浅谈新闻档案在新闻中的重要作用

王瑛斌　齐虹慧

摘 要：在新闻采访的过程中，为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。可见，在新闻事业发展过程中，新闻档案具有极其重要的作用。新闻档案主要是经常整理、分类、归档的各种文字资料，是总结历史经验的依据也是了解事情或人物背景的重要材料，发挥好新闻档案在新闻中的重要作用具有重要的历史意义。旨在分析新闻档案在新闻中的重要作用，希望对新闻事业的发展有重要的指导意思。

关键词：新闻档案；新闻采访；管理利用；

中图分类号：G21 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）03-0138-02

一、新闻与新闻档案

（一）含义

新闻，就是广大群众欲知应知而未知的重要事实。新闻采访，是指记者为获取新闻对客体所进行的观察、询问、倾听、思索和记录等活动。是新闻写作的前提，是一种特殊的调查研究。新闻报道，就是对新近发生的事实的报道。新闻档案，是指报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的，经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。

（二）关系

新闻档案因为是整理、分类、归档的各种文字资料，包含了丰富的信息资料，恰当地使用新闻档案对于新闻采访和新闻报道都具有重要的意义。

运用好新闻档案，可以保证充足的信息量。因为，新闻就是对新近事实的报道，在最短的时间内要保证事实的准确表达，就需要记者做好充分的信息准备。材料是新闻采访中很重要的环节，是完成高质量写作的基础，可以深化新闻主题，扩大信息量。只有当资料充足、信息丰富的时候，才能在所有的信息中按照逻辑、理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况，才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。

运用好新闻档案，可以保证提供鲜活的背景资料。新闻的历史条件实际上就是事件本身与周围事物的联系，历史条件能够对新闻报道起到补充的作用，通过历史材料的陈述，能客观分析事件的发展过程，帮助受众理解新闻事件，并且能够拓展延伸事件的整体发展过程，增加了受众对新闻的感受，事实上增加了新闻的整体性和趣味性。环境条件也是客观阐述了事情发展所处的特定环境，将用过的或看似无用的资料作为背景资料去使用，不仅可以让老资料焕发出新意，提高再利用率，可使新闻稿件内容更充实，信息量更丰富。各种的总结材料、情况汇报都是收集背景资料的主要途径。运用好背景材料能够扩充新闻报道，在新闻采访过程中也有利于新闻采访过程的顺利进行。

二、新闻档案资料的功能

新闻档案本身就是一种历史的记录，用文本、录音以及其他各种媒介的方式，记录下了人类在历史活动过程中的许多经验和事件。由于历史总是具有可借鉴性，具有客观历史性，毫无疑问，新闻档案就是一种珍贵的财富。能够传递海量的信息、促进知识的传播、文化的传递还有客观事实的保存。对于新闻事业来说，客观存在就是最根本的最基础的，只有具有了客观存在的事实，才会有新闻的存在。因此，新闻档案在新闻发展中的功能作用强大。

（一）新闻档案资料具有事实存贮功能

由于新闻档案就是客观历史依据的凭证，它的存在是其他许多资料都不可以替代的，它最重要的价值也就体现在了保存客观史料记载上，不是任意虚构的，而是客观保存的。因此，对新闻的真实性和客观性的保证都做出了巨大的发展。只有在事实基础上进行材料的分析和总结，才能推断出事实客观的发展逻辑和因果，才是符合新闻要求的报道。

（二）新闻档案资料具有积极的教育功能

事实上，这些新闻资料都是相对具有历史价值以及保存价值的资料，是具有积极的教育促进意义或者具有积极的启示意义的历史事件等。当使用这些新闻档案资料的时候，也将资料中所记录的历史事实重新传递给了受众，唤起了他们的意识，激发了他们对于那段历史的记忆和教训，因此，新闻工作者在采访时，适当运用历史档案资料，可起到社会教育功能，起到了积极的作用。

（三）新闻档案资料具有知识传递的功能

因为通常具有社会积极意义的知识和历史才会被记录在案，才会以史料的形式保存和传递下来，这些档案中也融合了当时的知识和智慧，是一种人类高度文明的结晶。在新闻报道中，采用丰富的背景材料来扩展阅读、延伸阅读，对于受众来说，本来就是一种极为有利的知识传递方式，对档案信息资源的开发利用无疑是开发利用知识资源。

（四）新闻档案资料具有文化传播功能

在使用新闻档案治疗的过程中，还必须重视到的就是新闻档案资料的文化传播功能，在这些事实性和史诗性的资料中，都蕴含了当代主流社会文化的积极内涵和精神，这些素材的运用，在新闻报道中会产生巨大的能动作用，新闻背景材料和新闻事实的结合，会将事件的发展生动地呈现给受众，每一个背景材料的运用都是积极有效的，是能够对新闻事实起到解释说明等作用的，也因此能够帮助受众加深对新闻的认识，达到了深化主题的目的。

三、新闻档案在新闻中的应用

（一）新闻档案资料是新闻采访的必备条件

新闻采访必须准备相关的资料，这是一个合格的记者所必备的基本工作素质。纵观中外发展历史，但凡是在新闻事业发展上有建树的知名记者，都会在新闻采访前做好充分的准备和资料收集，为自己的采访工作做好足够的史料支撑。例如：范长江在采访前都会查阅史书和地方志，找到最翔实的资料。意大利知名女记者奥琳埃娜·法拉奇在采访前也会准备长达一周的时间，用来收集翔实的史料资料。这些优秀的历史事件和经验都教育后来人采访成功与否和资料准备是否翔实有着十分密切的关系。

首先是因为背景材料的翔实与否会影响到记者对于一个新闻事件的分析和判断，对其采访过程产生重大的影响。面对一些记者从未涉及的领域或者记者本身不是特别熟悉的领域，顺利地完成采访工作，就需要借鉴到丰富的新闻档案资料，充分利用档案资料，事先了解采访涉及的历史背景，掌握一定的材料做支撑。记者对事件发生的相关历史背景资料了解得越详实，越能清晰地厘清事件的内在逻辑以及其外部关联。记者以清晰的思维来判断采访过程中的取舍，来衡量事件发生各方的冲突与矛盾，就能更好地展示事件的原始本末。