浅谈烟草行业内部管理报表

王健

摘 要：烟草行业自成立以来不断深化改革，狠抓基础管理，为国家财政做出了积极贡献，2013年，烟草行业上缴财政0.81万亿元，约占全年中央财政收入6.01万亿元13.5%，烟草工业企业更是行业税收贡献主体，但是相互之间竞争激烈，文章简述了内部管理报表涵义及特征，并结合自身企业特点及工作经验，探讨了通过建立企业内管报表体系，为企业经营提供全面及时准确的财务工作信息，有效提高企业核心竞争力。

关键词：烟草行业；内部管理报表；内涵；问题及对策

中图分类号：F123 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）29-0144-02

1 烟草行业内部管理报表的涵义、特征及作用

1.1 烟草行业内部管理报表的涵义

企业财务管理报表既要向社会公开披露本企业的财务经营状况，又要为本企业的管理者提供内部资料，为企业决策者提供翔实可靠的信息。烟草行业的财务报表同样可以分为内部管理报表和对外报送报表。对外报送报表是为满足国家宏观经济管理部门、投资者、债权人等对会计信息的需求而编制的对外提供服务的会计报表，有统一的报表格式、指标体系和编制时间等，如烟草行业的资产负债表、利润表等均属于对外报送报表；而内部管理报表是指为企业内部经营管理需要编制的对内报表。一般而言，烟草行业内部管理报表包括本行业的财务预算、成本报表、财务分析及其他内部管理报表。是烟草行业财务管理部门为满足内容管理者个别需要的专用会计报表。对内报表提供的信息一般比较详细且属于本行业的商业秘密，烟草行业财务管理部门的财务管理人员应该注意内外有别。

1.2 烟草行业内部管理报表的特征。

烟草行业内部管理报表与对外报送报表相比，具备以下特征：

①相关性。烟草行业内部管理报表提供的信息应当与报表使用者的决策需要相关，有助于烟草行业决策层对生产经营作出全面评价，如应付账款余额表可以分为应付烟叶款、应付辅材款、应付香料款等分单位明细列示期末余额，并同比列示往年数据对比；而资产负债表上应付账款金额系应付账款与预付账款期末贷方余额合计填列。

②及时性。卷烟销售市场竞争激烈，企业经营决策要求既准又快，内部管理报表的价值在于帮助烟草行业高层及时详细了解本行业烟草生产、收购、加工及经营现状并作出决策，时效性非常重要，即便是准确可靠的会计信息，未及时提供就会失去了时效性，使用效率大大降低，甚至不再有实际意义。

③灵活与针对性。企业生产经营千变万化，不同时期经营战略各有侧重。烟草行业内部管理报表一定要紧跟市场变化与最新经营战略，针对本行业当期重点工作不断补充完善报表数据，及时提供相关有效数据，为本行业的经营管理决策服务。

④网络性。当今社会，高科技迅猛发展。随着计算机网络技术的普及，给企业管理及人们的生活带来了极大的便利。烟草行业内部报表作为一种管理控制手段，同样可以通过网络技术对本行业的各项业务进行数据的收集、加工整理和信息传递，以此来提高烟草行业经营效率，以求得在市场经济的大潮中游刃有余，获得可持续发展。

1.3 烟草行业内部管理报表的作用。

烟草行业内部管理报表的作用不可小觑，一是可以为烟草行业的经营者提供管理决策的依据；二是为烟草行业的管理考核提供依据；三是可以为提高会计核算质量提供帮助；四是可以及时了解有关经营业绩和经营情况的变化。随着企业的经营范围和经营规模的不断扩展变化，内部财务报表会越来越受到重视，并发挥更大的作用。

2 烟草行业内部管理报表存在的问题

2.1 系统性不足

烟草行业现有的内部管理报表主要是为财务分析服务，如成本报表就是为分析成本变动原因，销售报表只是反映销售情况，各类内部管理报表显得各自为战，未能形成一整套内部管理报表体系，完整体现企业生产经营的整体情况。

2.2 思想认识不足

总体而言，烟草行业领导现在都重视对外报送财务报表，对内部管理报表重视不够，对外报送财务报表反映的是企业财务状况和经营成果的整体情况，而内部管理报表是对外财务报表的延伸，反映的是更多更详细的分类信息，是对外报送财务报表的基础。特别是生产经营的一些具体问题，通过内部管理报表可以一览无遗。

2.3 整体性不强

当前，烟草工业企业已整合完毕，大多企业财务实行统一管理，统一核算，集中纳税，二级成本核算的模式，卷烟生产厂家丧失了原先的法人地位，不再对外报送财务报表，只是各自存在一些内部管理报表，并没有形成统一的格式，相互之间没有对比分析，各自为战，各具特色，未能形成合力整体进步。

2.4 信息化缺乏

由于种种原因，大家对内部管理报表重视都不够，未能列入烟草工业企业信息化建设体系，编表人员只是在使用时需要，只是在力所能及的范围内信息化生成相关数据，大多数内部管理报表需手工计算，及时性与准确性不能有效保证。

3 烟草工业企业内部管理报表建议

3.1 提高对内部管理报表重要性的认识

烟草行业内部管理报表在本行业财务管理中占有十分重要的地位。要做好这项工作，烟草行业管理层的重视是做好内部管理报表编制工作的前提。烟草行业的管理层既要重视对外报送财务报表，又要看重内部管理报表，它们在烟草行业财务管理中具有同等重要的位置。对外报送报表反映的是企业生产经营情况，内部管理报表反映的是导致目前生产经营情况的原因。为此，烟草行业的管理层要对内部管理报表予以高度重视，全力支持财务管理部门做好这项工作。烟草行业的财务会计人员要以认真负责的态度编制好内部管理报表，所提供的数据必须真实、完整、可靠，核算应该准确无误，分析必须切中要害，内部报表的编制必须严密，讲究科学性与合理性。

3.2 加强对烟草行业的内部会计控制

加强对烟草行业的内部会计控制，就是为了从源头上保证财务会计信息的真实可靠。从这个意义上讲，加强对烟草行业内部会计控制，是做好内部管理报表的保证。

3.2.1 烟草行业内部会计控制制度的内容

烟草行业内部会计控制制度包括货币资金、存货、固定资产、工程项目、销售与收款、采购与付款、成本费用、筹资、预算等经济业务。烟草行业要建立健全企业内部会计控制机制，规定相关会计事项人员的职责权限，包括经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务人员的职责权限明确、责任清楚，审批人员、经办人员、财务人员要实行职务分离，审批人员、经办人员、财务人员的权责应当相互制约。

3.2.2 会计处理手续要严谨

如：在由采购、定货、验收、入库、付款、组成的材料采购流程中，就“验收”这个环节而言，需要办理“核对定货合同，检查来货数量、品种、规格、质量和价格，开具入库单，并由经手人员签字盖章”等手续。

3.2.3 明确会计责任主体

明确企业负责人的会计责任主体地位，是保证会计信息真实的关键。作为企业负责人首先要支持企业会计人员的工作。会计人员处于企业负责人的领导之下，要真正按照《会计法》和国家统一的会计制度办事，实行会计控制，离不开企业负责人的支持。在会计人员实行会计控制遇到违法财务收支而又难以制止或者纠正时，要为其撑腰；企业负责人作为会计责任主体，还必须不断加强自身的法制观念，加强学习有关的经济法律、法规，做到懂管理、懂业务、懂财务，从而对自己负责，对企业负责，对国家负责。

3.2.4 严格会计核算

烟草行业财务会计管理部门的会计人员要在加强企业内部会计控制的基础上获得的会计数据，并严格按照会计核算的程序进行核算，会计分录不能张冠李戴，会计账户的使用要准确无误，会计计算要无偏差。只有如此，产生的会计信息才会真实可靠。

3.3 建立完整内部管理报表体系

烟草行业财务管理部门要借助计算机和互联网，精心组织、精心设计，建立科学和严格的内部管理报表体系，从资产管理、生产经营、经济效益、成本费用、预算执行等各角度全方位反映企业生产经营情况。

与此同时，企业总部要求所属卷烟生产企业编制统一格式内部管理报表，如主要经济指标表、成本费用分析表、职工薪酬表、预算执行分析表等，既反映所属生产企业概况，又能同比其它生产企业，寻找差距，共同提高。

3.4 持续创新不断完善内部管理报表

烟草行业虽实行统一领导、专卖专营的管理体制，但烟草工业企业之间竞争激烈，合并重组大势所趋，目前全国仅剩18家烟草工业企业，卷烟销售市场千变万化，企业生产经营根据市场变化不断调整，持续创新不断完善内部管理报表内容，紧盯行业先进指标数据，加强对标管理，明确同比差距，充分发挥会计人员的主观工作能动性，打破惯性思维，杜绝画地为牢，关注最新经营战略，突出反映经营重点，又快又准不断反馈最新企业生产经营信息。

3.5 将内部管理报表纳入企业信息化系统体系

内部管理报表种类多、业务量大、及时性要求高，通过手工计算生成得不偿失，只有通过网络平台将内部管理报表纳入企业信息化系统，每月自动生成相关数据，编表人员最终汇总整理；同时，充分发挥内部管理报表灵活性特点，最好是在一张表上体现所有重点数据，避免对外报送报表表格众多令人眼花缭乱情形。编表人员借助信息手段，但也不能完全依赖信息化，应与信息化上线人员充分沟通，不断完善数据提取手段。

3.6 加强财产清查

这是加强烟草企业财产物资管理的一项重要制度，通过定期或不定期地、全面或部分地对现金、银行存款、债权债务的清查核对，对实物资产的实地盘点，改善经营管理，制定整改措施，做到账实相符，保证会计资料的真实、完整。

3.7 提高财务会计人员的素质

编制烟草行业的内部管理报表，关键在于行业内的财务会计人员。企业要采取有效措施，通过多种形式，致力于提高他们的政治素质、职业道德素质、会计理论素质和业务素质。

综上所述，内部管理报表是烟草工业企业管理的重要组成部分，我们要通过建设内部管理报表体系，详细了解企业生产经营最新情况，深入透彻分析变动原因，对比行业先进目标找出差距，持续创新，科学发展，切实加强企业内部管理，不断提升企业核心竞争力，更好地参与卷烟市场竞争，为社会和国家做出更大的贡献。

参考文献：

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[2] 童仰峰.现代企业内部财务会计报告体系的设计与应用[J].大众理财顾问，2001，7.

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