加强高校财务管理信息化建设的探讨

马媛媛

（蚌埠医学院 财务处，安徽 蚌埠 233000）

21世纪我们进入了以信息技术为核心的经济飞速发展时代，信息化建设极大提高了经济发展水平，党中央、国务院高度重视信息化工作，中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》（中办发〔2006〕11号），提出：“大力推进信息化发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务.”财务管理信息化作为国家信息化的重要组成部分，应切实贯彻国家信息化发展战略—大力推进财务管理信息化建设.高校财务管理也要顺应信息化时代要求，全面加强高校财务管理信息化建设以提高财务管理质量，促进高校各项事业的全面健康发展.

1 加强高校财务管理信息化建设的重要性

1.1 加强高校财务管理信息化建设，有利于实现资源共享.高校实现财务管理信息化后，财务人员可以通过网络即时了解学校银行账户余额，通过财务管理系统了解学校部门经费使用状态以此进行准确的会计处理，财务部门管理者可以通过财务管理系统及时、准确、全面掌握全校财务收支状况，进而为高校管理者提供最新财务信息，为他们做出正确的决策提供依据.财务管理信息化将财务管理系统和校园网络充分结合，通过先进的网络技术将财务管理形成一个动态系统，教职工随时可以登陆校园财务网，查询到由财务管理系统传输到校园局域网上的相关财务信息，如教职工工资福利的发放、工资单明细表、报销事宜等，为他们提供了便捷服务.同时，学校相关职能部门也可以快捷地采集自己所需的财务数据，财务部门也可以通过网络提取职能部门信息为己所用，从而实现了学校信息资源共享，促进了高校整体管理水平的提高.

1.2 加强高校财务管理信息化建设，有利于提高财务工作效率和财务管理水平.财务管理信息化建设在高校推行以来，财务工作人员可以把制单、审核、记账、结账、网银转账、银校对账、学费收缴、工资制单、社保缴费、个税缴费等一系列财务工作通过计算机和网络技术来完成，同时，财务管理系统可以对录入的财务数据进行统计分析，自动生成各种财务报表便于财务人员使用，以此看来，财务管理信息化使财务人员摆脱了以往繁重的手工劳动，大大减少了工作量，基本实现了无纸化办公，降低了办公成本，提高了财务工作效率.财务管理系统是在计算机平台和网络技术支持下建立起来的，它所提供的财务统计数据减少了人工核算的失误率，增强了财务信息的准确性，提高了财务管理水平.

1.3 加强高校财务管理信息化建设，提高了财务管理工作透明度和财务信息质量.财务管理信息化实现了资源共享，随着财务信息的公开，教职工可以通过校园局域网即时查询财务状况，了解学校、部门资金使用情况及个人相关财务信息，提高了财务管理工作透明度.同时，财务管理信息化也促使财务人员要尽职尽责地保证向校园局域网中提供的财务信息及时、准确，进而增强了财务人员的责任感，进一步提高了财务信息质量.此外，随着财务信息透明度的增强，学校的各种经济活动和财务工作也都全部置于全校教职工的监管下，有效的监管可以及时发现问题，以便财务部门和相关职能部门制定整改措施，改进工作，从而进一步提高资金使用效益，优化资源配置，有效遏制违法违规行为的发生，促进高校事业全面健康有序开展.

2 高校财务管理信息化建设现状分析

2.1 财务人员职业技能水平良莠不齐，影响了高校财务管理信息化建设.信息化下的高校财务管理在计算机平台和网络技术支持下实现了资源共享，提高了办公效能，这就要求我们财务工作人员除了要熟练掌握财务知识外，还应具备计算机应用技能和网络信息技术，而目前高校财务人员因为在年龄结构、学历层次、认知能力等方面存在差异，导致财务人员的职业技能水平不尽相同，由于部分财务人员对财务管理系统软件不熟悉，计算机操作技术差，造成了工作失误，降低了工作效率和质量；还有部分财务人员对财务管理信息化概念存在误解，片面认为实现会计电算化就是财务管理信息化，即只停留在日常的会计核算操作，对于怎样在网络中传输有效的财务数据供教职工使用及怎样对财务网络管理、系统维护等网络技术更是知之甚少，由此给高校财务管理信息化建设造成了困难.

2.2 网络安全问题直接威胁着高校财务工作，制约了高校财务管理信息化建设进程.高校财务管理信息化建设是借助计算机平台和互联网技术开展的，安全、稳定的操作平台和网络技术是保证高校财务管理工作质量的关键所在，但由于内外部因素影响，目前高校财务网络的安全问题已日渐突出，一是由于部分财务人员缺乏安全防范意识，没有定期对财务管理系统进行安全维护及财务数据备份，还有部分财务人员经常在财务内部局域网和互联网之间切换处理会计报销、网银转账等相关工作，加之随着移动数据盘经常在不同计算机之间使用，这些现象都会将网络病毒在不经意间带入系统，造成财务数据受到破坏、甚至丢失；二是由于部分财务人员未严格按照制度规定操作计算机，如非正常开关计算机，未保存财务数据就直接关闭财务系统等造成财务数据破损；三是高校财务管理信息化实现了资源共享，使得财务信息直接在互联网中公开，公开的同时也使财务网络系统面临恶意攻击或非法入侵，一些不法分子利用计算机病毒破坏财务系统程序，导致财务数据丢失、泄密甚至财务系统瘫痪，给财务工作造成了严重损失，直接威胁到高校财务信息化工作的正常开展.

2.3 现行的高校财务管理软件功能不健全，未能及时升级换代使得信息化建设受阻.高校财务管理信息化建设要取得成效，要求软硬件技术均要成熟、安全、稳定，目前高校财务管理信息化建设主要侧重对硬件设施的投入，即及时对计算机更新换代，保证计算机的高效、稳定运转.但同时却对财务管理软件鲜有升级更新，使得现行的财务管理软件功能停滞不前，目前高校财务管理系统运行的基本是天大天财、金蝶等财务软件，这些软件只能满足于日常的会计凭证录入、工资发放等方面的核算工作，如果需要提供财务状况分析，不同期间的财务收支对比及不同学校间的财务状况对比等统计分析数据指标，这些财务软件系统就不能提供支持，而只能把现有的原始财务数据导出，经过人工的再统计、分析才能达到所需结果，由于现行财务软件缺乏智能化不仅给财务人员带来了更多的工作量，降低了工作效率，而且滞后了财务信息的反馈，阻碍了信息化建设.

3 加强高校财务管理信息化建设的建议

3.1 培养和引进符合高校财务管理信息化建设要求的高素质财务人员.财务人员作为高校财务管理信息化建设工作的执行者，财务人员的综合能力直接影响着高校财务管理信息化建设工作的质量，综合能力过硬的财务人员能积极推进财务管理信息化的开展，由此，如何培养出高素质的财务人员已是当务之急.笔者认为：首先，积极转变观念，通过宣传学习，使财务人员正确认识高校财务管理信息化建设理念、信息化建设的重要性，更好地为信息化工作服务；二是高校财务部门应定期组织全体财务人员进行集中业务学习或参加会计人员继续教育，通过学习讨论交流，提高自身业务知识水平，有效降低工作失误率；三是邀请财务软件工程师和计算机专业技术人员到财务部门面授财务软件使用规程和计算机操作技能，面授学习后，财务部门可以自行组织财务知识、网络信息及计算机操作技能考评，通过考评促进财务人员各方面技能的全面提升，以此培养出业务能力和信息化水平均高的财务人员.此外，高校也可以引进业务知识和网络知识水平高的财务人员来带动整个财务团队，从而为高校财务管理信息化建设的顺利开展打下坚实基础.

3.2 制定高校财务管理信息化建设安全防御措施.为保障高校财务管理信息化建设的顺利开展，高校可以制定多种安全措施加强防御：一是建立高校财务内部控制制度，执行不相容职务分离，严格按照岗位来限定财务管理系统的操作人员，并通过对财务管理系统加密等有效手段维护财务管理系统安全运行；二是对财务管理系统操作员加强安全性教育，使其充分认识网络安全的重要性，树立牢固的安全防御意识，同时规范财务系统操作员安全使用系统行为，并加强内部监督；三是高校财务部门设置财务网络系统管理员，负责定期对财务管理系统的数据备份、用专业杀毒软件对财务管理系统查杀病毒、清理垃圾文件，保障财务数据安全保存；四是在高校财务系统局域网和互联网之间建立防火墙，对访问财务局域网的人员实行实名制身份验证，并限定查询范围，从而有效避免不法分子恶意入侵破坏财务系统.多种安全防御措施同时并举、不断完善，可以有效提高财务管理系统的安全性、保密性，保障高校财务管理信息化建设的顺利开展.

3.3 进一步改进现行高校财务信息化系统功能，推进高校财务管理信息化建设.完善的财务信息化系统功能不仅能提供准确的财务信息，提高工作效率，而且能有效节约人力成本，及时反馈财务信息.针对目前高校现行的财务系统功能不灵活、不健全等现象，应切实结合高校对财务信息的需求特点，适时增加、升级现行财务信息化系统功能，重点应增加财务数据分析、财务预测、决策等智能化系统，以便能进行实时财务状况分析，为高校管理者做出正确的决策提供及时、准确的依据.此外，高校在选择财务信息化系统所使用的软件时，应选择那些提供售后服务好的软件公司，良好的售后服务能对现行财务系统实时维护，对系统故障及时排解，对现有财务系统功能及时升级完善，从而保障财务信息化系统健康有效运行，推动高校各项事业的全面发展.

4 结语

财务管理信息化建设作为高校信息化建设的重要组成部分，对促进高校事业的全面健康有序发展发挥着举足轻重的作用.高校财务管理信息化实现了资源共享，提高了财务工作效率和质量，在今后工作中应根据现状不断加强完善信息化建设，从而进一步提高高校财务管理水平，为高校建设发展做出贡献.

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