医院图书馆文献资源整合的意义与方法

焦 倩，李 竞，封国华，许立华，杨胥英

随着因特网迅速发展和网络信息资源的不断丰富，文献的采集、数据挖掘、资源重组、信息加工及文献管理，已成为医院图书馆信息资源开发利用和发展的重要问题。只有实行信息资源整合，规范图书馆管理，使传统图书馆尽快向现代化数字图书馆转变，使传统图书馆文献资源的学术性，系统性与网络信息资源的丰富性及开放性有机结合起来，才能发挥图书馆应有的作用，保持医院图书馆在医、教、研、管中的重要地位。如何对网络资源进行重组与整合，以及信息资源的采集与整合，是摆在医院图书馆面前的重要任务。

1 国内医院图书馆现状及存在的问题

1.1 图书馆现状 随着计算机技术、特别是网络技术的发展，医院图书馆逐步实现数字图书馆，这是图书馆发展的必然趋势。当今，大部分医院图书馆，初步实现了现代化管理，朝着数字化图书馆发展。笔者所在图书馆利用“丹成集成管理软件”对图书、期刊实现了计算机管理；利用“金盘管理软件”实现电子阅览室的管理。笔者所在图书馆搭建了图书馆信息服务平台，把数据库及所有信息资源进行整合，发布在图书馆信息服务平台上，图书馆平台与宿舍及科室网络连接，读者在家或在科室都能查阅图书馆馆藏，预约、续借图书，文献检索。图书馆已初步实现了现代化管理。

1.2 存在的问题 医院图书馆在医院里没有一个统一的归属部门领导，各院图书馆分属不同部属领导。即有的归属医务部，有的归属信息科，有的归属科教部。因此，医院图书馆在数字化的建设发展中存在不少的问题，而阻碍着图书馆的数字化、科学化及规范化的管理及发展。①文献管理分散：医院图书馆是文献的储存基地，它包括纸制文献，书、刊，包括电子文献，光盘、数据库；可在数字化图书馆发展过程中，有的图书馆只有纸制文献，而电子文献数据库且归计算机中心购买、储存；这种文献分散管理，造成图书馆经费预算不能全盘考虑，文献的采购没有统一的规划和设计，资金投入分配不合理，直接影响了图书馆的科学管理和数字化建设；②文献数据丢失：部分医院图书馆数据库是由计算机中心管理，存放在计算机中心的服务器上；因计算机中心没有专人负责数据库，又因工作人员调动频繁，造成大量文献数据丢失；③数据更新不及时：因数据库存放在计算机中心的服务器上，计算机中心没有专人负责数据库，数据是否齐全、更新是否及时，没有人过问，这样就不能保证文献数据及信息，及时无误的提供给读者；④文献数据发布分散：因文献资源管理不统一，造成文献数据发布不集中；计算机中心管理数据库，而数据库发表在医院智能化网站平台上，而图书馆书刊信息发表在图书馆信息服务平台上，这种文献资源分散发布，给读者查阅信息，检索文献带来很大的不便。由此可见医院图书馆在信息网络技术飞速发展的今天，在数字化图书馆的建设中存有不少问题，直接影响着医院图书馆的科学管理和数字化图书馆的实现。因此，医院图书馆在现代化发展中，必须进行信息资源整合。

2 医院图书馆信息资源整合的意义

2.1 信息资源采购整合有利科学管理 部分医院由2个部门负责文献采购，由计算机网络中心采购数据库，由图书馆采购纸制文献，这种文献资源采购不集中，直接影响了图书馆的科学管理。面对此情，图书馆对文献资源采购必须进行整合，这样使图书馆的管理经费，能够有一个合理预算和分配，根据不同科室，不同读者的需求，来选购纸制文献和电子文献。笔者所在图书馆2002年对文献资源采购进行了整合，纸制文献和数据库归图书馆采购，图书馆对文献资源的采购做了全面的规划和研究，对纸制文献和数据库的采购投入了合理的资金，这样根据读者的需求，有针对性地采购文献资源，使图书馆有一个科学、合理的馆藏，为读者提供了丰富的文献资料，并促进了数字化图书馆的发展。

2.2 信息资源管理整合有利于规范管理 部分医院文献数据库由计算机网络中心管理。因计算机中心没有专人负责数据库，再加上工作人员的频繁调动，造成数据丢失；因没有专人负责，数据是否齐全、更新是否及时没人过问，这样直接影响了图书馆的规范管理。笔者所在图书馆2002年对信息资源管理进行了整合，数据库归图书馆管理，有专人负责，对数据库全面验收，及时更新，防止了数据的丢失，并能及时准确把文献信息提供给读者，这样规范了图书馆信息资源的管理。

2.3 信息资源发布整合方便读者检索 因图书馆管理体制的不统一，使文献发布分散。图书馆内信息发布在院内宽带网上，数据库发布在院内智能化网站上，这样给读者检索代来了很大的不便。针对此情，信息资源发布整合，使信息资源发表在同一个平台上，大大方便读者检索。笔者所在图书馆2003年对信息资源发布进行了整合，建立了图书馆信息服务平台，把纸制文献和电子文献全部整合在图书馆的信息服务平台上，读者在医院局域网直接登入图书馆信息服务平台，可直接了解馆内信息，预约、续借图书，文献检索，非常方便读者，大大节约了读者的宝贵时间，得到读者的好评。

2.4 信息资源整合提高资源利用价值 信息资源分布是广泛的、分散的，零乱的，读者查找资料很麻烦，信息资源利用价值很低。针对此情，要进行信息资源整合，将各种分散的文献资源集合在一起，进行有序的加工整合，发布在同一个平台上，这样资源丰富、集中、有序，方便读者查找。笔者所在图书馆2003年建立了信息服务平台，对分散的文献资源进行了整合，把文献数据库进行了排序，馆内文献资源、网络信息资源进行整理，随书光盘、随刊光盘经过加工，发布在图书馆信息平台上。经过以上整合程序，把网络上分散的、零乱的、获得性差的信息资源就变了集中的、系统的、可获得高效信息集合，从而使这些资源的利用价值大大提高。

3 医院图书馆进行信息资源整合的方法

3.1 领导重视是信息资源整合的根本 院领导在医院图书馆数字化建设、信息资源整合工作中扮演着重要的角色，领导对图书馆的规范化管理起着重要的作用。特别是在网络信息快速发展的今天，首先让领导认识到图书馆规范管理、信息资源整合的重要性。这就需要向领导做大量的工作，使领导对图书馆的工作职责有个明确的态度，这就不会出现纸制文献、电子文献由2个部门负责的现象。图书馆在网络信息快速发展的今天职责要明确，结合图书馆实际工作，对信息资源进行整合，规范图书馆管理，促进文献资源的开发利用。笔者所在图书馆2003年开始进行信息资源整合，首先向院领导汇报图书馆工作，让领导认识到图书馆工作的重要性，得到领导的支持，明确了图书馆工作的职责，数据库文献应归图书馆管理。从此，纸制文献、电子文献归图书馆统一管理，结合图书馆实际工作进行分析、研究、开展文献资源整合，规范了图书馆的科学管理，促进了数字化图书馆的建设。

3.2 团结协作是信息资源整合的保证 在网络信息快速发展的今天，医院数字化图书馆的实现，是与计算机网络中心的工作紧密联系在一起的。如果没有计算机网络中心工作的支持配合，图书馆网络信息的实现，数字化图书馆的发展都会受到直接的影响。因此，在工作中加强相关科室的团结协作，明确科室工作职责，在工作中相互支持相互配合，只有这样，图书馆数字化建设，信息资源整合才会顺利进行。在工作的实践中，已证明了相关科室的团结协作是信息资源整合，数字化图书馆实现的根本保证。

3.3 标准原则是信息资源整合的关键 医院图书馆进行信息资源整合，必须遵循一定的标准和原则，只有按照一定的标准和原则，才能使资源整合工作科学、规范、确有实效。①遵循标准化原则：严格执行国际和国内通用协议或标准化格式，按照统一规划、统一标准 、统一运行等要求，来进行数字资源的整合，减少或避免人力、物力、时间上的浪费，为实现信息资源共建、共享做好准备；②遵循实用性原则：要以用户为中心，从用户的实际需求出发，采用最新的信息技术实现资源的整合，根据资源内容和用户对资源的需求，从不同的方面和角度为用户整合数字资源；③遵循有效性原则：整合网络信息资源的最终目的是要达到用户的有效利用，应针对网络环境下信息服务工作的特点，及时进行适应性调整，积极探索图书馆信息服务的新模式，使网上的信息资源和馆内的信息资源得到有效组织和充分利用。

总之，在网络信息快速发展的今天，医院图书馆要结合工作实际，加大力度，进行信息资源的整合，使图书馆的管理规范化、科学化，加速医院图书馆的数字化发展，充分发挥图书馆的作用，为临床、教学、科研、管理，提供更好的服务。

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