余锋
对企業发展而言,二十年、五十年、一百年都是一个坎,一百年里面要换很多的CEO,中国有一句话“一朝天子一朝臣”,换一个CEO要换一帮人,换一堆的战略。一个百年老店怎么做,有很多经验教训值得我们学习。
首先战略没有犯错;第二个运营做得比较好,因为战略再明确,如果产品做不出来,企業发展仍困难;第三是人才,因为战略是人制定人执行的,怎么把比较优秀的人请进来,甚至把比较普通的人组织在一起,打造成一个不普通的团队。这些都值得学习。
除了战略、营运、人才,很重要的一点就是创新,大家都知道创新很重要。但是对企業来讲创新又是一件很麻烦的事,要耗费人、资金、场地、时间等资源,好不容易产品出来了,你的渠道你的客户说,对不起,这不是我想要的,这是我们很多企業碰到的实际问题,不是企業管理者不知道创新的重要,我们也花这钱,也很着急,很希望进行创新。
2000多年前,孔子讲了“务本之道,在于经营人心”,这是讲的以人为本,一个企業要持续发展,要以人为本。孙子的“顺势。因势利导”,这是讲的要持续创新。我们再来看看海外著名的管理学家比如泰勒提出的“要标准化”,他提出要对员工工作每一个动作,每一个步骤进行研究,然后进行优化,美国的上个世纪著名的吉尔布雷斯夫妇,专门研究动作,他们发现,浪费是南复杂和困难的工作环境决定,是管理者的责任。
因此才有了精益生产的管理理念。精益生产,不仅仅是生产。还包括设计、研发、制造、采购、销售、客户关系,实际上精益生产是企業的全流程。精益理念促进创新
图一上面左边是精益的基本原则,右边是介绍的精益的三角形,是一个金字塔,精益生产。
精益管理的基础,是企業的理念,五年、十年以后,甚至更长时间以后,企業愿意或者希望能够做成什么样,为社会、行業、员工能够提供什么,这是一个经营的理念。
第二是流程,对制造業来讲有很重要的流程,就是从订单到现金,客户给了我们订单,我们通过各项活动最后把钱拿过来,对创新来讲有一个很重要的流程,就是你的员工、客户、管理者,提出了一个好的创意,但怎么能够把它变成一个产品或服务,实现销售呢?所以对企業来讲创新的重要流程是:从想法到销售收入。
当然企業还有很多很多的流程,精益管理当中一个重要的观念,再优秀的人到了一个不好的流程,还是以失败告终,好的流程可以让企業持续发展,所以精益创新不是更关注结果,而是关注过程。
第三是员工,精益里面有两个方面讲到员工。第一个是全员参与,精益也好创新也好,不仅仅是一个人的事,是全员的事,更重要的还有一点,精益讲的不仅仅是生产产品,不仅仅是提供服务,还要把员工培养起来。
第四是我们平时不太注意的,就是解决问题,任何一个企業,不管你企業多好或者多不好,都是由各种各样的问题组成的。而且很奇怪的是,越做改善,越做管理提高的企業,问题越多,所以第四个精益讲的是怎么培养全体员工不仅发现问题,而且解决问题。
那精益创新是什么呢?简单来讲精益是发现浪费,找到浪费后面的原因,然后消除浪费。创新是什么呢?熊彼特认为创新是企業家对生产要素的重新组合,是企業的基本功能。我对创新的定义是解决问题,当然不是给一个人解决问题,如果说你能够做到像360为十亿或者五亿用电脑的人解决问题,那就有趣了,如果你是谷歌公司,可以为20亿上网的人解决搜索的问题,那你就了不起了,虽然我们用谷歌是免费,但是谷歌每年的收入是几百亿美元,所以把精益创新放在一起是什么呢?就是把精益当中行之有效的工具、方法、理念用在我们创新当中,就能让我们企業管理者,让我们能够实现创新的企業做三件事,第一,做正确的事,第二是正确的做事,第三是持续正确的做事。
精益创新的四大法则
精益创新有一个体系,我们建了一个图二这样的小屋,精益创新讲什么呢?屋顶,上面是质量,是成本,是交互性,是速度,是客户满意,是安全,它有两个支柱,实际也是去解决两个方面的问题。
第一个是精益创新的流程,创新过程当中存在大量的浪费。最大的浪费就是等待,比如你是一个研发人员,你需要你的项目经理批准,你是一个项目经理,需要公司管理层的批准,你在等待,等什么?等实验室,等样品,还有什么浪费?
我曾经管过汽车空调業务,在中国的市场份额曾达到30%,15年过去了,等到我管的时候这个市场份额变成2%。我很着急,连忙见了我的客户,几个大的汽车生产厂商,我问他们我的产品质量有问题吗?没有,我的服务有问题吗?没有,就是太贵了。因为我们生产的空调使用寿命是20年,但是客户不要,客户只要10年,这就是浪费,我要做的就是怎么消除浪费。
精益创新的第二个要求就是设计的产品要很少浪费,苹果乔布斯很多年前就讲要简化,让产品看上去很简单,让三岁小孩五岁小孩可以用iPad,不需要任何使用说明书。我想大家都有体会,如果没有研发部门参加的话,企業在生产线上做精益一年以后就做不下去了,因为它设计的产品太复杂,所以精益创新的第二个问题解决复杂。设计出来的产品容易生产,容易装配,容易安装服务,容易使用。
精益创新的基础是什么?需要专業技术,但更需要标准化。贝多芬被尊为乐圣,实际上他更是音乐界的创新者,因为他是用五线谱写曲,他写的东西我们都可以看得懂。玩具里面有一个很创新的企業乐高,它每一个零件都是标准化的。所以精益创新是需要标准化的。
创新还需要改善,因为创新是无止境的,还需要到现场,因为使用产品的客户在什么地方,你就应该出现在什么地方,你的产品你的服务在什么地方被人用的,这四个原则就是精益创新的基础。
精益体系再造企業
很多人都知道通用电器做发电机组,做医疗,做火车头,但极少有人知道通用电器做家电。通用电器的家电曾经是很辉煌的。1971年的时候,通用电气的家电基地有27000个员工,到了2010年只有270个员工,为什么?通用的产品先是受到日本人的冲击,后又受到韩国和中国产品的冲击,所以它越来越多的产品外包了,不仅产品生产外包了,研发也外包了。从去年开始,这个基地又开始恢复青春,去年一年增加了将近2000名员工,开了三条生产线,热水器、冰箱、洗衣机,成本降低了,销量上升了,价格还下来了。
因为通用电气在产品上做了不少创新,它的热水器加了地热技术,所以比其他产品节能60%。但是更稀奇的不在它的高科技,而在于他们的设计,材料成本节约了25%,材料的用量节约了20%。大家都知道中国人工资比美国人便宜,但原来在中国装配的话,要10个小时,现在在美国装配,只要两个小时。所以如果在美国销售中国装配产品的价格是1599美金,销售美国装配产品的价格是1299美金。你是消费者你买哪个?
这里就用到了一些精益的理念、工具和方法,把20多个部门几十个人放在一个房间里面,工作几个月去了解客户的需求,把客户的需求转化成设计的要求,把设计的要求放在图纸上,请工人来看,请装配工人来看,这种设计你容易装配吗?设计还没有完成先做模型,用纸箱用泡沫材料,用一个星期把模型先搭出来,先观摩一下,所以产品开发的周期大大缩短了,产品开发出来非常容易制造装配。当然,为了这个项目,通用电气投入了八亿美金。
美国还有一个很大的药品零售企業CVS,有7000多家门店。几年前公司管理层发现企業增长乏力,一方面是美国政府调控,医疗费用太高,第二个美国经济不太好,消费者的钱袋子看得紧一点,第三它没有什么企業可以收购了。
所以他们眼睛对内,提出有机增长。公司以前的流程很简单,就是客户提交药方,然后核对、配药。早上客户提药方,下午下班或者中午休息的时候取药方,很简单的一个流程。但当他们仔细研究之后吓了一跳,这个流程存在60多个问题,有的问题很简单,客户把这个药方给了店里面,等客户走了才发现这张药方不能配。或者他昨天前天也配了药,这两个药吃在一起是有副作用的,但是客户已经走了,什么时候再见到他呢?是他来取的时候,客户高兴吗?客户不高兴,客户不高兴的结果是隔壁还有药房。
为了解决这个问题,CVS采取了精益的方法,组织全体员工把这60个浪费一个个解决,不到一年时间,公司销售收入增加了7亿美金,员工的满意度也提高了。以前员工很努力,但是还被投诉,现在员工也很努力,表扬增加。由于客户满意了,员工满意了,股东满意了,股票也就往上涨。