张 永
企业生存和发展离不开资金的保障,资金管理贯穿于企业资金流、资金周转、资金结算的始终,起着优化企业财务管理的重要作用。无数经济活动充分证明,资金管理作为财务管理的核心要素,对企业财务活动进行控制、调节,使企业经济效益得到提高,同时保护企业的资产的安全,科学、有效地提高了企业抵御财务风险的能力,提高了企业在经济危机中的生存力、竞争力。
造成这一现象的原因主要有:首先,每个企业设立较多的财务账户,导致资金的分散,不利于集中掌控;其次,企业在投资前,未做好事前计划,资金支配缺乏计划性,随意性较强,导致资金没有用在企业发展的刀刃上,投资不合理,存在盲目性,造成资金的使用不能做到有的放矢,以致资金周转灵活性严重降低,阻碍企业的可持续发展。
在很多企业的财务管理中,资金预算欠缺科学性与合理性,出于投资经济利益的驱使,很多企业不能根据自身的实力和财务状况进行具体分析而盲目投资,预算控制削弱,编制粗略化,预算无法与计划接轨,相关部门无法预定标准额度,无法根据手续进行办理,因此企业无法形成规范化的资金管理模式,资金的控制流于形式,缺乏监督,资金使用效率较低,造成后期的流动资金周转问题,偿还债务困难,形成恶性循环,资金无法回笼,货物形成资本积累的能力降低,严重损失企业资金。企业部门应在企业管理者规范统一的领导下,建立科学合理的预算体系和管理系统,使企业管理者做到有章可循,保证企业资金的充分有效利用。
企业内部工作,尤其是会计工作,很多信息缺乏真实性,有些企业出于利益的考量,存在做假账现象,在账目上盈利很可观,但是资金周转严重不灵,支付债务压力巨大,资金流信息严重失真,部门之间信息资源存在割据现象,形成信息孤岛,不利于企业通过正确的信息做出经济决策。信息的闭塞与虚假信息的存在,不利于企业做出正确的决策,容易错失投资的良机,因此在企业中,有待于建立一个能及时传达、共享财务,并反映经济状况的信息系统平台,以此帮助企业管理者通过优化、集成的企业信息流及时掌握企业的经济状况(包括物流、资金流),从而制定符合企业实际经济状况的计划和决策,促进企业经济价值的最大优化。
财务预算是加强企业资金监督的有效措施,贯穿于筹资、资金的支出与回收的始终,在企业资金管理中起着举足轻重的作用,是开源节流的关键。提高财务预算能力,一方面,企业要建立多重预算机制,在各级管理部门设立预算管理机制,每个部门都应有相应的负责人负责财务监控,根据企业制定的统一的审核制度,进行预算审核。另一方面,要加强管理现有的资金流,对资金的管理有风险防范意识,通过通盘的衡量制定出合理的预算指标,树立长远观念,合理分配企业资金,做到把长远利益与近期利益相结合,树立好全局观念,对资金的流入与支出进行严格把关,严格控制不必要的资金支出,把财务的支出落到实处,制定有针对性、可行性的预算制度,减少浪费现象,保证企业预算制度的有效运行,防止滥用。重视会计这一基础工作,规范会计凭证的审核,改进会计工作制度,强化会计制度的控制,从而实现科学统筹、运行灵活的资金管理体系。再次,优化资金投资,实现投资与产出价值的最大优化,同时对大型投资项目的预算要进行事前、事中、事后的全程跟踪监控,及时掌握数额较大的项目资金的去向和数额,以保证企业足够的支付能力和资金回笼能力,形成透明的资金链反馈信息,以保证企业资金正常的循环运转。最后,各个管理层,对每项预算设计的结果进行客观评价,保障企业资金的安全。把财务的支出落到实处,加强财务预算,制定有针对性、可行性的预算制度。
监督机制的不完善也是造成内部控制制度失效的重要原因。内部审计通过监督、检查中上层管理部门使企业内控功能得以发挥,通过内部审计有利于监督部门合法资金的运用,使企业资金管理活动的规范性得到真实反映,其重要作用不可忽视,因此应注意内部审计和外部监督二者的有效结合,并制定相关的审定程序、方法、范围等。内部审计有助于提高资金流信息的真实性,促进企业依法管理经营,因此要高度重视这一工作,并定期对国企的财务活动进行审计。
企业应建立一个能及时传达、共享财务,并反映经济状况的信息系统平台,通过资金管理软件实现财务与业务一体化,规范企业会计核算、预算编制与结算等资金管理工作,建立起健全的企业资金信息管理系统,实现严密监控企业的资金流与信息流,提高企业资金管理效率。同时,企业管理者可以依据财务信息系统对各责任中心的监控,建立相关考核和奖惩制度,对考核优先者进行奖励,并作为晋升、评审、考核的重要依据。
企业信贷是目前减少企业经济风险,提高资金融通能力的一种普遍做法,银行信贷通过弥补企业资金周转慢的缺陷,规避企业结算业务中的资金风险,提高企业资金周转循环能力。银行为企业提供一定的信用额度,企业结合质权质押开设信用证,在借贷期限到达后在规定期限内延期,避免了企业流动资金不足的被动现象。有了充足的资金动力,企业通过客观分析市场动态,优化产品结构,以标准化生产、产业化经营、市场化动作为原则发展多元产品结构,扩大再生产,从而为转换为企业资本资金积累,提高资金的利用率奠定基础。
加强企业资金管理是保证企业资金安全、高效运转的重要前提,也是财务管理工作的重中之重,企业应该在日常工作中常抓不懈,完善资金的控制,提高企业资金抵御风险的能力,加强事前预算,杜绝浪费和贪污现象,从而为企业经济的稳定可持续发展提供有力保障。
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