、教案的设计到最后课堂教学中，都离不开资料的参考，教师们如果能够充分有效的运用音乐类图书资料，把本学科资料和相关领域知识融会贯通，在课堂上才能更加生动、形象的传授知识，对进行音乐的研究、教育和创作有着很大的帮助，同时提高、加强了自身的专业修养与水平。从音乐资料中借鉴、学习其中的优秀作品，本着对艺术大师们的崇拜与尊敬，学习他们的艺术风格和对艺术的追求，让自己能够在一个新的高度上审视自己作品的技法、风格和表演形式，追求自身一个更好的突破，使自己的研究和创作更上一个台阶，创作出更具个性的作品。

（二）音乐学院图书资料室建设的策略

1、加强服务的特殊性

在服务上，音乐学院图书资料馆员在借阅管理工作中，除了具备图书情报知识以外还应具有一定的艺术知识，能够指导借阅。设立专业的音乐资料欣赏室，采用播放器材加耳机的形式，能够达到相互不影响的效果。

2、加强咨询服务反馈

图书资料室不仅要提供高效、优质的服务，应定期收集整理读者的反馈信息，作为改进工作的参考依据。便利的反馈渠道能使读者的意见得到相对充分的表达，既能利于及时了解读者的需求动态，又能利于维护读者的权益，为提高工作质量，改善咨询服务提供参考。可以采取定期邀请读者开展互动，请读者在获得服务时给予建议及评价等方式进行。

三、结语

对音乐学院资料室的管理与建设是一项长期、系统的工程，我们需要不断的研究和摸索并且加以总结和继续完善。当下各类师范院校都在不断的扩大办学规模，在作为师范院校中比重较小的音乐专业，应当受到重视，音乐学院资料室内的资源应该丰富起来，让学院里的师生和一些喜欢音乐的爱好者成为资料室的常客，让音乐学院资料室成为最受师生喜爱的地方。