对《武警部队生活费管理系统》在实际应用中的几点思考

赵俊平

摘要：《武警生活费管理系统》是请领发放武警部队人员工资津贴、抚恤费、退役费、伙食费等各项生活费的软件系统，是武警部队进行生活费管理的基础。本文以该系统实际操作中的几个典型事项为例，详细分析说明了操作中的细节问题及应用技巧。

关键词：武警生活费管理系统 操作细节 工作效率

《武警生活费管理系统》是《武警部队财务管理信息系统》的一个子模块，是武警部队进行生活费管理的基础。它以其科学的程序、完善的功能为部队财务工作带来了极大的方便，不仅提高了工作效率，而且数据准确可靠。正是通过《武警生活费管理系统》的运用，部队人员的工资津贴、抚恤费、退役费、伙食费等各项经费才能及时请领发放。因此，正确熟练掌握《武警生活费管理系统》的各项功能，才能确保各项生活费数据准确无误，为生活费规范化管理奠定良好的基础。

一、准确掌握供给实力

供应实力是生活费供应保障的基本依据，只有切实掌握供应实力，才能准确界定供应范围。财务部门应定期与干部或警务部门进行基本实力联审，以准确掌握人员级别档次及增减变动情况。对于岗位津贴、士官和义务兵职务津贴、医疗卫生保健津贴等常有变化的供应实力，财务部门要根据干部、警务、卫生等部门的命令，及时进行增减调整，并定期进行实力联审，以确保各种岗位实力准确无误。

二、完善人员基础数据

健全完善的《人员工薪档案》是对《武警生活费管理系统》进行操作运用的基础。在填写《人员工薪档案》的数据时，必须以干部、警务等部门的调令或财务部门开具的《人员调动供给介绍信》等有效凭证为依据。在填写过程中，除了要将入伍时间、职务等级、警衔级别等必需的数据进行录入外，还要将出生时间、婚姻状况、子女状况、子女出生时间等数据录入齐全，以确保房租补贴、独生子女奖励费、子女保育教育补助费等项目的正确发放。

三、熟练掌握《武警生活费管理系统》的操作细节

《武警生活费管理系统》的功能非常完备，熟练掌握其操作细节，会在很大程度上提高工作效率。

（一）准确掌握系统的“补发”功能

在实际工作中，经常会遇到工资津贴的补发情况。一是人员晋职晋衔时或零星人员调入时。由于人员晋职晋衔命令和《人员调动供给介绍信》往往滞后，通常需要补发人员工资。在补发的同时，要相应地扣除伤亡保险金及军人退役医疗保险金，并通过《住房资金管理系统》相应调增住房公积金的累积金额。二是新兵入伍或学员毕业等批量人员调入时。在补发工资时，可以首先将职务警衔相同的人员的档案定义在同一部门，在对任一人员进行“补发”操作时，选中“同部门同类别同职警衔人员批量补发”菜单，即可对同职级警衔的人员进行相同的补发。补发完毕后，再根据相关命令，将人员工薪档案调整到所属单位。

（二）灵活运用系统的“过滤”功能

通过“过滤”功能，可以迅速将符合过滤条件的人员筛选出来，然后再进行有关操作。例如，不同部门的中士四档的士官进行晋升为上士一档时，可先“档案编辑”模块下“过滤—选中人员”功能，录入“士官等级”=“中士”并且“士官警衔档次”=“4档”数据，系统会迅速过滤出中士四档的士官，然后调整为上士一档。再通过“工资发放”模块“过滤替换—设置过滤器”功能，录入“士官等级”=“上士”并且“士官警衔档次”=“1档”数据，系统会迅速过滤出上士一档的士官，再进行相应操作，这样可以提高工作效率及准确程度。

（三）正确安装生活费系统

《武警生活费管理系统》自使用以来，已经进行了十余次的升级。在安装生活费系统时，由于升级版本较多，稍不注意，就可能出现安装错误。因此，可以将升级版本列成清单，逐个进行安装。需要注意的是，每一个升级版本安装完成之后，都要进入系统确认升级。如果一次性地将所有升级版本安装完成后，再进入系统确认，就会出现升级不成功的情况。

（四）充分利用系统的表格转换功能

利用“档案编辑”和“工资发放”模块下的表格转换功能，可以迅速将所选项目转换成EXCELE表格，从而方便操作。例如，需要计算人员党费时，首先进入“工资发放”模块，点击“数据转至EXCELE表格”，选择“姓名”、“职资”、“衔资”、“军龄”、“职贴”、“工作性津贴”等项目，所选数据会迅速转换成EXCELE表格，然后再利用表格统计功能计算所需数据，不仅快捷而且方便准确。

（五）做好跨年度工资津贴发放工作

每年一月是系统操作最繁琐的月份，要涉及人员晋职晋衔、工资补发等一系列问题。可以按照以下顺序进行操作：

1、完成人员调动

把“结算时间”定义到一月份后，进入“档案编辑”模块，将自主择业干部、复员士官、退伍义务兵等人员进行调出。如果有人员调入，将人员档案数据录入工薪档案。

2、计算“奖励工资”

利用“定义公式”功能，按人员类别定义奖励工资的计算公式，系统将自动计算出每名干部士官奖励工资数据。计算完毕后，再通过“设置公式”功能把“奖励工资”公式删除掉。这样，在进行跨年度增资操作时，在职务工资、警衔工资、军龄工资在发生变化的情况下、奖励工资的数据不会随之改变。

3、对数据进行跨年度处理。

义务兵晋衔和士官晋级的时间应在十二月份，但命令往往比较滞后。在编制一月份工资时，如果收到义务兵和士官的晋级命令，那么应首先将相关人员定义成上等兵一年、下士一年。然后再通过“批量调整士兵衔级”、“批量调整士官衔级”、“跨年度刷新军龄工资”等功能，系统会自动将人员调整为上等兵二年、下士二年。需要注意的是，士官学校毕业的士官，警衔级别应高于同级士官一档。

4、进行工资补发处理

工资补发工作非常繁琐，需要格外细心。以上等兵晋升为下士为例，首先要补发上年十二月份作为下士一档的工资，同时扣除上等兵两年的义务兵津贴，补扣12月份的伤亡保险金及军人退役医疗保险。还需注意，上等兵晋升为下士时，班长或副班长津贴会自动减少，需要手工填加职务津贴。

参考文献：

[1]刘剑萍.公安现役部队财务管理.2008