论如何强化医院存货管理工作

王忠慧

结合医院的实际发展状况不难看出，存货在很大程度上是以医院流动资产的形式存在的，换而言之，这些流动资产能否得到科学完善的管理，将直接关系着医院自身的经济效益及今后的发展，因而在整个医院发展中有着极其重要的作用。

一、医院存货管理的重要性

结合医院的日常工作能够看出，医院存货一般是指医院在为患者提供医疗服务的过程中所消耗或销售的储存物资，具体而言，这些物资主要由药品、卫生材料及其他医药器材组成，且在医院的整体流动资金中占据着主导地位。在实际管理中，若存货过多，则会占用医院大量资金，给医院财产及日常运行造成极大的影响；若存货不足，则会在开展医疗服务过程中，无法为患者提供优质的服务，直接影响着医院今后的发展及市场竞争力的提高。由此可见，结合医院的实际发展状况，加强医院存货管理，在提高医院整体管理水平的同时，还能最大限度的满足患者需要，这些，都会为医院今后的发展奠定基础。

二、当前医院存货管理中出现的问题

（一）缺乏完善的存货管理制度

一些医院在日常管理中，多将管理重点放在医院的盈利目的上，对医院存货管理存在着很大的疏忽，导致医院缺乏完善的存货管理制度，一旦存货管理中出现问题，则没有足够的依据来支撑管理人员所开展的管理措施。其次，再加上医院内部控制薄弱的影响，都对存货管理活动的顺利造成了影响。

（二）管理人员素质薄弱

在医院存货管理中，管理人员素质薄弱主要体现在以下几个方面：首先，一些管理人员在日常工作中，没有准确的认识到存货管理的重要性，经常出现玩忽职守的现象；其次，一些管理人员缺乏必要的管理能力，导致无法准确掌握存货的种类及具体存放地，一旦急用，则需要大量的时间进行寻找，严重时会延误救治时机。最后，在一些医院的存货管理中，去管理活动仍处于传统的人工式登记管理，在增加管理成本的同时，管理效率也不高。

（三）存货管理不规范

在影响医院存货管理工作时，受医院管理制度的影响，存货管理受到了极大的影响。尤其是一些卫生材料在领取时，多由科室直接领用，加上科室管理存在着较大的随意性，导致卫生材料在存管理上有着较大的漏洞。一些医务人员在工作中，利用自身的职务之便及管理上存在的漏洞，大肆挪用、侵吞医院物资，直接扰乱了医院的管理活动。

三、强化医院存货管理的途径

（一）建立完善的存货管理制度

完善的存货管理制度是能够为存货管理工作提供足够的支持与帮助，在确保管理活动顺利实施的同时，还能使其有条不紊的进行。在整个存货管理制度中，主要包括存货的购买、验收、入库、保管以及领用等几个环节。且在每个环节中都有着明确的分工，并随之建立其相应的全岗责任制，避免在出现问题时，管理人员相互推卸责任的现象发生。此外，健全验收、保管与出库手续，并对出库的物资进行详细登记，并在手续完备的前提下方可进行，一旦出现问题，应及时向上反映，以便医院管理人员及时的采取措施进行完善，避免损失的进一步扩大。

（二）加强对存货的清查、盘点

在医院存货管理中，其工作内容主要包括存货验收、计量、核算及管理等几个环节，任何一个环节出现问题，都会造成存货盈余或亏损，导致账实不符的现象发生。而在解决这一类的问题，其核心途径在于加强管理，从根本上加强对存货的清查及盘点，确保存货的实际数量与账面登记的数量相符。一旦出现盘盈、盘亏存货，应及时的查明原因，并找出与之相符的负责人，将其计入当期损益，并进行相应的账务处理，使存货的账面记录与库存实物相符。此外，管理人员在开展管理活动时，还应本着负责的态度，适时的检查存货质量，确保其处于规定的保质期内，同时针对损毁、质量下降的物资，应及时上报，避免损失的进一步扩大。

（三）推行网络管理

在21世纪网络计算机迅速发展的时代，计算机的迅速发展，在推动社会进步的同时，还改变了人们的日常生活。而在医院存货管理中，随着医院规模的不断扩大，其存货种类也在原有的基础上得到了增加，若使用传统的人工管理，在浪费大量人力、物力的同时，还会影响管理质量。而网络管理的实施，则能凭借网络信息的优势，对临床科室、辅诊科室以及后勤等多个部门进行计算机联网，对存货领用状况进行全程监控。在避免存货物资出现浪费现象的同时，还能提高医院存货管理工作的工作效率。

（四）完善考核及奖惩措施

在强化医院存货管理的过程中，完善的考核奖惩措施，在规范医院存货管理的同时，还能提高医院存货的管理质量，避免医院存货出现遗失、浪费的现象，在充分发挥医院存货物质的使用价值时，还能进一步推动医院的发展。而在其实际完善的过程中，主要包括以下几个方面：首先，制定科学完善的存货管理制度，各个科室在缺物质时，应提前提出申请，由管理人员经进行核实后统一发放。其次，针对工作突出的管理人员，医院应在月薪或奖金上给予一定的鼓励，以此来激发工作人员的工作积极性。再次，制定相应的管理责任制度。由存货管理人员带头进行管理，以便在出现问题时，能及时的采取措施进行完善，避免管理人员之间相互推卸责任的现象发生。最后，完善考核的过程中，还应由医院相关人员对存货管理进行定时、定点的检查，确保存货数量与实际登记的相符合，避免存货浪费的现象发生。

综上所述，在医院日常管理中，加强存货管理，在提高医院整体管理水平的同时，还能避免不必要的经济损失，从而为医院今后的发展奠定了坚实的基础。这就要求医药管理人员能够从根本上重视存货管理，派遣专业人员对其进行管理，同时制定科学、完善的管理措施，确保管理活动的顺利进行。只有这样，才能进一步提高医院存货管理质量，才能推动医院的正常运行。

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