小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教学研究

摘要：在小型工业企业从事成本会计工作，要求具有较强的综合能力，尤其对EXCEL在成本会计实务中的应用有较高要求。因此，高等院校应加强成本会计简易EXCEL软件的实训教研活动。本文通过探讨成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教学的课堂设计思路，以及一项成功的实训教学活动，希冀为该类教研活动起到启发作用。

关键词：小型工业企业 成本会计 简易EXCEL应用软件设计 实训教学研究

前小型工业企业发展很快，在为地方财税收入做出重大贡献的同时，也为高校会计专业毕业生提供了较大的就业市场，加强适合小型工业企业需要的成本会计人才培养具有重要意义。但企业越小，客观上其成本会计人员工作的综合性也越高，高校会计专业开展小型工业企业成本会计EXCEL应用软件设计实训教研活动，是提高成本会计人才综合素质的重要举措之一。

一、开展小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教研活动的意义

（一）成本会计核算工作需要会计人员有EXCEL软件设计技能

工业企业的主要业务即生产加工业务，成本核算是其主要的会计工作。从要素费用的分配、辅助生产成本的归集和分配、制造费用的归集和分配、生产成本在产成品和在产品之间的分配，以及单位成本的计算等，都要应用大量的计算公式（模型）。更为重要的是，许多企业根据其生产特点采用的分配方式，有自己设计的公式（模型），即使教科书上也没有同类公式（模型）可供参考，因此外购的通用性软件难以满足其使用。在学校进行小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教学及研究，可以提高学生用EXCEL程序设计成本核算软件的能力，弥补外购成本核算软件在功能方面的不足。

（二）成本会计人才逻辑思维能力培养的需要

在成本会计工作中，各种生产费用是否科学的归集与分配、成本核算方法的选择正确与否，都对准确核算产品成本，提供有效的成本信息具有重要的保证作用，但这些工作都需要具有很强的逻辑思维能力。设计成本会计EXCEL应用软件，需要设计者头脑清晰、思维缜密、态度认真。所以通过加强成本会计EXCEL软件设计实训教研活动，可以有效地培养会计学生逻辑思维的能力，满足成本会计工作的需要。

（三）解决小型企业在成本核算会计软件建设方面的困难

首先，相对于大中型企业而言，小型工业企业设备购置资金能力有限，一般不会在办公设备上投入太多的建设资金，尤其不会在非通用性的设备上增加资金投入。成本核算软件对成本核算工作非常重要，但客观上也属于专用软件，除了成本核算工作外，很少用于其他管理活动。所以，企业往往不会专门投入资金购买成本会计专用软件，从而影响了成本会计工作质量。所以加强此项实训活动教研，使学生有可能为企业在办公费用的节约方面做出贡献。其次，小型工业企业软件开发人才在数量和质量方面都有限，外购通用性软件不能满足企业具体需要，而专门委托软件开发公司设计，不仅费用高，且许多软件设计公司还不愿意接小企业订单。所以，通过加强成本会计EXCEL软件设计教研活动，培养学生的软件设计能力，可以使企业一定程度上提高自行开发软件的能力。

（四）有利于提高会计专业学生就业竞争力

会计专业是一个传统专业，近年来，毕业生就业竞争压力骤增。成本会计人才不仅应具有扎实的理论知识，还应具有较强的实践能力和计算机操作能力，如果具有简单应用软件的编程能力，则无疑会增强就业竞争力。所以，在学校进行小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教学及研究活动，对提高学生就业竞争力有重要作用。

二、小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训教学组织

（一）结合企业成本会计实务需要制定实训教学目标

目前企业对成本会计的要求具有两个明显特点，在专业方面，向深度发展；在能力方面，向综合发展。尤其是对利用EXCEL软件知识完成成本管理工作提出了更高要求。从理论上而言，成本会计包含很多职能，但小型工业企业成本会计实务的主要职能则是成本核算、成本控制绩效分析这两项，所以在进行小型工业企业成本会计简易EXCEL应用软件设计实训时，应首先以成本核算和成本控制绩效分析为主要教学目标。

（二）预估学生在此类实训中存在的主要心理问题并拟定解决方法

学生的心理问题，往往是影响成本会计实训教学顺利进行的主要因素。在实训前，实训教师应该预估实训中会出现的各种主要心理问题，并拟定好解决预案（应对措施），这样有利于实训顺利进行并取得好成绩。学生在实习中出现的主要心理问题是倦怠心理和畏难心理。对这些心理问题可从以下几方面入手解决。

1.实训分组策略。实训分组是会计实训的主要组织方式，可以提高学生协作能力，是对未来在财会部门内部与同事协作的演练。科学的实训分组，可以杜绝学生滥竽充数的行为，同时有助于消除其畏难心理。实训分组应考虑每组人数及人员搭配方式两个因素。

（1）人数合理，防止“坐享其成”。许多有学习倦怠心理的学生，希望每组人数越多越好，而比较勤奋的学生，却往往希望最好一个人单独完成所有实训任务，期望能得到强度更大的实训锻炼。所以，实训分组应根据实训任务的多寡，合理设计每组人数，既使人人有事做，避免人浮于事；同时也防止出现孤芳自赏，影响综合能力提高。

（2）合理搭配，促进“互补共赢”。实训指导教师应注意分析学生个体具有的长处，在实训分组中，有意识地将具有不同长处的学生搭配在一起，使他们在实训中可以取长补短，形成解决问题的合力，最终得到1+1>2的效果。

2.注意培养学生自信心。自信心会激发积极性和潜在的创造力。实训教师在积极督导的同时，更应及时发现学生在实训过程中表现出的亮点（尤其是那些理论学习成绩不很理想的学生的亮点）给予恰当的表扬，树立其自信心。这种“有理有据”的表扬，比平时的“循循善诱”更有激励效果。

3.适度张扬学生个性，增加其学习兴趣。成本会计EXCEL应用软件设计实训，是一项具有较高智力的学习类型，实训教师应允许学生适当的张扬个性，使其享有发挥想象力的较大空间，从而提高学生对实训的兴趣和成就感。

4.善用“奋发式挫折动机原理”，刺激差生奋起直追。奋发式挫折动机原理认为，给予成绩稍差者以适当的刺激，可以促使其树立“哀兵必胜”之念，增加赶超先进的动力。根据这个理论，可在实训小结时，不点名地、客观地对实训状态稍差的学生进行诫勉，这样在不伤害其人格的情况下，仍然使其受到较大触动，暗下决心做好之后的实训。

（三）实训教学难度和实训内容设计

实训难度过高，不仅不能使大多数学生在限定的时间难以完成，而且容易挫伤大多数学生的积极性；难度过低，不仅达不到提高学生EXCEL软件设计能力的目的，而且容易造成学生过早完成，从而导致实训时间过于宽裕，学生出现“无事生非”、“纪律涣散”的现象，此外，还会使认真实训的学生对实训教学过程的强烈不满。所以合理的实训难度和内容设计，对保证实训教学的顺利进行和取得理想成绩非常重要。

1.难度设计。难度设计的基本指导思想是“先易后难，层次递进”。具体做法是在进行EXCEL软件设计时，要求设计的EXCEL应用软件先满足基本核算需要、然后满足成本分析需要，最后在二者基础上追求设计成果的美感。因为核算工作是会计的最基本工作，是基本要求；成本分析是在成本核算基础上完成的，是较高要求；追求设计成果的美感，则是体现了学生除了成本会计知识和EXCEL应用能力之外的美学素养，是更高层次的要求。

2.内容设计。内容设计的指导思想是“紧紧围绕企业成本核算工作需要设计实训内容”，这样才符合成本会计EXCEL软件设计的初衷。具体做法是根据本次实训的知识点，对照企业要求，确定实训内容。比如，关于“制造费用”的EXCEL应用软件设计，内容主要是制造费用归集分配方法、制造费用控制分析等；关于“辅助生产费用”EXCEL应用软件设计，内容主要是直接分配法、交互分配法、代数法、计划分配法、顺序分配法等几种辅助生产费用分配方法。

（四）及时做好阶段小结，为下阶段设计提供经验教训

实训的过程，就是不断总结经验、矫正失误的过程。所以，每次阶段性实训结束后，实训教师应及时进行小结，以利于学生汲取其中的经验，剔除其中的失误，使下阶段实训不断趋于完美。

三、案例研究

（一）实习主体简介

某校2010级会计专业（专科）有50名学生，高中时文理科知识背景各为25人。该班成本会计平时成绩中偏上，具有EXCEL软件初步知识。为了强化成本会计知识与EXCEL软件应用能力的结合，该班在成本会计实训时，主讲教师刻意加进了1项成本会计EXCEL简易应用软件的设计实训任务，共4学时，分2次完成。

以下即按前面的成本会计EXCEL应用软件设计实训教学组织思路，展开该班该项实训教学活动。

（二）实训教学活动

1.制定实训教学目标。根据实训教学学时数量，结合小型工业企业成本会计实务需要，将“掌握制造费用控制效果分析简易EXCEL应用软件设计方法”作为本项实训教学目标。

2.设计实训教学难度并实施。（1）设计的EXCEL软件能完成制造费用控制效果分析要求。这个软件最基本的功能，就是计算分析制造费用每季度计划完成情况。所以，将分析计算作为最基本的要求。这也是对学生制造费用学习情况及EXCEL一般计算功能知识掌握情况的考察，属于较低难度要求。（2）设计的EXCEL软件具有一定美感。目前的EXCEL设计，主要是为了完成数据处理，故都比较刻板。本实训项目要求学生设计的EXCEL软件在具有完成基本计算分析功能的同时，其设计最好还能体现出美感，即操作功能比较齐全，页面布局比较合理，色彩搭配协调，能增加成本会计工作的愉悦感。此项要求属于更高级的要求。

3.预估并解决本项实训中出现的主要心理问题。本项实训中学生的主要心理问题是学习倦怠心理、畏难心理、缺乏自信心等。由此拟定以下解决方案并予以实施。

（1）科学分组，消灭倦怠和畏难心理。首先，2人1组，杜绝倦怠。本项目实训分两次，每次组长轮换。每人都应完成1份设计成果作为设计底稿，实训结束后教师会随时抽查。最后交上来的实训成果，则是两人同时署名的一份实训成果。这样，就杜绝了分组实训时滥竽充数的现象，同时增加了组内互动学习和集体荣誉感。

其次，文理搭配，攻坚克难。本班招生时，文理各招25人。文科学生长于文字组织，理科学生长于逻辑运算。本项实训，不仅要求设计简易EXCEL应用软件计算面板，还必须撰写制造费用控制情况的简要分析报告，设计成果具有一定的综合性。每组2人，文理科学生各1名，便于取长补短，消除畏难心理。

（2）及时表扬，树立自信心和成就感。在进行实训阶段性小结时，对学生尽量予以鼓励和表扬，尤其注意对平时差生的进步表现予以肯定赞赏，提高其实训兴趣和注意力。

（3）恰当“激将”，激发其拼搏欲望。每次小结时，从实际出发，对最好的组突出表扬，并请其简要介绍“经验”，刺激其他学生的竞争意识。

（三）实训教学效果分析

由于对实训教学进行了精心策划并认真实施，该项实训取得了前所未有的好成绩。主要体现在以下几方面。

1.软件设计实用美观。

（1）学生设计的EXCEL软件具有较强实用性。这次实训要求完成的设计能自动计算各季度变动制造费用小计及其分配率、固定制造费用小计及其分配率、制造费用合计及其分配率，以及制造费用导致的现金流出等。同时，对该企业制造费用控制效果做出简要评价和提出针对性建议。学生的设计都满足了这些要求，远远好于以往所有的实训教学效果。

（2）设计的EXCEL软件外观美观，使成本会计工作平添情趣。由于允许学生体现个性，增加工作情趣，所以学生在后期设计中都比较追求界面的美观大方，有些还比较突出。比如第一组学生的设计，从布局而言，她们把整个界面分为“制造费用控制计算区（左半部分）”、“成本费用分析建议区（右半部分上）”、“折线图区（右半部分下）”等三大区域。在“制造费用控制计算区”中，又分为“（原始数据）输入区”和“（结果数据）显示区”。这样，就是一个便捷的计算器了。“输入区”输入原始数据，“显示区”显示所需要的成本信息数据，一目了然。从美观度上，该组也颇费心思和富有创意。首先是一副充满田园美景的山水画，使界面清新美丽；其次，运用不同的颜色表示不同的数据区域；最后，用温柔的线条代替表格常见的一般生硬线条（比如表内线条都是虚线，成本分析建议区的线条如同信纸横格）。小型工业企业成本会计工作是高度个体化的劳动，这样的设计，应该在满足成本会计工作需要的同时，也使会计工作环境情趣盎然。此外，该组的成本分析建议也写得比较符合成本分析基本要求。

2.对制造费用的研究得到深入。为了亲手完成一个关于制造费用的成本会计简易EXCEL软件设计任务，学生大量利用课外时间，对制造费用内容、分配方法等都进行了重新学习和讨论，由此增加了对制造费用学习的深度。

3.培养了学生的自信心，提高了对成本会计的学习兴趣，具有了初步的职业认同感。成本会计比较枯燥，运算繁多，学生一般比较厌倦并担心学不好。这样的实训方法，具有较强的趣味性，学生也获得了较强烈的成就感，从而增强了其学习兴趣和自信心，也对未来的成本会计工作具有了初步职业认同感。

4.培养了谦虚的学习态度和尊重他人的态度。通过此项实训活动，学生相互取长补短，从而认识到彼此合作的重要性，初步养成了倾听他人意见的良好习惯，培养了欣赏他人创意的谦逊美德。这对其一生的成长都有重要意义。

四、小结

小型工业企业需要综合性较强的成本会计人才，同时亦要求“来之能用”，这对会计学生的校内实训教学工作提出了更高要求，而笔者观点仅是提高会计实训教学质量的一点心得体会。希望更多的会计教育专家开展此类研究活动，为提高成本会计人才培养质量作出贡献。

（注：本文系作者主持的《贺州市科学研究与技术开发计划项目“作业成本法在贺州旅游业与工业企业的应用研究”的结题论文；项目编号：贺科能1210002Z）

参考文献：

党晓峰.作业成本法在绍兴中小纺织业的应用［J］.财会月刊，2011，（23）.