倪晓微
当前社会是信息化的社会,逐渐形成网络盛行的时代,如今又在会计方面得到了广泛的应用形成网络会计技术。网络会计就是通过互联网对各种业务交易进行的会计活动,属于通过网络形成的系统。和传统的会计作比较,其既有优势又存在一定的弊端,所以现代企业应充分发挥网络会计的优势并积极采取相应的策略来克服网络会计的缺点,使其更好地为各类工厂企业服务。
一般情况下,传统会计的主体具有稳定性以及明确性,但网络会计具有不确定的主体,作为传统会计的主体是相关组织、单位以及服务的对象。但是根据当前网络的新特点,网络会计的主体是现实生活中不存在的,是虚拟的一个社会和单位,变化性非常大,具有模糊的会计核算特点。
传统的会计主要是通过手工进行账目的记录和计算,由原始的票据以及财务凭证在相关的账本上处理所有的账务,与网络会计相比较,传统的技术水平远远落后。并且网络会计大量使用了电子类凭证、单据以及货币,通过相关的软件进行对信息的连续及规模化的处理,使会计信息的准确性被大大提高了。
传统模式下的会计能由财务报表去满足多种多样的客户需求,对于网络会计来说,可以将信息进行双向的传递,用户可以有选择的选取会计的处理方式以及根据自己的需要生成自己需要的财务报表,使各种各样的要求都能尽量得到满足。
传统会计的信息在进行查阅以及传递时都会受到空间和时间等多方面的约束,常常令客户不能及时获得自己想要的信息,但是在网络会计中,利用网络终端,能实现资源共享,使用户随时随地都能查阅到自己需要的信息,在空间和时间上受到的约束大大减少。
不安全的网络系统主要表现在以下几个方面:首先,新兴的网络会计离不开计算机这项基础,其是在计算机系统上发展起来的一门新技术,而不管是计算机的硬件方面还是软件方面其安全性能都有较大的不可知性,一旦故障突然出现,首先会计的正常工作无法进行,随之将会带来各种严重的后果以及重大的财产损失;其次,每台计算机都可以通过网络进行连接,然后进行必要的数据交换等工作,而且计算机网络平台本来就具有开放性,两台或者多台计算机之间进行数据交换将会使相关系统较容易的受到黑客或者病毒的攻击,较容易的窃取到某些企业的重要机密数据,使这些企业的损失较为惨重;还有,大部分的会计数据都是被存入到光电或者磁性介质中的,譬如优盘、电脑硬盘以及各类光盘等,但这些介质受外界环境的影响较大。
传统的会计都是将信息记录在纸张上进行存储,并且上面还会盖有相关单位的章,同时通过内部控制以及审计等制度来保证存储的信息的真实性以及完整性,使其经济责任明确化。但是当今的网络会计已经不存在各种章印和签字现象,使得被存入的相关数据信息较为容易的被某些外界人员进行改动和拷贝,并且对这些数据所作的任何窃取、拦截以及修改等都不会留有痕迹,使会计信息数据的准确性以及保密性得不到保证,使相关人员对这些数据信息的控制能力被大大的削减,并且难度也加大了,使信息失真的可能性增大了。
区别于传统的会计,网络会计工作人员要在计算机以及计算机网络方面去掌握更多的知识才能达到当前的工作要求水平,而且还会处理出现的各种安全故障等突发事件。此外,从事网络会计的相关工作人员还要对一些必要的法律知识进行了解和掌握,但是当前我国的网络型会计人才相对来说还较为短缺,而且文化程度都不算太高,接受新事物的能力不强,严重制约了网络会计的普及工作,而且使工作效果也没有预期的好。
我国的计算机以及网络通讯技术得以高速的发展,几乎所有的大中型企业都通过网络会计进行相关数据的处理和存储,和传统会计相比,新型的会计系统在内部的控制方面有了较大的改变。从发展的角度看,相关企业通过互联网加快了电子商务的发展步伐,这是所有的现代企业必然要走的道路。而且网络会计较为方便的对各类数据进行备份处理,这样就使得相关工作人员在进行对数据的整理操作时,对其进行控制的工作人员将会通过监控设备对其工作流程进行全程的监督控制,为监督人员审核复查工作带来了非常大的便利,若发现所查的数据与相关参考数据有出入时,应该及时对这种现象进行调查处理,找到原因再进行下面的工作,实现监督管理工作的全方位进行。
网络安全性关系到整个财务管理的安全,是企业不可忽视的一件大事。企业可以从以下几个方面提升网络的安全性:①对用户进行授权限制,以防止未经授权的用户从远程终端登录;②对客户终端与企业服务器之间传递的数据通过双端加密的手段防止数据被恶意篡改和非法下载;③采取建立防火墙、安装防病毒、跟踪软件等系统防护措施,阻止外部对公司网络的侵犯攻击;④做好数据的备份和恢复工作。企业要树立保护网络安全的思想,建立一套有效的信息安全管理体系,严密的授权体系,使操作用户都严格按照规章制度操作系统,确保信息传递的保密性、准确性和完整性,最大限度地保障网络会计系统的的安全运行。
目前我国应该具备完善的电子商务法律,规范网络中的各种买卖和交易,使其业务安全有保障。通过对西方国家在相关领域的了解,我们可以借鉴其在相关方面的成功经验,并根据自身的发展情况制定出为了加强网络会计信息的管理以及确保财务报告安全的相关的法规和制度,此外,还要对网络会计的质量规范以及要求加以明确,确定各类管理监督部门的监管职责,促使其在较好的环境下进行高速的发展。但是,部分企业是不适合使用网络会计的,主要是因为:第一,网络会计的成本较高,一些小型的工厂和企业无法支付起如此高昂的费用,而且在一些小型企业中其业务较为简单,所以工作量较小,也不必要使用网络会计;第二,由于较多的企业还未真正的理解和掌握网络会计这门技术,而且当前的学校教育没有在这方面进行人才的培养,所以大部分的工作人员在这方面的知识较为匮乏。上面所述的两个方面严重制约了网络会计的快速发展,因此,我们应该在网络会计方面积极进行技术教育的培养,提高网络会计技能,储备较多的高素质的人力资源。
[1]孙保生.浅析网络会计的现状与发展[J].中小企业管理与科技,2011(6).
[2]范素君.浅析网络会计存在的问题对策[J].中国外资,2010(12).