刘天玉
摘要:随着文化体制的改革,在大繁荣、打发展的形势下,国家对文艺团实施了相应的变革。本文以吉林省文艺团为代表,从文艺团的现状到文艺团的财务状况来论述新形势下文艺团财务工作的重要性。
关键词:文艺团 吉剧院 文化改革 财务工作
一、文艺团的现状和改革
目前文艺团正处在大繁荣、大发展的新形势下,国家正在加大文艺团的改革步伐,企图通过“加大力度、加快进度、巩固提高、重点突破、全面推进”的总要求,发挥国有文艺院团在演艺市场的主导作用,满足人民群众不断增长的精神文化需求,推动社会主义文化大发展大繁荣具有重要的战略意义。但是地方的各剧团的改革步伐都还处在滞后的状态,剧团演员的老龄化、演出少、缺乏活力等问题层出不穷。为解决这些问题国家促进文艺团向企业体制改变,让文艺团自主创新,建立具有艺术规律的经营管理体制。对于频临稀有的具有重要文艺价值的文艺团也要实行自我经营政府补助的方式。
(一)吉剧院的特征和现状
吉剧院是于1959年创立的集吉剧、京剧等多种剧中演艺于一体的文艺团,作为吉林省事业单位的一分子,大繁荣、大发展的形势下也居于改革的浪潮中。演员的老龄化、演出少和演员的积极性低也是吉剧院面临的主要问题。作为吉林地区的主要剧院之一,吉剧院肩负着重要的实验和示范责任。加快吉剧院的改革使其紧跟中央文艺团的改革步伐,是吉剧院的当务之急。
(二)现状的原因分析
费用浪费大、演员演出积极性低、剧院演出少等问题现状存在的原因我们可以概括为一下几个方面:
文艺团隶属于中央或地方的政府部门,是事业单位的一分子,“吃皇粮”“铁饭碗”的思想存在于艺术团中。这就是使得艺术团在能不劳动的情况下就不劳动,这就导致了演员积极性低、文艺团演出少的问题。
文艺团的经费是由政府财政给报销的,文艺团的消费都能转嫁给政府财政,这就导致文艺团浪费现象十分的严重。
文艺团财务管理体制相对薄弱、管理结构混乱,这无形中使整个文艺团的工作状况混乱效率低下。
(三)改革方向
根据中央文化改革的要求,现在文艺团的改革方向是完成企业工商注册登记,核销事业编制,注销事业单位法人,同职工订劳动合同,按照企业办法参加社会保险。要把转制改革和资源整合、结构调整结合起来,签培育演艺产业的骨干企业和战略投资者。这就是要求文艺团向企业体制发展,结合文艺团的状况发展创新出适合本文艺团文艺规律的管理体制。
二、文艺团财务工作的内容
文艺团的的财务工作同所有企事业单位一样包括:预算管理、收支管理、员工管理、资产负债管理、利润及分配管理、财务分析、财务监督。这些反面涵盖了会计的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的各个方面能够很好的体现文艺团的工作绩效和经济效率。
(一)预算管理
所谓的预算管理就是通过对文艺团一个会计期间的活动进行预测,然后预测各活动所需的费用支出获得的收入以及最后的结余进行整体的计划和估算。这有利于文艺团合理分配自己的资源安排各项收支,同时有利于单位对于经费差额的预测和申请。
(二)收支管理
所谓收支管理就是文艺团对于收入和支出项目的范围、标准进行的管理。在文艺团进行日常的演出和排练等活动时,会发生各种收支活动。文艺团应该做好收支的核算,并将其与预算的收支进行比较,达到控制和安排收支不断调整整体战略的目标。
(三)员工管理
所谓员工管理就是核定员工的工资支出,对人员工作的分配和协调进行管理。员工管理促使文艺团将工资薪酬控制在预算范围的情况下,合理分配人员使其组合达到最佳状态从而能为文艺团带来最佳的收入,同时要实施相应的激励机制,调高员工的积极性。
(四)资产负债管理
所谓资产和负债管理就是对文艺团资产负债情况进行管理,主要包括资产、应收应付账款、预收预付账款及其他应收应付账款的管理。资产和负债的管理有利于文艺团确定最佳的资产负债比使其在最近的资本结构的情况下进行经营管理。实现整个文艺团的整体价值和效益最大化。
(五)利润及分配管理
利润就是在会计年度期末通过收入减去各种费用支出得到的结余。对于利润和分配进行管理就是合理安排企业利润的用途,在保证文艺团最佳资本结构的前提下,合理提取盈余公积和分配利润。稳定文艺团的股价提高投资者的信心。
(六)财务分析
所谓财务分析就是对于文艺团的整体经营效率和财务状况进行分析。这个不仅包括对于本年资产负债表、利润表、现金流量表以及股东权益变动表的分析,而且还包括将本年实际的经营状况和预算的状况进行比较,综合评价文艺团本会计期间的经营业绩。为调整团里下一步的整体和详细战略提供指导。
(七)财务监督
财务监督就是企业组织进行的确保财务工作在相应的法律、方针、政策和制度下得到有序进行的控制活动。财务监督不仅能够确保财务工作的质量而且能够确保财务工作的效率,是每一个组织不可缺少的活动。
三、文艺团财务工作的改革对策
积极促进文艺团的改革工作,是文化大繁荣、大发展形势下的当务之急。进行文艺团的体制改革,财务工作的改革是其重要的一部分。怎样能够确保文艺团财务工作改革的成功进行呢?加强财务制度和组织结构的建设、做好预算和控制工作是这一改革的重要工作。
(一)财务制度和组织结构的建设
建立文艺团的财务制度和组织结构有利于文艺团在遵行相应的会计准侧和行为归规范,实现各项财务工作有法可依,有章可循的条件下,根据文艺规律实现财务的预测、制度的制定、资金的管理、收支的核算、以及财务报表的分析和财务工作的监督等工作。这对于文艺团战略和计划的有效制定,工作的顺利执行发挥着重要的作用。
(二)预算的管理
财务预算是每个单独核算的组织所要进行的必要活动,是企业进行战略计划制定和修正的有利依据。它从组织整体层面和具体部分进行了全面的预测,不仅是组织本身的财务预测同时也是国家整体财务预测的一部分。预测结合文艺团的实际情况,为文艺团资金的需求、资源的分配、款项的使用和资金差额的向财政的申请提供了指导。加强预算管理是文艺团进行财务改革的重要部分,是组织合理利用资源减少浪费提高经济效益的必要条件。
(三)财务控制监督
财务工作的有效运行离不开对其的控制和监督,财务工作的控制和监督包括组织内的控制监督以及组织外审计监督。
1、组织内的控制监督
对于组织内的控制和监督,企业法人应该根据组织的规模和特点设置专门的控制监督部门或人员。这些部门和人员独立于财务工作人员,对他们的工作进行审核、控制和监督。常见的控制形式有组织的机构相互控制、不相容职务相分离、对重大经济事项进行配准授权控制、对于实物资产专人负责、内部审计部门和人员进行控制和监督。
2、组织外的控制监督
企业不仅要实施组织内的控制监督还应该实施组织外的控制监督,这一过程更能够保证财务工作的客观公正。常见的外部监督有政府财政部门和税务部门的监督,外部审计部门的监督。外部审计部门对内部控制和会计报表的审核是主要的形式。
四、文艺团财务工作的重要性
对于以营利为目的的组织,我们知道其财务工作发挥着重要的作用。它贯穿于公司的进销存等阶段,能够实现各阶段资金流的控制,综合反映公司的财务状况,现金流量和经营状况。有利于公司进行合理的资源调配,实现整体效益最大化。
对于像文艺团这种非盈利组织,财务工作也发挥着重要作用。首先,它能够控制组织的收支实现资源的合理利用,达到减少资源浪费节约国家财政支出的目的。其次,文艺团实施财务工作进行员工的管理能够调动他们的积极性。最后,文艺团实施与文艺规律相适应的财务工作能够实现文艺团的价值最大化,让我们国家在传承我们优秀的文化遗产的情况下实现国家的经济效率最大化。
参考文献:
[1]张铁铮.改制后文艺院团财务管理思考.长三角.2010
[2]刘巨文.文艺院团财务管理探析.经济师.2012
[3]凌英.略论文艺团体单位如何做好财会工作.现代经济信息.2010
[4]居其宏.关于当前我国国有歌剧院团改革的若干问题.艺术百家.2011
财经界·学术版2013年2期