高校图书馆书刊健康档案研究

李广霞

(郑州师范学院图书馆，河南 郑州 450044)

1 高校图书馆书刊健康档案的重要性

1.1 有利于师生读者的身体健康

随着高等院校的不断扩招，在校生不断增多，人数在1万以下的高校已经很少了，很多都已经达到数万人;不断增加的就业压力让同学们认识到单凭专业知识是无法适应社会的，他们充分利用课余时间到图书馆“充电”，可以说，在各种类型图书馆中，高校图书馆的书刊利用率是最高的。由于读者人数众多，书刊流通率高，就增加了书刊卫生等健康方面的问题，大家都知道公众使用的钱币很脏，上面有很多细菌，其实书刊的情况也差不多，污染严重的书刊同样携带大量的病菌，常见的就有10种之多!其中非致病菌(枯草杆菌)1种，致病菌3种(金黄色葡萄球菌，红色沙雷氏菌、类链球菌)，条件致病菌6种(微球菌、大肠杆菌、表皮葡萄球菌、产气杆菌、类产碱杆菌、溶血性大肠杆菌)［1］。所以，建立书刊健康档案，从书刊的日常健康抓起，有利于师生的身体健康。

1.2 维护师生读者阅读的心灵健康

经过国家审批出版的图书和经过期刊编审专家审阅的文章，基本都是属于合法的，内容应该是没什么问题的，但有些学术研究、艺术研究和医学研究方面的问题，这里面可能有政治异见、伪宗教等内容，需要图书馆采访人员进一步核实，对适合教师科学研究但不适合学生阅读的书刊作特别的管理，作合理“过滤”，以维护学生读者的心灵健康。

1.3 环保借阅理念的引入和推广

通过建立书刊健康档案，让师生和馆员都有一个全新的认识：书刊也有健康问题，同样需要健康维护。让师生注意阅读卫生，树立保护书刊的意识，利于环保阅读、绿色阅读理念深入人心。一方面是节能环保。借阅如何体现节能?书刊虽然是精神文化产品，但同样具有物质形态，需要纸张、印刷、流通，书刊印刷等环节存在不环保的和不节能的因素，因而如何加强图书的流通和提高利用率就成为了阅读中提倡的节能环保环节;另一方面，它还包含有健康和谐之义。提倡阅读健康有意义的内容，提倡健康的阅读方式［2］。图书馆可以通过条幅、海报和宣传栏宣传绿色阅读、借阅卫生和爱护书刊的知识和重要意义，正面引导读者爱护书刊，保护自己;也可以通过污染、破损书刊实物展示、图片展示，利用反面教材警戒教育读者;还可以让读者体验书刊消毒、装订、修补和去污的实际操作，亲身体会，或许更有说服力。读者有了借阅卫生意识和书刊保护意识，就能自觉主动地加入到维护书刊健康的队伍中来。

2 书刊健康档案的内容

书刊的健康档案应当包括以下内容：一是书刊的身份信息。包括名称、作者和内容简介，包括出版单位、出版地和出版时间，包括印刷单位、印刷地和印刷时间，包括尺寸、页码和装帧形式等;二是书刊材质信息。建议实行印刷行业公布用料及标准，这部分信息包括印刷用纸和油墨的名称、原料成分、原料来源等，应该把对人体有害的原料成分介绍清楚，以便人们注意健康保护;三是书刊整理和利用信息，包括采编信息、典藏方位、借阅人信息、利用频率、借阅周期和损耗情况等;四是书刊健康维护信息。书刊在典藏过程中存在一些健康隐患，如潮湿、强光照射、鼠害、虫蛀、污染、破损和老化等，甚至有些是毁灭性的隐患，如火灾、水灾、地震和人为破坏等。如果发生了以上健康问题，要及时进行“救护”，并记录在档案中，以提高工作人员和读者的保护意识;五是书刊最终去向信息。书刊存在利用价值变化的现象，随着时间推移和现实情况变化，书刊的利用价值会发生变化，其中就有利用价值降低的问题，加上书刊寿命的限制，就要进行书刊的剔旧工作。剔旧下来的书刊，有的会被放到三线书库，有的会被捐赠出去，有的甚至被当做废品处理掉(这是不应该的);有的书刊遭到人为破坏，由于个别读者的素质问题，偷盗和损毁书刊的现象并没有完全消失;有部分书刊是因为印刷装的问题而导致书刊寿命大减。现在书刊的装订多为胶合剂处理，容易发上书页散开的现象，若不及时进行人工二次装订，书刊很快就会散失、消亡。不论是什么结局，其健康档案都要如实记录，这也是文献资源建设的需要。

3 书刊健康防护的具体措施

3.1 实行印刷产品用料强制性安全标准

书刊作为一种文化商品，我们往往会忽略其材质方面的安全问题，我们一般人更不会清楚书刊的原料成分、原料性能、原料来源和加工工艺。原料不合格的书刊对我们的危害犹如原料不合格的食品一样，不同的是，食品是通过口，书刊是通过鼻孔和皮肤。纸张是由植物纤维加入填料、胶料、色料等成分成加工提成的一种物质材料，其中的胶料和色料对人体有一定的危害性;印刷用的油墨按成分一般来说分三种，水性墨，溶剂墨，油墨，溶剂墨是用二甲苯、丙烯酸酯类化合物和异丙醇之类的做溶剂，对皮肤有不同程度的刺激性和毒性;油墨一般用的溶剂为高沸点煤油，也有一定的危害［3］。因此，有必要实行印刷产品用料强制性安全标准，并让印刷商在书刊上注明印刷用料成分及危害性说明。

3.2 广泛宣传鼓励健康阅读

高校的学生读者众多，书刊的借阅频率也很高，阅读健康问题很重要。笔者对所在单位图书馆利用率较高的文学类、教育类、英语类和计算机类等方面的图书观察分析，新书上架不足两个月，平均每册流通就能达到4～6次，热门文学类图书最高达能到10次。问题这时就出来了，图书被折页、污损，出现散页现象，需要重新装订，甚至遭到撕剪、偷盗等人为地严重破坏。批评责备和处罚不如鼓励他们文明阅读、健康阅读，尤其提醒注意书刊卫生问题，替学生考虑，学生不会以怨报德。

3.3 加大投入 专项防治

首先要购置和使用书刊消毒等保护设备。由于部分读者不注意个人卫生，或者有不好的阅读习惯(如在卫生间阅读、手不卫生就看书等)，加上个别读者身体有问题，造成污垢、大肠杆菌、金黄色葡萄球菌和肝炎病菌等沾附到书刊上，若不进行消毒处理，就会给别人的健康带来危害。专门用于书刊等资料消毒的设备很多，如杭州超瑞科技有限公司生产的JK智能系列图书专用消毒柜，采用独立双门设计，每门都为独立的控制，可单独开启消毒，符合图书馆书库和阅览室的借阅规律。收回的书刊不论量的多少都能做到及时消毒，降低了图书资料管理人员与因大量图书积压所产生细菌接触的机会，做到随时收回、随时消毒，大大地提高了图书资料消毒工作的灵活性［4］;书刊潮湿容易发霉，空气过于干燥又容易导致书刊纸张变脆，容易破裂老化，珍贵书刊(如古籍)尤其要注意这些问题，要购置除湿机和加湿机，适时进行处理，爱客(IQ Air)生产的除湿机和加湿机性能就不错;书库里图书密集，动辄几万甚至十几万册，因为印刷原料的不同，加上图书在使用过程中的污染，散发出来的各种气味聚集在狭小的库房里，很多还是对人体有害的，根据图书馆的一般结构，书库的通风效果不太好，这时就很需要空气净化机来处理这些气味。

3.4 专人负责，规范操作

3.3.1 消毒处理

图书馆库房消毒一般采用喷洒消毒液和紫外灯照射相结合的办法。消毒液采用甲醛或环氧乙烷消毒，可杀死书刊上的有害微生物，包括细菌、病毒和芽胞，是预防书刊传播疾病最有效的措施［5］;用紫外灯照射消毒的做法是，每10平方米安装30瓦紫外线灯管一支，有效距离不超过2米，照射时间30～60分钟。使用紫外灯应该注意，紫外灯产生的气体对人体视网膜和呼吸道有刺激作用，严重时会导致人体视力模糊，呼吸急促，所以，应在无人状态下使用紫外灯，消毒时应关紧门窗，使紫外灯产生的气体在库房充分发挥作用，消毒水的刺激性也很强，最好也在下班后使用［6］。书刊的消毒采用书刊专用消毒柜来处理，具体做法是：图书归架前要进行消毒处理，图书消毒可以在还书处进行，由读者自助进行或归还后由工作人员集中处理;报刊的消毒可以在下班后集中进行，不耽误第二天利用即可。

3.3.2 修补装订

由于现代图书装订大多采用胶粘技术，图书散页现象严重，和装订任务很重，可以利用每周内务整理时间，集中人员力量，统一进行整理。需要注意的是，要选好装订线，要细而结实耐磨，装订不能遮掩内容;珍贵书刊的破损修补是一项技术性很强大工作，需要进行专门的技术培训，尤其是破损古籍的修复。

3.3.3 清污和湿度控制

这项工作只对珍贵文献或污染比较严重的书刊进行，否则，任务量太大，不太现实。清污可以采用棉球蘸清洁剂或酒精擦拭，然后烘干处理;霉点处理用棉球蘸酒精擦拭效果不错，酒精清洁效果好，又容易挥发。库房要悬挂温度计和湿度计(现在很多都是一体的)，根据温度和湿度情况，适时进行除湿和加湿，保证书刊在合适的环境存放。

3.3.4 预防人为破坏

书刊健康防护人员要与监控室人员、安全管理人员密切配合，防止书刊被盗和被人毁坏。人为破坏书刊的现象虽然很少，但几乎每年破坏或盗窃书刊的人员被抓的案例都有发生。要采用宣传教育、人员巡逻、标语警示、监控设备监视和适当惩戒等相结合的办法，把书刊人为破坏的损失降到最低限度。

4 书刊健康档案的管理和利用

4.1 书刊健康档案的管理

书刊健康档案管理的最佳手段，是在图书馆集成管理系统增加一个文献档案管理模块，这需要图书馆和提供集成管理系统的商家合作实现，因为所有书刊的目录信息、存放位置、增加、修改和删除等操作均已经在这个系统中实现了，只需增加一个字段或模块就能共享书刊的其他信息，操作方便，也能互为体现和照应;在这个功能实现之前，可以借助档案行业管理软件进行管理，虽然做不到每一本书刊的信息体现，但出现健康问题的书刊就可以记录和管理;采用单机的粗略管理甚至手工记录和管理则是不得已的办法。无论哪种办法，只要管理人员认真细致，都能把这项工作做好。

可以先按文献类型分为图书、期刊和报纸三个大类，每个大类下再按照《中国图书馆分类法》进行细分，细分到合适类目，以数据库的形式展现书刊的健康信息。利用数据库方式处理的好处是，第一，便于检索，容易查找需要的书刊健康信息;第二，便于增加书刊数据条目，利于扩容;第三，便于修改数据，实时反映书刊的健康状态变化;第四，标准化操作，利于数据库兼容、合并和数据交流。需要详细记录书刊健康每次变化的信息，如对书刊进行的消毒、修补、清污、除湿、虫蛀处理、霉点处理、重新装订等健康维护信息，记录清楚维护的时间、人员、原因、内容和效果等重要信息。还应该保管好书刊的健康档案，必要时做好备份。要做好档案的日常管理，做到及时登记和归档;为档案编制必要的全引目录和案卷目录，为利用人员指导档案管理软件的使用方法和技巧;做好档案的管理日志工作，记录好档案的登记、查阅、出借和归还等信息［7］。

4.2 书刊健康档案的利用

不能为做档案而做档案，还要做好健康档案的开发和利用。图书馆管理者要适时召集相关人员，通过书刊健康维护实践，通过健康档案信息分析，讨论和总结书刊健康维护的经验和改进措施，分析探索文献采访重点的调整，探讨读者教育的有效方法，摸索提高读者服务的有效途径，把书刊健康档案充分利用起来，认真归纳和总结，从中发现产生问题的原因和解决问题的对策，把它们作为改进服务工作、提高管理水平的事实依据和有效工具。

［1］李春芳.预防图书馆书刊受细菌污染的探讨.首席医学网.［EB/OL］2008-06-09?〛.http：//journal.shouxi.net/html/qikan/yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248 _361373.html.

［2］李漓.绿色阅读席卷全国.新华书目报［N］，2007-12-04.

［3］百度知道.印刷用油墨的成分.［EB/OL］.http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html?si=6.

［4］杭州超瑞科技有限公司.空气消毒专家.［/EBOL］.http：//www.hzchaorui.com/?mod=product＆act=detail＆categoryID=61＆id=116.

［5］谢田主编.护理概论与护理技术［M］.北京：高等教育出版社，2005：157.

［6］林万莲，唐丹.谈图书馆书刊的清洁与消毒［J］.医学信息，2003(10)：12.

［7］山东省档案馆.山东省档案馆档案寄存管理办法.［EB/OL］［2005-09-05?］.http：//dag.lcu.edu.cn/uploadfile/20059521632326.doc.