医学院校图书馆与附属医院图书馆信息资源的共享分析

秦岭

摘 要： 本文介绍了医院图书馆存在的一些问题，提出其与医学院校图书馆建立统一集成平台，实现资源共享是各自发展的必由之路，系统论述了信息资源共享的实施方案，详细分析了信息资源共享的优势。

关键词： 附属医院 医学院校图书馆 信息系统 资源共享

高等医学院校是培养医药卫生专门高等人才的学校，是其各附属医院医疗技术的依托。附属医院是高等医学院校完成教学任务、搞好医疗实践和医学科研必不可少的试验基地。附属医院医疗、科研水平能反映一所高等医学院校的办学水平。图书馆是文献信息资源的集散地，是传播文献信息资源的枢纽，是高等医学院校及其附属医院教学、科研的支撑。为方便教职工对信息资料的查找使用，除校区建有图书馆外，一些附属医院也建有规模不等的图书馆。以我校为例，主校区和老校区各有一个图书馆，三个附属医院各有自己的图书馆。我校现有中文书近35万册，外文书近4万册，中文刊1800多种，西文刊800多种；我校附属第一医院图书馆有中文图书2万余万册，外文图书2000册，中文刊315种，外文刊70种。附属第一医院的专业期刊与我校重复率高达70%多。由于财政支出和管理部门不同，附属医院的图书馆的建设大多处于相对独立、各自为政的状态，在一定程度上造成了馆藏的重复建设，增加了有限资源的浪费。

1.附属医院图书馆存在的问题

1.1领导重视不够，经费投入不足。

附属医院图书馆的图书经费完全靠医院拨款，在市场经济的冲击下，各附院均面临如何使用有限的图书经费建设高质量的馆藏资源，更好地服务于医疗、教学与科研，从而提高医院的医疗实力及品牌竞争力。对图书馆的作用不能引起根本重视，造成对图书馆经费投入的不足，不能满足医务人员对医学文献资源的需求，不少附属医院还出现了“舍书保刊”的现象，影响了图书馆信息服务的质量。

1.2工作人员难以满足需求，图书馆基础工作薄弱。

一方面，图书馆的人员编制偏少，使得馆员不得不疲于应付图书馆的日常工作，无暇顾及其他资料的收集整理。另一方面，不少医院图书馆的工作人员是从护理、后勤等部门调配而来的，没有图书馆学的相关知识基础。有的缺乏相关的医学知识，有的缺乏基本的图书情报知识，并且绝大部分馆员缺乏外语、计算机等学科的知识技能，使图书馆的信息服务质量难以满足医务人员的高层次需求，很难开展一些深层次的信息服务。

1.3文献资源总量少，信息服务保障率低。

由于附属医院图书馆的管理在宏观上仍属于放任管理，即对办馆基础设施和馆藏质量没有明确具体的要求，无论是印刷资源，还是电子资源，品种少，保障率低，难以满足医务人员的信息需求，制约了附属医院医疗技术的发展和科研水平的提高。

1.4信息资源共建意识模糊，难于实现资源共享。

附属医院图书馆是隶属于附属医院的职能部门，属于“医学专业图书馆”。长期以来对外交流很少，难以开展馆际间的协作和资源共享。从目前馆藏资源建设来看，各馆在资源建设中仍然存在本位主义，各自为政，自建自用；缺乏宏观调控和整体规划，标准不规范、不统一；数据库资源的建设分散、重复、学科单一等现象，造成馆际信息交流和资源共享障碍。

2.统一技术集成平台，实现资源共享

目前，传统的医学院校图书情报服务模式已不能适应现代高等医学院校图书馆与附属医院图书馆发展的要求，所以应整合高等医学院校及其附属医院的图书情报机构，组成一个有机整体，即建立图书馆系统集成平台。图书馆系统集成平台是学校图书情报服务机构的集合，即由高等医学院校图书馆、附属医院图书馆和资料室组成。

图书馆系统集成平台的建立，高等医学院校图书馆、附属医院图书馆必须进行馆藏资源的优化和整合，集成平台才能以校园网络为物理依托，使信息服务网络化，信息资源数字化，实现资源共享。通过建立比较齐全完整的书目数据库和文献数据库，把这些资源显示出来，建立统一的文献信息服务平台，服务于高等医学院校及其附属医院的所有读者。

通过集成平台读者可利用各种数据库资源，通过多种途径查找所需文献信息，减少读者不明情况时来回奔波之苦。读者可以在医学院校图书馆及任何一个附属医院图书馆借阅和归还文献。图书馆系统还能开展网上借阅和网上文献流通等服务，即读者在网上可以预约学院图书馆及任何一个附属医院的文献，并指定借阅点，更好地为读者服务，体现以“读者为中心”的服务理念。

总之，图书馆系统集成平台的建立，就是把每个互相封闭的信息服务个体单元有机地组成一个整体，借助计算机、校园网络把馆藏资源以数字化的形式联为一体，形成一个巨大无形的校园文献数据库，利用网络使图书馆系统的各种服务成为一种开放的分布式服务，更好地服务于读者。

3.资源共享实施方案

为了实现各图书馆资源共享集成平台的建设目标，应该由医学院校图书馆牵头，与各附属医院图书馆一起制订集成平台的文献资源建设总体规划，结合各个附属医院的专业特色和发展规划，科学地进行馆藏资源布局，设计和制订各个图书馆的文献资源规划和具体执行方案。

从学科领域、学术级别、专业特色和文献类型等角度进行合理分工，资源重组，避免重复建设。医学院校图书馆在文献编目的作业规范、标准及文献目录、信息报道服务等方面制订和实施统一的业务标准与数据规范，实现对医学院校及附属医院各个图书馆系统间的数据交换和对文献资源实行统一管理。

实现统一平台的技术构思是将我校和各附属医院图书馆的信息系统进行整合，由各附属医院的图书馆信息系统（如附属第一医院的金盘系统）为我校图书馆的汇文系统提供采购、验收、采访、编目、典藏和流通的环节的系统接口。在充分利用现有信息系统的基础上，通过接口的模式构成一个统一的集成平台，走共同建设、共同使用的道路。要针对有关专业读者的教学、科研及学习的需要，开展高层次的文献信息咨询服务，系统结构模型如下图1。

4.医学院校图书馆与附属医院图书馆资源共享建设的优势

4.1统一编目标准，减少重复劳动。

由医学院校图书馆采编部制订统一的图书编目作业规范和标准。保证编目人员的编目数据的一致，为图书馆系统间数据交换打下坚实的基础；保证图书编目的准确性，易于读者检索；节省附属医院图书馆的人力，弥补其馆员的专业技术短板。

4.2方便读者对馆藏资源的查询。

图书馆系统集成平台使用后，各个图书馆的馆藏数据都实现集成平台的统一管理，读者通过分布在医学院校和各附属医院的计算机工作终端，进入集成平台就能查询到医学院校图书馆及各个附属医院图书馆的馆藏信息，没有地理位置的限制，极大地方便了读者。

4.3统一规划馆藏资源，互通有无，可最大限度节省图书经费。

虽然外文期刊订购量占图书订购总量的比重并不大，但因其价格昂贵，开支往往占去了图书经费的大部分。并且目前有一部分的期刊在馆际间是重复的，因为各个图书馆都要尽可能齐地收集相关专业资料。实际上，很多期刊借阅率并不高，尤其是部分外文专业期刊，适用读者范围小，使用上有一定的局限性。建立统一的图书馆系统集成平台后，这种情况就可以得到明显改善。各附属医院图书馆按照其各自的专业侧重点和特色，重点订购那些专业针对性较强的书刊，减少其他专业书刊的购买，有望通过合理布局、突出重点、分工协作满足读者的相关需求，并且可以最大限度地提高图书经费利用率。

4.4实现馆际间互借互还，拓展服务空间。

实现图书馆系统集成平台后，医学院校图书馆及其附属医院图书馆的书刊可以实行统一借阅管理。读者办理一个借书证，就可以到各个图书馆借书还书，不受其所属单位及所处地域的限制，增加读者可利用的馆藏资源，极大地方便读者；馆际间还可以进行协作，通过校车设置流动书箱，当读者需要借阅其他图书馆的图书时，只需要在就近的图书馆办理预约借阅手续，形成预约借阅信息，汇总成单据后通过集成平台发送到对方图书馆系统，对方图书馆工作人员通过流动书箱将读者所借的图书配送到读者的预约地，再以短信或E-mail的方式通知读者办理借阅手续。读者还可以就近还书，不必专程从附属医院跑到其他图书馆还书，可以减少图书过期不还现象的发生，加快图书的周转使用。

4.5形成特色馆藏，提高各图书馆在读者中的声誉。

实现图书馆系统集成平台后，医学院校图书馆与附属医院图书馆都有各自的服务特点，藏书各有侧重。医学院校图书馆必须兼顾全校所有读者的阅读需要，其中包括其各个附属医院读者的阅读需要。各个附属医院图书馆进行与本院专业侧重相关文献的收集、整理和研究工作，面向全校的读者提供相关的文献信息服务。各图书馆的馆藏资源建设各有侧重，相互补充。相关专业的读者比较集中，阅读的热点比较集中，通过提高本馆在读者中的声誉，获得更好的社会效益。

随着网络信息时代的到来，知识信息的与日俱增，书刊数量的剧增，物价的急剧上涨，对于任何一所高校图书馆来说，其收藏能力都是力不从心的。医学院校与附属医院图书馆的信息资源共建共享是医学院校及其附属医院发展的必由之路。

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