浅析如何提高大学生的公文写作能力

任福全?张小飞?祖磊

摘 要：大学生是祖国的未来，民族的栋梁。公文写作课是大学生的必修课，公文写作能力是大学生应重点培养和提高的能力。具有较高的公文写作能力，才能使大学生走向工作岗位时，不至于手足无措，提笔忘字。一流的写作水平也是大学生能力的展现。研究如何提高大学生的公文写作能力具有重要的意义。

关键词：大学生；公文写作；能力；浅析

[中图分类号]：G642 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-9--01

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素。培养大学生提高各类商务文书写作，及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，从而把握科学、精准的表达能力，对大学生走向工作岗位有重要的意义。

一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。

写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华教授说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注社会有关的新闻情况，遵循适度、有用的原则。多读伟人专著，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学习。开会时留心听，认真记录领导的讲话、同志的发言，要善于对比分析和思考归纳。因为积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率，以形成“有效积累”。

二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。

一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给学生提供了大量的写作信息，而且可以激发学生的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。大学生在校期间与社会的接触相对较少，但是，这并不意味着大学生可以禁锢自己，不与社会接触。

三、正确理解意图，能增加公文的正确度。

要正确地了解上级领导的意思，准确地把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多与领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。大学生刚刚迈入社会时，更要虚心踏实，脚踏实地的才能有所作为。

四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。

写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的框架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现，体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料，明确主旨。反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要细分写作层次。公文提纲内容简练，主旨明确，往往写作质量就越高。

五、锤炼反复修改，是公文写作的好习惯。

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以至于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最主要的就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。

六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要因素。

虽然通过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事務语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。

七、今后还要不断努力学习，加强公文写作的能力。

要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。正所谓“活到老，学到老”学无止境，大学生要拿出持之以恒的精神，不断学习，不断探索。在学习探索中得到锻炼和提高。树立了这种学无止境的精神，就要克服困难，不断学习。

认识到公文写作的重要性，明了如何提高大学生的公文写作能力，只是第一步。重要的是大学生要培养公文写作意识，并持之以恒的练习，才能使大学生的公文写作水平有明显的提高，才能为将来的工作做好铺垫，才能更加顺利的胜任未来的工作。

参考文献：

1、张俊峰. 行政公文的写作特点[J]. 安徽文学（下半月）. 2009（02）

2、念潮旭. 谈行政公文写作存在的不规范问题[J]. 福建师大福清分校学报. 2009（04）

3、李荫臣， 张云鹏. 锐意创新——努力提高公文写作能力之五[J]. 秘书. 2008（11）