提高PPT制作CAI课件质量的探讨

宋燕福

(四川职业技术学院,四川 遂宁 629000)

提高PPT制作CAI课件质量的探讨

宋燕福

(四川职业技术学院,四川 遂宁 629000)

选用PPT(Pow erPoint即演示文稿)制作CAI（计算机辅助教学）课件来组织教学是目前高校教师运用最为普遍的授课形式。但课件制作的水平参差不齐，不少的课件就是很简单的普通电子文档，这无疑会极大地影响课件的教育教学质量和效果。本文就提高PPT制作CAI课件质量进行了一番剖析。

PPT软件；制作CAI课件

前言：用PPT制作CAI课件入门快、方法简便、制作容易，是目前高校教师最喜欢用的多媒体集成软件。但由于不少学校对课件制作没有建立一套较科学的的评价体系、标准或提供参考模板，课件制作五花八门，有的就是浓缩的电子版教材或教案，品质是较低的，教学效果不理想，严重地阻碍了现代化教学手段和方法的推广和运用，提高课件制作质量势在必行。为此，作者就提高PPT软件制作CAI课件质量的途径和办法作了一些探讨。

1 目前CAI课件中存在的不足

1.1 结构不完整

CAI课件应是一个具有完整性、逻辑性、连续性的教学作品.然而，现在不少的课件包括课程类和课题（章节）类，它们有的是缺少片头和片尾，有的是缺少目录（导航），有的是知识体系结构零乱，总体给人以零星散乱、支离破碎之感。

1.2 素材简单单一

不少CAI课件媒材主要是大量的文字和少量的图片，课件演变成了教材或教案的电子版读物，媒体材料不足，不能把抽象事物、过程、事件变成直观认知，这就显然无法充分发挥演示文稿能将视频、音频、动画等多种媒材集成的最大优势。

1.3 操作失误多

课件播放控件设计、制作不规范，误操作现象较为普遍：不该出现时出现，不该链接时链接，不该返回时返回，不该换片时换片等等，这些错误必然导致教学信息零乱或逻辑性差，既会分散学生注意力，又会打断教师自己的思路.出现多了还会严重干扰教学。

1.4 动画效果不佳

动画既是课件的重要组成部分，又是课件的亮点之一。而现在多数动画只是简单的动动而已，即为动而动。既没有综合地考虑时间、空间、色彩、图形等诸多要素的内在联系；又没有完整地考虑动画间效果的有机配搭；更没有很好地考虑这种动与教学内容之间的联动与互动，以及产生的三维立体效应即教师心理愉悦度、学生感知效能度、信息传递高效度。

1.5 外观缺少吸引力

现在绝大多数CAI课件外观平淡、不讲究，既没有考虑与教学内容融合，又没有考虑各个对象间的有机搭配，整个课件呈现出的是颜色单调、呆板，背景无特色、烘托无力，重要信息不突出，母板制作“清一色”，这无疑会极大地削弱CAI课件的吸引力、感染力、知识力和美学教育。

2 提高制作CAI课件质量的途径和办法

2.1 重视CAI课件的地位和作用

由于PPT软件与其它专用的多媒体软件（AUTHWARE）相比功能较弱，这一方面让不少教师误认为它难以开发高品质的CAI课件，无心多投入；另一方面学校一般对课件质量没有硬性要求或提供制作参考标准，这些都会造成不注重课件质量，简简单单、凑凑合合算数的现象发生。其结果：一是教学质量和效率受到极大地影响；二是削弱了现代化教学手段的推广和普及作用。因而我们必须要重新定位课件的地位和作用，即CAI课件必须要以提高教学质量和效率为目标；必须要能够充分地展现现代化教学手段和方法的优势和魅力。只有正确地定位了CAI课件的地位和作用，才能有助于教师转变制作课件的思想认识，那么，大幅度提高PPT软件制作CAI课件的质量也就有了思想上和理念上的保障。当然，仅靠教师的自我认识还远远不够，最重要的是还需要学校从更高的全局的角度出发，为倡导、开发优质课件提供环境和搭建平台，从政策上给予支持，从理论、技术上给予帮助，从管理制度上给予规范。

2.2 认真学习课件制作理论知识

要想制作出高品质的CAI课件，除了应掌握一般的美术、摄影等基本知识外，还必须要掌握现代化教育教学的一些基本理论知识、课件制作的基本原则和方法等，这些理论知识会帮助人们提升制作的科学性、目的性、高效性，评价性，会让大家少走许多弯路。如学习了脚本制作知识，教师对课件的宏观整体规划、媒材的选取与制作、信息的完整性与逻辑性、动画的观赏性与连贯性、背景的布置与转换、片子的连接与切换等都会有一个较完整的把握，制作起课件来自然流畅、迅速、高效，不会出现目前的想到那里就做到那里，想怎么做就怎么做，东修修西补补，随意性大，效率低下等问题。

2.3 掌握PPT制作CAI课件的技巧

2.3.1 正确地设计课件类型

教学中可选用的教学方法是多种多样的。有讲授法、讲解法、演示法、叙述法等，不同的教学方法与学生之间的交互不尽相同，演示法、叙述法与学生互动较少，一般比较连贯、不中断；讲授法、讲解法一般与学生互动较多，一般会有较多的停顿、间断。我们可以根据这些特点来划分课件类型，如讲解型、演示型、演讲型、自学型等，根据类型特点选择适宜的放映形式，讲解型选择演讲者放映，自学型选择观众自行浏览，演讲型选择展台上浏览。放映方式不同，素材的组织、动画的激活、幻灯片的切换等都不尽相同，譬如演讲型采用展台上播放方式，幻灯片之间的素材要按时间自然顺序连贯起来，动画和幻灯片切换都要采用时间激活，否则动画不能播放、幻灯片不能切换，导致播放信息缺乏连贯性和逻辑性。

2.3.2 课件完整结构清晰

课件完整是指：课件一般由片头和扉页，目录（导航），正片（资料），片尾四大部分组成。课件结构清晰是指：正文一般由若干章、节等大量内容组成。这部分内容组织要层次清楚，并符合知识的完整性和逻辑性，具体表现可通过为幻灯片逻辑关系和外观两个方面来表现。逻辑关系上每一章节划分为分模块，其下每一个课题又可划分为子模块等，这就是所谓的树型目录结构关系，它具有很好地层次性和逻辑性，思维清晰；外观处理上同一分模块或子模块风格应该统一，包括背景图案、颜色，标识符等，一目了然。课件整体的组织设计为：片头、扉页和目录一般依次顺序连接，简便、可靠；目录可分总目录和子目录全都采用超链接方式直接跳转到各个分模块或子模块，各模块结束后都必须返回到相应的子目录或分目录。正文片根据层次，分门别类的组织，组织的方式一般采用内部方式组织即逻辑形式，若分模块内容多、层次丰富，还可采用外部方式组织即分模块为独立的演示文稿，这种通过文件方式区别其逻辑性会更强；片尾安排在最未片，便于准确地超链接。

2.3.3 素材多样且搭配合理

素材要尽可能丰富、多样。重要的或主要的教学内容要从不同的角度不同的表现手法才能更好地传递知识。例如磁盘格式化，如有文字的归纳、有图片的展示、有动画的演示，学生就容易理解掌握磁盘格式化的功能作用，反之如仅用文字描述，学生就难以完整正确地理解和掌握磁盘格式化的知识。当然也不是素材越多越好，过多会相互干扰，冲淡主题，关键是要做到多种媒体素材的有机组合、相互补充、合谐共振。

2.3.4 跳转返回准确

课件正文内容的组织一般都选择树型目录结构方式，其好处是层次分明、结构清晰、逻辑性强，为此在幻灯片正文的连接设计上将有很多的超链接即跳转。其设计思路是：目录采用文字超链接跳转，上页、下页或返回采用按钮超链接跳转，并将超链或被超链的幻灯片的切换设置成“无”即无点击鼠标或无时间切换。通过分门别类规划、设计、使用控件使得跳转返回准确可靠，不会因为误点击鼠标导致幻灯片自行切换，破坏教学信息的完整性和逻辑性。

2.3.5 操作准确简便稳定

课件中的误操作主要是鼠标点击换片和对象式超链接，因而，在幻灯片中背景音乐、上下翻页、返回、目录等超链接最好采用按钮组形式；对片头、扉页和目录或大段文字且时间性强的幻灯片组最好采用时间自动切换。这样设计：一是规范，二是简便，三是清晰，四是稳定可靠。

2.3.6 美化播放效果

幻灯片外观的美化是极为重要的，清晰、漂亮的视觉冲击力是不言而喻的。美化幻灯片不仅要在静态的单张上进行，最重要的是要通过播放效果从整体上去把握才行。其一，从单张片子或局部看，可能还不错，但整体一看往往就可能出现前后搭配不协调之处；其二，在不同的播放设备、环境下效果也有较大的差别，如：在显示器上颜色鲜艳而在电子白板上颜色就灰淡；在显示器上字的大小合适，而在投影屏幕上就过小；在小型的多媒体教室中清晰，而在大型的多媒体教室里就朦胧。因而美化课件实际上是美化播放效果。播放效果一定要从整体、播放设备和环境几个方面考虑并通过现场或模拟环境调试才会取得最佳的视觉效应。另外，动画、切换效果是播放效果中的一个重要环节，一定要设计精巧、注重细节。如：设备的拆卸过程动画演示，正确的选用直线方式移动，错误的选用曲线方式移动；用捷径与弯路来表达成功与失败动画的含义更深刻、更有意义；又如：由缩略图到展示图选用中心放大的切换，反过来由展示图到缩略图选用中心收缩的切换，就显得自然、协调，效果好。

2.3.7 重视母板制作

母板这里主要指标题和幻灯片母板。母板是标题或幻灯片类共同对象的载体，通过制作母板既能大大地提高编辑的速度，又能统一外观保持风格的一致性。制作母板时主要考虑的元素有：1）章节或单元课题需要统一外观；2）具有相同的按钮组，如背景音乐、返回等；3）具有共同文本或图片标识符，如：单元或章节的页眉页脚文本信息或其标志性图形信息。一般在分模块组织幻灯片时需要多母板的制作。多母板制作必须要在设计模板状态下完成，而不能在母板编辑状态下进行。

2.4 开展课件的评比交流活动

相互交流学习是迅速提高整体制作课件水平十分有效的途径。学校应通过多种方式加强交流学习。1）定期举行课件竞赛评比活动，并“重奖”优胜者；2）举办课件专题研讨会；3）开展课件制作技术培训工作；4）重视对外交流学习，以参加省级、国家级课件竞赛为平台，以此对外展示自己的优质课件并提高学校知名度的同时切磋技艺虚心学习他人优质课件的精髓。通过以上举措会有力地促进校内优质课件的开发以及创建现代化教学手段与方法探讨的良好氛围。

3 结束语

要想用PPT制作出高品质的CAI课件自然不是一件容易之事，一方面需要教师学习现代教育教学理论转变传统教学观念；另一方面需要教师学习现代化教学的手段和方法以及较全面地熟练掌握PPT软件功能并潜心钻研制作技巧。只有当我们拥有了现代化教育教学理论和手段并加以精心制作，才能制作出高品质的课件来。而当我们制作出的一件件PPT课件成为了师生眼中的“艺术作品”时，高校多媒体教学质量才会得到有效的提高，现代化教学手段的价值才会得到很好地体现。

[1]郭创.浅议多媒体教学[J].科技信息,2009，(22).

[2]崔永滨,孔令伟,林维秋.浅谈多媒体教学利与弊[J].黑龙江科技信息,2010，(35).

责任编辑：张隆辉

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1672-2094(2013)06-0162-03

2013-19-18

宋燕福（1955-），男，重庆荣昌人，四川职业技术学院网电教学部讲师。