赵顺英
摘 要 在信息技术日新月异的社会潮流下,该怎样高效妥善地借助信息技术来更好地为图书馆的运行管理服务,让图书馆能够更好地运用信息技术服务于更多的人群?文章首先分析信息技术以及新的网络环境对传统图书馆机制的影响,然后通过一些实例具体介绍信息技术和网络技术在图书馆管理工作的使用,最后联系实际提出对强化图书馆信息技术的一些意见,供图书馆从业人员参考。
关键词 图书馆 资源流通系统 开发
中图分类号:G47 文献标识码:A
0 引言
在网络环境下,信息技术的使用使得图书馆能为更多的人提供更便捷的服务。目前,我国绝大部分地区的省市级图书馆和全国各大高校及各大高职院校都已将信息技术普及到图书馆的管理工作和应用工作中,信息技术的应用让图书馆更亲近我们的生活。①图书馆只有充分运用现代信息技术的成果,充分利用网络环境,发挥主动信息服务和网络的效用,才能更好地为更多人群服务。要让图书馆的运营与信息技术、网络环境有效地结合在一起,首先应该了解图书馆的知识资源分类情况,其次要对网络环境以及相关的信息技术相当熟悉,这样才能搭建好图书馆的操作过程与信息技术之间的桥梁。
1 高校图书馆的知识资源分类
作为高校知识资源的重要存储地,就需要进一步地对高校图书馆的知识资源进行开发和利用,让读者体会到更深层次的人性化服务,这也是今后高校图书馆服务的发展方向。为了进一步地了解图书馆的知识资源,在一定程度上提高图书馆的服务质量,就需要根据知识资源的属性,从而对高校图书馆现有的储存知识资源进行分类。我们可以将高校图书馆现有的知识资源分为显性知识资源和隐性知识资源这两大类。
(1)高校图书馆的显性知识资源。对于现在大多数的高校图书馆来说,其显性知识资源主要包括传统的印刷型文献和一些现代载体的文献信息,这也是用户获取知识的主要来源,更是图书馆知识管理的重要组成部分。为了提供给读者更加有序化的、便于检索和利用的知识资源,图书馆就可以把大量的显性知识资源利用各种知识来标识系统,例如,可以用分类号和主题词表,有序化地组织和存储文献知识。
(2)高校图书馆的隐性知识资源。现在高校图书馆的隐性知识资源主要来自图书馆员、读者和高校图书馆本身。他们不仅是图书馆隐性知识资源的主要拥有者,还是其主要使用者。图书馆馆员不仅是搜集、管理和传播图书馆知识资源的主体,还是开发图书馆隐性知识资源并且加以利用的主体。②图书馆馆员自身拥有的隐性知识资源主要包括两种类型,那就是客观隐性知识资源和主观隐性知识资源。而对于来源于高校图书馆自身的隐性知识资源来说,这些隐性知识资源主要包括通过长期的工作实践,图书館积累和摸索的大量工作理念、方法、规律和经验,还有就是图书馆自身的存储特色和服务特色。存储特色和服务特色的外在表现在另一方面代表着图书馆自身的形象。
2 信息技术在图书馆中的运用
2.1 磁盘阵列技术
磁盘阵列技术是由许多台磁盘机或光盘机按一定的规则,如分条、分块、交叉存取等组成一个快速,超大容量的外存储器子系统。它在阵列控制器的控制和管理下,实现快速,并行或交叉存取,并有较强的容错能力。从用户观点看,磁盘阵列虽然是由几个、几十个甚至上百个盘组成,但仍可认为是一个单一磁盘,其容量可以高达几百至上千千兆字节,因此这一技术广泛为多媒体系统所欢迎。这种技术能将图书馆中的数据信息存放于各个磁盘中,使得图书馆中超大容量、包涵海量信息的系统得以减轻并能有效地台列在一起,既扩充了图书馆的知识存储量,又便于图书馆使用者检索资料。
2.2 无线局域网技术
无线局域网络是相当便利的数据传输系统,它利用射频的技术,取代旧式碍手碍脚的双绞铜线所构成的局域网络,使得无线局域网络能利用简单的存取架构让用户透过它,达到“信息随身化、便利走天下”的理想境界。作为一种非常快速便捷的数据传输系统。无线局域网络主要使用无线多址通道,以支持计算机之间的快速通信。无线局域网技术的使用可以帮助读者在图书馆的任何位置搜索和使用到馆内的任何图书资源。无线局域网的安装、检查以及维修工作都十分容易简捷,可以方便图书管理员的工作。
2.3 虚拟专用网技术
虚拟专用网技术简称VPN,是在公用网络上建立专用网络的技术。其之所以称为虚拟网,主要是因为整个VPN网络的任意两个节点之间的连接并没有传统专网所需的端到端的物理链路,而是架构在公用网络服务商所提供的网络平台,如Internet、ATM、Frame Relay 等之上的逻辑网络,用户数据在逻辑链路中传输。虚拟专用网技术的应用可以让数据传输更为稳定灵活,并能实现完全控制数据传输。图书馆的专属局域网资源库,是通过网络之间互连的协议的方法来规范读者的使用权限,即读者智能在使用图书馆限定的IP登录的情况下,才能够顺利进入图书馆的局域网络,查看其所需要的图书资料。
3 网络环境下的图书馆资料流通系统开发
(1)与时俱进,开拓创新。首先,要适应时代的需求,加强对信息技术的开发与运用,加强与其他高校图书馆的交流与合作,构建一个资源共享平台,建立并完善资源管理体制和应用体制;其次,加强对优势项目的的开发与发展,完善馆内的信息网络,不断丰富系统服务的形式,提高系统服务的使用效率。(2)完善管理制度。图书馆同要注重对信息资源管理系统的管理,加强与其他馆际图书合作与共享,从而实现信息系统的高效控制和管理。(3)转变自身职能,实现角色转变。图书管理员要改变过去的业务管理机制,加强对信息技术的学习与应用,不断丰富图书馆内部资源数据库,转变服务形式,应用现代技术丰富图书馆的资源存储量。③总之,图书馆要竭尽所能地获取社会上一切有用的知识资源,并运用一些先进的技术手段将这些信息和资源分享给广大学子,在网络环境下,创建资源分享平台,开发资料流通系统,大大缩短求知者寻找信息和知识的时间,切实做好图书馆服务工作。
4 总结
综上所述,图书馆特别是高等院校图书馆要完善自身的服务机制和管理机制,最大限度地满足人们对书籍、对知识以及对更为高端的资源的需求,必须与时俱进、开拓创新,运用先进的信息技术,提升自己的主动化信息服务能力构建资源分享平台,开发资料流通系统。
注释
① 袁莉莉.现代信息技术下图书馆管理模式创新探讨——以南京图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2008.4(13):25.
② 任云.计算机信息技术在图书馆管理中的应用探讨[J].科技资讯,2008.10(21):33-35.
③ 石岩鲍.计算机与图书馆的信息化管理[J].中国科技纵横,2010.4(19):45-46.