新时期我国高校图书馆助学岗位管理工作的创新

2013-04-29 00:44崔雁卓张鑫琦
环球市场信息导报 2013年9期
关键词:上岗助学管理人员

崔雁卓 张鑫琦

近年来我国在教育方面不断的进行着改革。在高校中,图书馆助学岗位是一项新兴的岗位。高校开展的图书馆助学工作,不但给学生提供了经济方面的援助和社会实践的机会,同时为高校图书馆的快速发展提供了动力。虽然说我国近年来图书馆助学岗位已经逐步的趋于完善,但在实践的过程中还会或多或少的一些状况。因此该文就新时期我国高校图书馆助学岗位管理工作进行探讨,以期在此方面得到一定的创新。

随着教育的改革,高校的学生数量也是逐渐的增多,高校图书馆原有的场地设施和管理方法已经无法满足现有的状况。为了能够使高校图书馆快速的发展,因此就出现了图书馆助学的岗位,在推动图书馆发展的同时,还给经济困难的同学带来一定的帮助。但就目前我国高校图书馆助学岗位的管理来说,还存在着很大的缺陷。

我国高校图书馆助学岗位管理方面存在的问题

岗位流动性大,不具备专业的上岗知识。目前我国的高校为了能够让越来越多的学生都能够得到助学的机会,所以对于助学岗位的学生每过一段时间都会有非常大的变动,这就导致了新学员刚刚熟悉了图书馆的助学岗位,就被换走,换来的还是一些什么都不懂的新学员。新学员和老学员的交接一般都是在学校放假之前或者是刚刚开学的时间段,而这两个时间段正是高校学生借书的高峰期,这就导致了助学岗位没有为图书馆的工作起到减压的作用。与此同时,图书馆的工作具有着一定的专业性和非常强的纪律性,所以在学生上岗前一定要进行专业的训练。但是在实际的操作中,由于助学岗位的流动性非常的大,同时图书馆的管理人员对于这方面的认识还没有达到一定的高度等一些方面的原因,致使对学员培训往往达不到标准。

不健全和不规范的体制。对于目前我国的高校来说,助学中心一般都是在学生管理职能部门中进行设立的,就类似于学生处和团委等部门。而作为用人的直接单位图书馆,没有一点的人事管理的权利和学生劳动报酬的分配权,缺少必要的约束制度和激励制度,因此图书馆的管理员和助学岗位的学生对于工作的好坏完全没有区分。除此之外一些高校在图书馆的管理方面没有设立一个专职进行管理的教师,没有自己进行办公的场所,图书馆的管理工作一般也是有学生处或者是团委的教师代为管理。同时对于学生的补贴方面来说,经常会被无故的拖延,而学生应该得到的报酬少之又少,严重的影响到了学生工作的积极性,同时也影响了助学岗位的工作效率和工作质量。

松懈的管理,不科学的考核评价。图书馆助学岗位的学生一般都是由学生处进行推荐的,然后在经过图书馆的面,因此在人们的潜意识中,这些学生又是比较优秀的,所以对图书馆助学岗位的学生管理比较松懈,一般都是依靠学生的自觉性。因此就导致了学生在工作期间不能够按时的上岗,工作的时候比较的懒散,缺乏主动性,没有足够的责任心,在做图书馆管理人员安排的工作时经常会出现一些问题,因此严重的影响到了图书馆助学岗位的工作效率和质量,在去图书馆进行阅读的学生心中,造成了不良的现象。除此之外,每个学生之间的工作能力和水平也有着很大的差距。同一个工作用时的差距较大,而助学岗位的薪酬一般都是以时间来计算的,这种情况也会严重的影响到了学生对工作的积极性。

学生的自卑心理。在当今的社会中,贫富之间存在着很大的差距,而参加助学岗位的学生一般都是家庭条件比较困难的,因此经常会拿自己与家庭条件比较好的学生进行比较,导致了学生的自卑心理。为了能够缓解家庭的经济状况,一些学生私下里参加助学岗位的工作,为了不让认识自己的人知道,在工作的时候畏首畏尾,即使发现了一些不合规矩的现象,也不敢大胆的指出来,因此而影响到了工作的质量。

过弱的服务意识和过强的依赖性。一些图书馆的管理人员在与学生一起进行工作的时候,总因为自己是教师的缘故,高高在上,将许多的实际工作都交给了学生,图书馆的管理人员只对学生进行指导和安排,从而产生的很大的依赖性。很多应该白天就完成的工作,由于教师的懒散,等待晚上助学岗位的学生来做,这就使得图书馆的图书不能够正常的进行流通,图书馆的利用率也大大的降低了。

我国高校图书馆助学岗位管理方法的创新

对岗位合理的进行安排,重视的学生上岗前的培训。图书馆助学岗位的学生一般都是利用课余的时间进行工作,助学岗位的学生主要负责的就是对书刊进行整理、对学生的文明阅读进行督促、导读以及阅览室和书库的卫生等一些工作。在对学生进行岗位安排的时候,应该以流通量大、阅读秘籍以及阅览室岗位短缺的部门作为首选,在进行编组的过程中,要考虑学生流动性大以及课余时间进行工作的特点。一个熟练的工作人员是要需要图书馆花费大量心血才能够培养出来的,因此在进行工作时应该以新生和老生搭配的模式,以避免老生毕业新生直接上岗的尴尬局面。即使学生接受了上岗前的培训,上岗后也要对学生的工作进行指导,让学生尽快的熟悉业务知识,做好老生带新生的工作。这样做不但节省了图书馆管理人员的时间,还能使新生快速的熟悉业务。

对助学岗位的体制进行完善。高校图书馆的机构设置和管理应该融入到学校学生管理的工作范围中,同时在学生管理上应该完善协调各个部门的职责,形成一个合理的用人机制和人才的培养机制,以及一个完善的约束机制和激励机制。同时图书馆的管理人员要及时的和勤工助学的管理中心进行联系,掌握学生补贴发放的情况,要对学生进行及时的通报,当出现疏漏时要及时的进行解决,从而调动起学生的积极性,使图书馆助学工作能够顺利的完成。

评价和考核要具有科学性,建立激励机制。科学的评价和考核是建立良好的激励机制的前提和基础,科学的评价和考核,才能够真正的做到推优奖优。考核不能单纯的只从时间一个方面进行计算,应该将工作的时间和质量结合起来,对于那些工作完成出色的学生不要吝啬夸奖和表扬,并且在金额上进行适当的奖励,调动学生的工作热情以及积极性。

对学生进行思想教育。因为学生的自卑心理,让学生不能够正常的进行工作,严重的影响到了学生的工作质量和效率。因此要经常的对学生进行思想教育,加强与学生的沟通,要尊重他们,是他们得到充分的关爱,从而慢慢消除学生心中的一丝自卑。

消除图书馆管理员的依赖性。高校应该定期或者是不定期的对图书馆管理人员进行培训,强化其服务意识,使管理人员做到言传身教的作用,这样才能够更好的提高学生的责任心和服务意识,同时也可以消除图书馆管理人员的依赖性,使图书馆运行的效率达到最大化。

高校图书馆助学岗位的实施,不但有效的帮助了条件较差的学生,同时还推动了学校图书馆的发展。但是,只有不断的创新管理方法,才能够使助学岗位最大化的发挥其应有的作用。

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